Bybrand is een centraal platform voor e-mailhandtekeningbeheer voor organisaties die Google Workspace™ en Gmail™ gebruiken. Het helpt IT-beheerders, HR-professionals en marketingteams om professionele HTML-e-mailhandtekeningen voor medewerkers vanuit één webplatform te maken, standaardiseren, synchroniseren en implementeren.

HOE DE INTEGRATIE WERKT

Bybrand is een cloudservice van een externe leverancier. Een Google Workspace™-beheerder installeert de app vanuit de Marketplace en koppelt de organisatie aan een Bybrand-account.

Via de officiële Google Workspace™-API’s kan Bybrand:

Geselecteerde gebruikers uit de directory en gebruikers uit Google Workspace™-groepen importeren.

Medewerkersgegevens synchroniseren, waaronder naam, functie, afdeling, telefoonnummer, e-mailadres en beschikbare profielfoto’s.

Werken met primaire e-mailadressen, Gmail™-aliassen en meerdere organisatiedomeinen.

Gmail™-handtekeningen voor afzonderlijke gebruikers bijwerken of in bulk implementeren.

De integratie maakt gebruik van een native API-aanpak. Zakelijke e-mails worden niet via de servers van Bybrand geleid en er zijn geen wijzigingen aan DNS-instellingen of de e-mailstroom nodig.

Medewerkers hoeven hun Gmail™-instellingen niet te openen, HTML-code te plakken, handtekeningen handmatig te installeren of afzonderlijke configuratie-instructies te volgen.

BELANGRIJKSTE FUNCTIES

Centraal beheer van e-mailhandtekeningen: Maak, bewerk, organiseer en actualiseer zakelijke e-mailhandtekeningen vanuit één dashboard.

Flexibele HTML-editor: Begin met een professionele sjabloon, maak een handtekening vanaf nul of gebruik uw eigen HTML-code.

Automatische personalisatie: Gebruik dynamische velden om voor iedere medewerker een persoonlijke handtekening te genereren met gesynchroniseerde directorygegevens.

Synchronisatie van directory en groepen: Houd medewerkersgegevens actueel en organiseer implementaties per team, afdeling of Google Workspace™-groep.

Individuele en bulksgewijze implementatie: Werk één Gmail™-handtekening bij of implementeer wijzigingen voor meerdere gebruikers tegelijk.

Ondersteuning voor aliassen en meerdere domeinen: Beheer handtekeningen voor primaire adressen, secundaire adressen, Gmail™-aliassen en meerdere Google Workspace™-domeinen.

Profielfoto’s: Voeg beschikbare profielfoto’s van medewerkers uit de Google Workspace™-directory toe aan gepersonaliseerde handtekeningen.

Consistente huisstijl: Standaardiseer bedrijfslogo’s, kleuren, contactgegevens, socialemedia-links, promotionele inhoud en oproepen tot actie.

Marketing via e-mailhandtekeningen: Voeg klikbare links, promotiebanners, socialemedia-pictogrammen en boekingslinks toe aan professionele HTML-handtekeningen.

VOOR WIE BYBRAND IS BEDOELD

Bybrand is ontwikkeld voor bedrijven en organisaties die de e-mailhandtekeningen van meerdere Gmail™-gebruikers centraal moeten beheren.

Het platform is vooral geschikt voor IT-beheerders die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van handtekeningen, HR-teams die medewerkersgegevens onderhouden en marketingteams die toezien op een consistente huisstijl.

ACCOUNT EN PRIJZEN

Voor het gebruik van de integratie is een afzonderlijk Bybrand-account vereist.

Bybrand is een betaalde dienst met een gratis proefperiode van 14 dagen. Er is geen creditcard nodig om de proefperiode te starten. Na afloop van de proefperiode is een betaald Bybrand-abonnement vereist.

Google Workspace™ en Gmail™ zijn handelsmerken van Google LLC.