AutoCerts est un module complémentaire de productivité complet pour Google Sheets™, conçu pour automatiser la création de certificats, diplômes et attestations professionnelles, ainsi que l’envoi de campagnes d’e-mails personnalisées.

Idéal pour les enseignants, académies, organisateurs de conférences et équipes d’entreprise qui souhaitent créer des documents PDF et envoyer des e-mails en masse rapidement, en toute sécurité et de manière professionnelle, directement depuis Google Workspace.

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FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
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1. AUTOMATISATION DES CERTIFICATS ET DIPLÔMES

• Modèles personnalisés
Utilisez vos propres modèles Google Slides™ ou Google Docs™, sélectionnez un modèle prédéfini ou commencez avec une mise en page vierge.

• Association dynamique des données
Associez automatiquement les colonnes de Google Sheets™ à des balises dynamiques telles que {{Nom}}, {{Cours}}, {{Date}} ou toute autre donnée de votre feuille de calcul.

• Codes QR de validation
Insérez des codes QR personnalisables pouvant rediriger vers une fiche numérique d’authenticité, votre site Web, LinkedIn ou d’autres ressources professionnelles.

• Numérotation séquentielle
Générez automatiquement des numéros de certificat uniques et séquentiels, par exemple CERT-001-2026, et enregistrez-les directement dans votre feuille de calcul.

• Options d’émission flexibles
Générez des certificats manuellement, programmez leur émission à une date et une heure précises ou automatisez le processus lorsque de nouvelles réponses sont reçues via Google Forms™.

• PDF individuels ou regroupés
Générez un fichier PDF distinct pour chaque participant ou regroupez tous les certificats dans un seul document prêt à être imprimé ou distribué.

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2. MAIL MERGE
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• Éditeur visuel intégré
Créez des e-mails avec une mise en forme enrichie, utilisez des variables dynamiques et prévisualisez les messages personnalisés pour chaque destinataire.

• Pièces jointes depuis Google Drive™
Ajoutez des fichiers personnalisés stockés dans les dossiers Google Drive™ auxquels vous avez autorisé l’accès.

• Filtres conditionnels
Envoyez des e-mails uniquement aux lignes qui répondent à certaines conditions, par exemple : Note >= 70.

• Contrôle des envois
Personnalisez le nom de l’expéditeur, les champs CC et CCI, l’adresse de réponse (Reply-To) et les options d’envoi programmé.

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3. EXPÉRIENCE MULTILINGUE
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AutoCerts offre une prise en charge native de 5 langues :

• Espagnol
• Anglais
• Français
• Allemand
• Portugais

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SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
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AutoCerts est conçu selon le principe du moindre privilège. Le module complémentaire demande uniquement les autorisations nécessaires pour effectuer les fonctions autorisées par l’utilisateur.

L’accès à Google Sheets™ est limité à la feuille de calcul active utilisée, tandis que les modèles et fichiers Google Drive™ sont sélectionnés explicitement par l’utilisateur via les mécanismes d’autorisation et de sélection de fichiers fournis par Google.

Le traitement des données s’effectue au sein de l’écosystème Google Workspace. AutoCerts ne vend pas les données des utilisateurs et ne les utilise pas pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle tiers.

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POURQUOI UTILISER AUTOCERTS ?
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Transformez les données de vos feuilles de calcul en certificats professionnels, diplômes, documents vérifiables et communications personnalisées, sans avoir à copier et coller manuellement les informations.

Automatisez les tâches répétitives, réduisez les erreurs et gagnez un temps précieux tout en gardant vos documents et vos communications organisés directement dans Google Workspace.

Installez AutoCerts et transformez vos feuilles de calcul en documents professionnels et en campagnes d’e-mails personnalisées en quelques minutes.

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AVIS SUR LES MARQUES
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Google Sheets™, Google Slides™, Google Docs™, Google Drive™ et Google Forms™ sont des marques commerciales de Google LLC.

AutoCerts est une solution indépendante et n’est ni affiliée à Google LLC, ni soutenue, ni recommandée, ni sponsorisée par Google LLC.