AutoCerts é um complemento de produtividade completo para o Google Sheets™, desenvolvido para automatizar a criação de certificados, diplomas e comprovantes profissionais, além do envio de campanhas de e-mail personalizadas.
Ideal para professores, academias, organizadores de conferências e equipes corporativas que precisam criar documentos em PDF e enviar e-mails em massa de forma rápida, segura e profissional, diretamente pelo Google Workspace.
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PRINCIPAIS RECURSOS
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1. AUTOMAÇÃO DE CERTIFICADOS E DIPLOMAS
• Modelos personalizados
Use seus próprios modelos do Google Slides™ ou Google Docs™, selecione um modelo predefinido ou comece com um design em branco.
• Mapeamento dinâmico de dados
Associe automaticamente as colunas do Google Sheets™ a etiquetas dinâmicas, como {{Nome}}, {{Curso}}, {{Data}} ou qualquer outro dado da sua planilha.
• Códigos QR de validação
Insira códigos QR personalizáveis que podem direcionar para uma ficha digital de autenticidade, seu site, LinkedIn ou outros recursos profissionais.
• Numeração sequencial
Gere automaticamente números de certificado únicos e sequenciais, como CERT-001-2026, e armazene-os diretamente na sua planilha.
• Opções flexíveis de emissão
Gere certificados manualmente, programe a emissão para uma data e horário específicos ou automatize o processo quando novas respostas forem recebidas pelo Google Forms™.
• PDFs individuais ou consolidados
Gere um arquivo PDF separado para cada participante ou combine todos os certificados em um único documento pronto para impressão ou distribuição.
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2. MAIL MERGE
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• Editor visual integrado
Crie e-mails com formatação avançada, use variáveis dinâmicas e visualize uma prévia personalizada das mensagens para cada destinatário.
• Anexos do Google Drive™
Adicione arquivos personalizados armazenados nas pastas do Google Drive™ para as quais você autorizou o acesso.
• Filtros condicionais
Envie e-mails somente para as linhas que atendam a determinadas condições, por exemplo: Nota >= 70.
• Controle de envio
Personalize o nome do remetente, CC, CCO, endereço de resposta (Reply-To) e opções de envio programado.
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3. EXPERIÊNCIA MULTILÍNGUE
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O AutoCerts oferece suporte nativo para 5 idiomas:
• Espanhol
• Inglês
• Francês
• Alemão
• Português
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SEGURANÇA E PRIVACIDADE
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O AutoCerts foi desenvolvido com base no princípio do menor privilégio. O complemento solicita apenas as permissões necessárias para executar as funções autorizadas pelo usuário.
O acesso ao Google Sheets™ é limitado à planilha ativa em uso, enquanto os modelos e arquivos do Google Drive™ são selecionados explicitamente pelo usuário por meio dos mecanismos de autorização e seleção de arquivos fornecidos pelo Google.
Os dados são processados dentro do ecossistema do Google Workspace. O AutoCerts não vende dados dos usuários e não utiliza dados dos usuários para treinar modelos de inteligência artificial de terceiros.
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POR QUE USAR O AUTOCERTS?
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Transforme os dados das suas planilhas em certificados profissionais, diplomas, documentos verificáveis e comunicações personalizadas, sem precisar copiar e colar informações manualmente.
Automatize tarefas repetitivas, reduza erros e economize tempo, mantendo seus documentos e comunicações organizados diretamente no Google Workspace.
Instale o AutoCerts e transforme suas planilhas em documentos profissionais e campanhas de e-mail personalizadas em poucos minutos.
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AVISO SOBRE MARCAS
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Google Sheets™, Google Slides™, Google Docs™, Google Drive™ e Google Forms™ são marcas comerciais da Google LLC.
AutoCerts é uma solução independente e não é afiliado, endossado, recomendado ou patrocinado pela Google LLC.