借助人工智能，让您的所有联系人信息始终自动保持最新。

Gmail™共享联系人功能是跨整个组织共享、管理和同步Google联系人的最简便方式，可直接通过Gmail及其他应用和设备操作。无论您是小型团队还是大型企业，该工具都能确保每位员工随时随地即时获取最新联系人信息。


🧠 人工智能自动化赋能：

安装此Gmail插件后，其智能AI联系人更新器将在后台运行。该程序会读取您的邮件内容，识别姓名、电话号码、职位等信息（来自邮件签名），并自动创建或更新联系人信息。它还能撰写实用备注，例如总结邮件对话内容，并更新自定义字段（如客户ID、出生日期、喜爱的颜色）。

🌐 一键安装·全面掌控：

安装Gmail插件即可立即使用完整的共享联系人管理平台。这意味着从第一天起，您就能轻松管理共享联系人、设置高级权限控制、自定义字段与筛选器、目录同步及各类集成功能。

Gmail™共享联系人能为您做什么？

✅ 轻松共享与同步联系人
将任意Google联系人标签（列表）共享给个人或Google群组

• 即时同步共享联系人至Gmail、Google联系人、移动设备（iPhone/Android/Google手机）、日历、云端硬盘等

• 确保团队联系人列表在全公司范围内保持一致与集中管理

✅ 人工智能自动更新

• 从邮件中识别联系人信息，自动创建及更新联系人

• 减少联系人重复、过期记录及手动编辑

• 通过语音笔记、邮件签名和消息创建新联系人

✅ 权限与可见性管控

• 设置权限等级：“仅查看、可编辑、可共享、可删除”

• 对未授权用户隐藏敏感联系人字段
• 确保数据共享符合内部隐私与安全政策

✅ 集中管理Google Workspace目录
• 将Google Workspace目录与LDAP同步至用户设备（iPhone、安卓、谷歌手机）

• 允许员工自主更新目录个人资料
• 构建并管理统一、实时更新的企业通讯录

✅ 随时随地访问共享联系人
•您的用户可访问Gmail、Google联系人、Android、iPhone、Outlook、WhatsApp、Zoom和CRM中的共享联系人。

• 无需用户设备安装——实时同步完成

• 在Gmail及其他Google应用中启用自动补全功能

✅ 评论、备注与通知

• 可直接在Gmail中为联系人添加内部备注或评论

• 使用@提及功能在备注中标记同事——对方将即时收到通知

• 借助通知功能，可撤销联系人列表中的任何编辑操作

✅ 自定义字段个性化联系人卡片

• 设置“客户ID”、“套餐类型”、‘入职日期’、“生日”等自定义字段，满足团队需求

• 可通过自由文本输入或预设选项下拉菜单定义自定义字段

• 当用户或AI创建/更新联系人时，可手动填写或从预设下拉菜单中选择自定义字段

• 根据工作流程或行业特性构建联系人体系——设置“客户类型”、“销售区域”或“项目名称”等字段，助力销售、教育、医疗、地产等行业高效管理联系人 这将使您的联系人列表更实用且易于管理

• 提升共享联系人的检索与分类能力——通过“千禧一代”、‘买家优先级’、“续约到期”或“最爱颜色-蓝色”等分类标签，团队可快速定位目标联系人。此举优化搜索结果，助力全员保持高效协作。

✅ 搜索、筛选与整理联系人

• 通过公司、地点、职位或标签进行高级搜索
• 按自定义字段、角色、团队、客户或供应商筛选
• 借助灵活标签与分组功能自定义数据库架构

✅ 历史记录日志：

• 追踪联系人所有修改记录，包括编辑者、内容及时间
• 通过通知功能撤销联系人数据编辑操作

• 提升透明度与审计准备度

✅ 无限备份/恢复

• 随时恢复已删除联系人——无时间限制

• 通过共享联系人管理日志，追踪用户对联系人的所有更新操作

• 使用多条件搜索执行调查，一键撤销更新并恢复任何已删除联系人

✅ 无缝集成现有工具

• 原生支持Gmail与Google联系人

• 集中同步Active Directory、CRM、ERP及移动设备联系人

• 连接CRM系统

• 通过工作流自动化或公共API，与客服系统、IP电话系统及3,000+应用程序实现集成


为何选择Gmail™共享联系人？

Gmail™共享联系人是一款广受好评的解决方案，可帮助团队或组织共享和管理Google联系人。无论您使用的是Gmail还是Google Workspace（原G Suite），都能轻松创建并共享联系人标签（即联系人组），支持与内部及外部用户共享，包括免费Gmail账户。该方案已获得数千团队信赖，是Shared Contacts Manager、ContactBook、CoContacts、Shared Groups、Voyzu等工具的更优替代方案。

联系人信息可自动从邮件、通话记录、表单及文件中捕获。只需轻点几下，即可灵活设置权限：仅查看、可编辑、可共享或可删除。您无需离开Gmail界面——直接在收件箱或Google联系人中即可查看、编辑和共享联系人。联系人数据实时同步，彻底告别重复录入和更新工作。团队成员即时获取完整联系人信息，包含完整背景资料和备注。该应用还支持联系人备份功能，轻松恢复丢失数据，确保跨设备联系人数据库安全无忧、实时更新。

专为简化联系人管理而生，Gmail™共享联系人让企业轻松实现跨团队协作。秒级安装，即刻协同。免费试用，见证它如何革新团队共享管理模式——无需复杂配置，更无高昂成本。

开启智能共享，让AI处理繁琐事务。


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🔍 常见问题

1. Shared Contacts AI自动更新器如何在Gmail中运作？

它会扫描收件箱中的姓名、邮箱、电话号码及职位等联系人信息。发现新数据或更新内容时，直接在Gmail内自动更新或创建联系人——无需手动复制粘贴。

2. Gmail能否自动从邮件签名创建联系人？

可以。AI会识别邮件签名，自动创建包含姓名、电话号码、公司等信息的联系人卡片，您可即时编辑或分享。

3. 当联系人变更电话号码或职位时会怎样？

AI自动更新器会检测邮件签名或标题中的变更，并自动同步更新Google联系人、Gmail及所有关联设备中的信息。

4. 此工具能否防止Google通讯录出现重复联系人？

可以。AI会识别重复条目并进行合并或更新，助您维护整洁准确的Google通讯录数据库。

5. 能否在Google Workspace中与团队共享联系人标签？

完全可以。您可将任意Google通讯录标签共享给用户或Google群组，并管理权限（如仅查看、可编辑、可共享）。

6. 如何在不离开Gmail的情况下更新Google联系人？

通过Gmail插件，您可在Gmail侧边栏直接查看、编辑和共享联系人卡片——无需切换标签页或打开Google联系人。

7. 此Gmail插件是否支持移动端Gmail应用？

支持。该插件兼容桌面版Gmail及移动端Gmail应用。通过插件创建或更新的联系人将同步至所有设备，包括iPhone和安卓设备。

8. 能否在 Google Workspace 和我的 CRM 之间同步联系人？

可以。该附加组件支持通过我们的 API 或自动化工作流，从外部 CRM 系统同步联系人。

9. 如何在部门间或Google群组中共享联系人？

创建共享联系人标签，将其分享给特定用户或整个Google群组。所有成员将实时同步访问权限。

10. 如何使用Gmail管理客户或供应商联系人列表？

通过插件为联系人添加标签（如“客户”或“供应商”），无需离开Gmail即可管理共享权限、备注和更新。

11. 这款Gmail插件是否使用AI管理联系人？
是的。该AI能自动识别邮件中的联系人信息，无需手动输入即可更新或创建Google账户中的联系人。

12. AI能否自动从Gmail对话线程更新联系人？
可以。它能检测联系人变更（如新邮箱或电话号码），并即时更新共享联系人列表。

13. AI能从邮件中提取哪些信息？

AI可从邮件签名和正文提取姓名、职位、电话号码、邮箱地址、公司名称等信息。

14. AI能否根据邮件对话为联系人添加备注？

可以。它会总结邮件往来中的关键信息（如“要求演示”“有意升级”），并添加至联系人备注栏。

15. 联系人数据是否在所有谷歌应用中实时同步？

是的。更新内容会即时同步至Gmail、谷歌通讯录、日历、云端硬盘及移动设备。

16. 能否控制组织内成员查看特定联系人的权限？

可以。您可设置权限等级（仅查看、可编辑、可共享、可删除）来管控各联系人的访问与管理权限。

17. 能否隐藏备注或电话号码等私人字段？

完全可以。管理员可选择对特定用户或群组隐藏个人号码、备注等敏感字段。

18. 如何在Google联系人中分配共享权限？

通过共享联系人仪表板或Gmail侧边栏，在共享标签时按用户或群组分配权限。

19. 此工具是否符合企业级安全标准？

是的。本工具符合GDPR规范，具备安全保障，已被全球企业客户用于跨团队管理联系人数据。

20. 能否按用户角色限制特定字段访问权限？

可以。您可控制字段级可见性，确保仅授权用户能查看或编辑敏感信息。

21. 什么是共享联系人列表？如何运作？

共享联系人列表是可与团队共享的Google联系人标签。当标签内联系人被添加或更新时，所有用户均可实时访问。

22. 能否为Google联系人添加自定义字段？

可以。您可创建并管理“客户ID”或“合同到期日”等自定义字段，更高效地整理联系人。

23. 此工具是否支持已删除联系人的备份与恢复？

支持。您享有无限次备份权限，可随时恢复任何已删除联系人，即使数月后仍可操作。

24. 能否在Gmail中按角色、区域或状态筛选联系人？

可以。通过自定义字段、职位名称、公司名称等高级搜索筛选器实现精准筛选。

25. 如何在联系人卡片上标记团队成员或添加内部备注？

您可在Gmail中直接添加备注，并使用@标签提及团队成员，系统将自动发送通知。

26. Gmail共享联系人是否支持与Salesforce或HubSpot集成？

支持。您可通过原生集成、Zapier或API接口，同步来自Salesforce、HubSpot、Pipedrive等CRM系统的联系人数据。

27. 能否将ERP或Active Directory中的联系人导入Google联系人？

可以。您可将ERP或Active Directory中的联系人同步至共享联系人，随后在Google Workspace中进行共享与管理。

28.此附加组件能否让我的联系人显示在其他通讯或生产力应用中？

是的。联系人同步至Google联系人后，会自动显示在任何使用您设备联系人列表的应用中。

29. 移动设备需要安装额外软件才能同步联系人吗？

不需要。安装Gmail插件并共享联系人后，数据会自动同步至移动设备，无需额外安装。