🔹Käyttötapaukset
➤ Lomakevastausten käsittely
Anna henkilökohtainen vastaus vastausehdon perusteella. Lähetä sähköpostia ennalta määritetyille vastaanottajille tai taulukosta vedettyihin sähköpostiosoitteisiin.

➤ Toimistotyöautomaatio
Lähetä myyntijohto tai markkinointikysely myyntiedustajalle. Automatisoi työnvaihto/kierto. Ilmoita kollegoille mallisähköpostilla tai slackilla, kun tila päivitetään.

➤ Sheet Content Monitoring
Tarkkaile tietoja, kuten varastotasoa tai KPI-mittareita, missä tahansa taulukossa. Suorita mielivaltaisia toimia, kun arvo on kynnyksen ala- tai yläpuolella.

➤ Tapahtuman kirjaaminen/seuranta
Seuraa taulukon muutoksia korostamalla päivitetty rivi tai kopioimalla se toiselle arkille, jossa on lisälokitietoja.

➤ Projektitehtävien hallinta
Anna tehtäviä tiimin jäsenille. Reagoi tilapäivitykseen ja lähestyvään määräaikaan. Arkistoi valmiit tehtävät automaattisesti.

➤ Joukkotietojen käsittely
Skannaa ja käsittele arkin jokainen rivi säännöllisesti. Suodata rivit yhdellä tai useammalla ehdolla. Siirrä tietoja arkkien välillä.

🔹 Kuinka se toimii
➤ Luo sääntöjä ilman komentosarjaa
Sääntö on minityönkulku, joka suoritetaan automaattisesti suorittamaan toistuvia tehtäviäsi, kun tietty tapahtuma tapahtuu.

➤ Liipaisin
Aikaohjattu liipaisin
Lomakkeen lähetyksen liipaisin
Muokkauskäynnistin
Webhook-laukaisin

➤ Kunto
Jos arvo vastaa yhtä tai useampaa ehtoa

➤ Toiminta
Siirrä päivitetty rivi toiselle taulukolle
Korosta rivi täyttämällä taustaväri
Lähetä Slack-viesti
Lähetä sähköposti
Lähetä HTTP-pyyntö
Päivitä laskentataulukko

🔹 Rakennettu automatisoimaan kaikenlaista työtä
➤ Myynti
Automatisoi myyntiputkien päivitykset
Seuraa ja hallitse myyntiliidejä
Automatisoi seurantamuistutukset ja ilmoitukset
Synkronoi asiakastiedot CRM-järjestelmien kanssa

➤ Markkinointi
Automatisoi kampanjan tehokkuuden seuranta
Ajoita ja lähetä markkinointiraportteja
Hallinnoi sähköpostimarkkinointilistoja
Automatisoi sisältökalenterin päivitykset
Virtaviivaista liidien luomista ja pisteytystä

➤ Rahoitus
Automatisoi laskujen luonti ja seuranta
Laske ja seuraa kustannuksia ja budjetteja
Tehosta palkanlaskennan käsittelyä ja raportointia
Seuraa ja hallinnoi ostovelkoja ja saamisia

➤ Verkkokauppa
Päivitä tilausten tilat Sheetsissä maksuyhdyskäytävien webhook-tietojen perusteella
Ilmoita varastotiimille, kun uusi tilaus vastaanotetaan
Ilmoita tuotetiimille, kun tuotteen myyntisuorituskyky ylittää tai alittaa asetetut tavoitteet
Lähetä automaattisesti viikoittaiset suorituskykyraportit tiimille tai sidosryhmille

Sheets™ Automation on suosittu sovellus Google Workspacen markkinapaikalla. Muita sovelluksia ovat mm Data Connector, Database Browser, StratosMedia, Attendance Sorter.

🔹Tietosuojakäytäntö

Suunniteltuna tietosi pysyvät aina Google-tililläsi, eikä niitä koskaan tallenneta tietokantaamme. Tietojasi ei jaeta kenenkään kanssa, mukaan lukien lisäosan omistaja.
Noudatamme tietosuojalakeja (erityisesti GDPR:ää ja Kalifornian tietosuojalakia) tietojesi suojaamiseksi.