📝🎟️📷 QR-codeticket per reactie voor evenementregistratie
🏷️ Koop een ticketbundel en gebruik deze voor meerdere evenementen!

✨ Nieuw: nu met 💬 WhatsApp- en Google Wallet-ondersteuning; gratis inchecken voor door studenten georganiseerde evenementen!

🚨📢 Problemen met installeren of gebruiken? Zorg ervoor dat u bent ingelogd met één Google-account! 📢🚨

Deze add-on genereert een QR-code voor elke reactie op het formulier (deelnemer, item, locatie, enz.) en helpt u later de codes te scannen om de aanwezigheid of het gebruik te registreren.

=== Wat is belangrijk bij aanwezigheidsregistratie? ===

Mensen komen naar uw evenement:

→ U moet de registratie controleren en betrouwbare aanwezigheidsgegevens vastleggen.

→ U wilt dit snel en veilig doen, met minimale wrijving.

→ Je hebt eenvoudig toegang nodig tot incheckgegevens in Google Sheets

=== Wat doen anderen? ===

Je gasten vragen om een ​​QR-code te scannen om in te checken is niet handig:

→ Gasten zullen moeite hebben met scannen vanaf een afstand, of langzaam in een rij.

→ Sommigen zullen internetproblemen hebben.

→ De gegevens die je krijgt, zijn onbetrouwbaar.

=== Wat heb ik nu echt nodig? Hoe registreer ik aanwezigheid met QR-codetickets in Google Forms, op een slimme manier? ===

→ Je moet de controle over het inchecken hebben en ervoor zorgen dat het veilig, snel en betrouwbaar is.

→ Je moet individuele, veilige QR-codetickets naar gasten sturen en deze bij het evenement laten scannen.

=== Wat is deze add-on? ===

Deze add-on genereert een uniek e-ticket voor elke gast die zich via je formulier registreert, met een veilige (omdat niet te raden) QR-code, als PDF.

Het geeft je toegang tot een mobiele scanner (smartphone) waarmee je incheckgegevens kunt vastleggen.

=== Wat maakt deze add-on zo bijzonder? ===

Het bevat een QR-codegenerator die unieke, veilige toegangskaarten voor je deelnemers genereert. Tijdens het evenement:

→ Het scannen van QR-codes in batches is snel en betrouwbaar en werkt offline.

→ Je hoort een prettig "piepje" na elke scan. Net als in de supermarkt.

→ De namen van de deelnemers worden weergegeven tijdens het inchecken.

→ De QR-code bevat geen directe deelnemersgegevens, waardoor deze gemakkelijk te scannen blijft.
→ Je kunt *alle* details van een deelnemer bekijken door ze op te zoeken met een QR-scan.

Na het evenement kun je je gegevens (deelnemers die nog niet hebben ingecheckt, al hebben ingecheckt, enz.) exporteren naar Excel voor verdere analyse.

Je hebt ook live toegang tot de incheckgegevens in Google Sheets.

In de geavanceerde modus kunt u al uw medewerkers toevoegen (en rapporten per medewerker ontvangen), de toegangspas aanpassen, aangepaste velden toevoegen en validatieregels definiëren, beperkte toegang tot gegevens verlenen aan derden, meldingen toevoegen, NFC-kaarten en polsbandjes ondersteunen, tickets verzenden via sms, WhatsApp of Telegram, enz.

=== Nog meer geavanceerde functies ===

→ Bulkdownload: Download alle QR-tickets in één ZIP-bestand (SVG- of PDF-formaat).

→ GPS & handtekening: Registreer de GPS-locatie van de scanner of vereis een handtekening tijdens het inchecken.

→ Offline modus: Synchroniseer uw deelnemerslijst met de app voor opzoeken en inchecken op naam zonder internetverbinding.

→ "Zoeken en inchecken"-modus: Controleer de gegevens van de deelnemer op het scherm voordat u het inchecken bevestigt.

→ QR-code direct in de e-mail: Voeg de QR-codeafbeelding direct toe aan de e-mailtekst voor sneller scannen.

→ Aanpasbaar overzicht: Kies welke deelnemersgegevens u aan het personeel op het scannerscherm wilt tonen.

→ Sessierechten: Beperk inchecken op basis van specifieke formulierantwoorden (bijv. "Betaald" of "VIP").

→ Meerdere tickets: Genereer tot 20 unieke QR-tickets voor één formulierinzending.

→ Tickets op voorwaarde: Verstuur tickets alleen wanneer aan specifieke criteria wordt voldaan (bijv. wanneer "Aanwezig?" "Ja" is).

→ Ondersteuning voor aangepaste QR-codes: Gebruik uw eigen bestaande QR-codes met onze incheck-app.

→ Probleemoplossing voor e-mailbezorging: Volg en los problemen met e-mailbezorging op (quota, ongeldige e-mailadressen) via het dashboard.

→ Gegevensbeveiliging: Herstel eenvoudig deelnemers die per ongeluk uit de incheck-app zijn verwijderd.

=== Wie kan dit gebruiken en wanneer? ===

Enkele voorbeelden van gebruiksscenario's:

→ Uw instelling, non-profitorganisatie of bedrijf organiseert een conferentie (met meerdere sessies, etc.), beurs, meetup, gala, nachtclubconcert, etc. U moet de e-tickets/passen/toegangskaarten voor één of meerdere conferenties/beurzen/meetups/gala's/concerten controleren.

→ U hebt RSVP's ontvangen voor uw bruiloft, verjaardagsfeest, privéverkoop, etc. en u moet voor elke RSVP een stijlvolle toegangscode voor de locatie versturen.

→ U wilt dat elke bezoeker/aannemer/medewerker op uw kantoor of in uw bedrijfspand zich vooraf registreert en in- en uitcheckt met QR-scans ter vervanging van de aanwezigheidslijsten. U kunt rapporten exporteren met alle bezoekers/aannemers per dag, etc.
→ U bent docent en u moet de aanwezigheid bij lessen/practica registreren. Docenten kunnen de gegevens filteren op dag, vak, etc. voor alle lessen/practica.

→ U bent productieleider en u moet inspecties of het in- en uitchecken van gereedschap registreren. Selecteer 'Meerdere in- en uitchecktijden' en voeg per tool een nieuwe reactie toe.

→ U wilt de in- en uitchecktijden van medewerkers registreren en rapporten genereren per dag, medewerker, enz. Selecteer 'Meerdere in- en uitchecktijden' en voeg per medewerker een nieuwe reactie toe.

→ U wilt vouchers, kortingsbonnen, promoties, enz. uitdelen die slechts één keer in de winkel kunnen worden ingewisseld. Selecteer 'Enkele inchecktijd' als inchecktype en registreer een nieuwe reactie om een ​​nieuwe voucher/kortingsbon/promotie aan te maken.

→ U organiseert audities of sollicitatiegesprekken voor banen/stages en wilt HR-evaluaties voor elke auditie vastleggen.

→ De mogelijkheden zijn eindeloos, neem contact met ons op met uw specifieke use case!

=== Waarom zou ik u vertrouwen? ===

Deze extensie is gebaseerd op het Trak-platform, dat veeleisende dataverzamelingsprocessen ondersteunt voor nationale postkantoren (pakkettracering) en grote banken (activatracering).

=== Wat zijn de kosten? ===

→ Je kunt gratis zoveel QR-kaarten genereren als er reacties op het formulier zijn.

→ Je kunt gratis 20 gasten inchecken (maar de add-on is bedoeld voor evenementen met meer dan 4000 deelnemers).

→ Je creditsaldo wordt weergegeven in de add-on, samen met betaalopties en een kostensimulator.

→ Bekijk deze pagina voor prijsinformatie: https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/

=== Maar, maar, maar... ===

Nee, je hoeft geen app op je smartphone te installeren (hoewel dat wel kan voor gemakkelijker gebruik).

Ja, je kunt in de add-on verschillende incheckmethoden selecteren (enkelvoudig, meervoudig, in- en uitchecken, sessies), maar er zijn nog meer aanpassingsmogelijkheden.

Ja, je kunt aangepaste ontwerpen voor de QR-codetickets maken. Kijk hiervoor in het tabblad "Instellingen".

Ja, u kunt zoveel personen/apparaten toevoegen als nodig is om u te helpen bij het inchecken. Ze kunnen allemaal tegelijk tickets scannen.

Ja, u kunt contact met ons opnemen voor advies en wij bieden gratis ondersteuning (contactgegevens in de add-on).

=== Wat nu? ===

Installeer de add-on, open vervolgens uw formulier en klik op de knop "Extensies" (het meest linkse pictogram met een puzzel) om de add-on te gebruiken.

→ Volledige documentatie:

https://blog.darkaa.com/qr-code-pass-per-response-google-forms-addon/

→ Prijzen:

https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/

→ Heeft u de gastenlijst al in Google Sheets™? Bekijk dit eens:

https://workspace.google.com/marketplace/app/qr_code_ticket_for_attendance/9398047938

→ Geavanceerd platform voor het volgen van bezoekers via QR-codes/barcodes op smartphones:

https://admin.trak.codes

→ Bedrijfswebsites:

https://darkaa.com

https://qr-code-ticket.com

https://www.linkedin.com/company/darkaa

---
Google Sheets™ en Google Forms™ zijn handelsmerken van Google LLC.