Erstellen Sie Ihren Workflow mit der intuitiven Benutzeroberfläche und automatisieren Sie alles ohne Skript. Führen Sie automatisierte Aktionen aus, wenn bestimmte Ereignisse eintreten.
Eintrag aktualisiert:27. Juni 2024
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Überblick
🔹Anwendungsfälle
➤ Umgang mit Formularantworten
Bieten Sie eine personalisierte Antwort basierend auf der Antwortbedingung. Senden Sie E-Mails an vordefinierte Empfänger oder aus dem Blatt entnommene E-Mail-Adressen.

➤ Automatisierung der Büroarbeit
Leiten Sie Vertriebskontakte oder Marketinganfragen an Vertriebsmitarbeiter weiter. Automatisieren Sie Jobverschiebungen/-rotationen. Benachrichtigen Sie Kollegen per E-Mail-Vorlage oder Slack, wenn der Status aktualisiert wird.

➤ Blattinhaltsüberwachung
Überwachen Sie Daten wie Lagerbestände oder KPI-Metriken an einer beliebigen Stelle im Blatt. Führen Sie beliebige Aktionen aus, wenn der Wert unter oder über dem Schwellenwert liegt.

➤ Transaktionsprotokollierung/-verfolgung
Verfolgen Sie Blattänderungen, indem Sie die aktualisierte Zeile markieren oder sie mit zusätzlichen Protokollierungsinformationen in ein anderes Blatt kopieren.

➤ Projektaufgabenverwaltung
Weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu. Reagieren Sie auf Statusaktualisierungen und bevorstehende Fristen. Erledigte Aufgaben automatisch archivieren.

➤ Massendatenverarbeitung
Scannen und verarbeiten Sie regelmäßig jede Zeile des Blattes. Filtern Sie Zeilen mit einer oder mehreren Bedingungen. Verschieben Sie Daten zwischen Blättern.

🔹 Wie es funktioniert
➤ Erstellen Sie Regeln, kein Skripting erforderlich
Rule ist ein Mini-Workflow, der automatisch ausgeführt wird, um Ihre sich wiederholenden Aufgaben auszuführen, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt.

➤ Auslöser
Zeitgesteuerter Auslöser
Auslöser für die Formularübermittlung
Auslöser beim Bearbeiten
Webhook-Trigger

➤ Zustand
Wenn der Wert einer oder mehreren Bedingungen entspricht

➤ Aktion
Verschieben Sie die aktualisierte Zeile auf ein anderes Blatt
Markieren Sie die Zeile, indem Sie die Hintergrundfarbe ausfüllen
Senden Sie eine Slack-Nachricht
Eine E-Mail senden
Senden Sie eine HTTP-Anfrage
Tabelle aktualisieren

🔹 Entwickelt, um alle Arten von Arbeit zu automatisieren
➤ Verkauf
Automatisieren Sie Aktualisierungen der Vertriebspipeline
Verfolgen und verwalten Sie Vertriebskontakte
Automatisieren Sie Folgeerinnerungen und Benachrichtigungen
Synchronisieren Sie Kundendaten mit CRM-Systemen

➤ Marketing
Automatisieren Sie die Verfolgung der Kampagnenleistung
Planen und versenden Sie Marketingberichte
Verwalten Sie E-Mail-Marketinglisten
Automatisieren Sie die Aktualisierung des Inhaltskalenders
Optimieren Sie die Lead-Generierung und -Bewertung

➤ Finanzen
Automatisieren Sie die Rechnungserstellung und -verfolgung
Berechnen und verfolgen Sie Ausgaben und Budgets
Optimieren Sie die Verarbeitung und Berichterstattung der Gehaltsabrechnung
Verfolgen und verwalten Sie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

➤ E-Commerce
Aktualisieren Sie den Bestellstatus in Tabellen basierend auf Webhook-Daten von Zahlungsgateways
Benachrichtigen Sie das Lagerteam, wenn eine neue Bestellung eingeht
Benachrichtigen Sie das Produktteam, wenn die Verkaufsleistung eines Produkts die festgelegten Ziele überschreitet oder unterschreitet
Senden Sie automatisch wöchentliche Leistungsberichte an das Team oder die Stakeholder

Sheets™ Automation ist eine beliebte App auf dem Google Workspace-Marktplatz. Andere Apps umfassen Ok Goldy, Awesome Table, Adveronix, Coefficient.

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