Vous planifiez dans une feuille de calcul. Tout le monde regarde l'agenda.

Calendar Sync est en anglais. Cela comprend son menu, son panneau latéral, ses fenêtres, son aide et le guide Start Here, ainsi que les noms des colonnes qu'il ajoute à votre feuille. Vous pouvez nous écrire dans votre propre langue.

Avec Calendar Sync, vous saisissez vos événements sous forme de lignes dans Google Sheets™, vous cliquez sur “Preview & Sync”, et les événements apparaissent dans votre Google Agenda™.

POUR QUI
✓ Planifier dans une seule feuille avec toute votre équipe
✓ Calendriers scolaires, emplois du temps du semestre et plans de cours
✓ Dates de remise des devoirs et échéances
✓ Calendriers éditoriaux
✓ Plannings des équipes du personnel et des bénévoles
✓ Séries d'événements, répétitions et soirées de championnat
✓ Conférences, colonies de vacances et voyages sur plusieurs jours
✓ Calendriers sportifs et jours de match
✓ Rendez-vous et séances avec des clients
✓ Photographes et organisateurs d'événements qui tiennent un agenda pour chaque type de prestation
✓ Réunions récurrentes et emplois du temps de cours
✓ Toute personne qui planifie dans une feuille de calcul mais vit avec son agenda

DÉMARREZ EN UNE MINUTE
Installez le module, ouvrez une feuille et lancez “Set Up New Sheet”. Vous obtenez un onglet Events et un guide Start Here. Saisissez vos événements sous forme de lignes, importez ce qui est déjà dans votre agenda, ou ajoutez tout un planning depuis un PDF, une photo, un lien ou un texte collé. Cliquez sur “Preview & Sync”.

DE LA FEUILLE DE CALCUL À L'AGENDA
Vous avez déjà le planning dans une feuille de calcul ou un fichier CSV ? Collez-le sous forme de lignes et synchronisez une fois. Tout le semestre, la saison ou le planning de travail arrive dans Google Agenda™ en une seule fois, sans recopier les événements un par un. C'est un moyen simple de passer un planning de Google Sheets™ à Google Agenda™. Transformez votre feuille en agenda en une seule synchronisation. Ajoutez plusieurs événements à Google Agenda™ en même temps au lieu de les créer un par un.

VÉRIFIEZ AVANT CHAQUE SYNCHRONISATION
Vous pouvez vérifier et approuver tous les changements avant que quoi que ce soit n'arrive dans votre agenda. L'aperçu indique combien d'événements seront créés ou mis à jour, quelles lignes posent problème et si des invités recevront un e-mail. Rien n'est envoyé tant que vous n'avez pas dit oui.

AJOUTEZ TOUT UN PLANNING, QUELLE QUE SOIT SA FORME
Les plannings arrivent souvent en PDF de l'école, en photo d'une affiche, par e-mail ou sur le site d'un club. Add from Schedule lit ce que vous avez reçu, qu'il s'agisse d'un fichier, d'un lien ou d'un texte collé, et le transforme en lignes d'événements. Chaque ligne apparaît d'abord comme Pending : vous vérifiez les dates, corrigez ce qu'il faut, et rien n'arrive dans votre agenda avant que vous synchronisiez. C'est une IA qui fait la lecture, et elle vous laisse des notes sur les problèmes rencontrés. Ajoutez chaque planning que vous suivez, comme l'année scolaire, l'équipe et le studio, et tous se retrouvent dans un même agenda, chacun avec sa couleur.

AUCUN COMPTE NÉCESSAIRE
Pas de connexion à un site web, pas de compte à créer. Vos réglages sont enregistrés dans votre feuille de calcul.

CE QU'UNE LIGNE PEUT CONTENIR
Titre, date, heures de début et de fin (les événements qui se prolongent après minuit fonctionnent), événements sur la journée entière, description, lieu, adresses e-mail d'invités qui reçoivent de vraies invitations, un lien Google Meet™ en cochant une case, et des couleurs d'événement. Les invités et Google Meet™ sont gratuits.

Les événements peuvent aussi durer plusieurs jours, comme une conférence ou une semaine de colonie. Indiquez le dernier jour dans la colonne End Date, et toute la période apparaît dans votre agenda comme un seul événement sur plusieurs jours. Sur une feuille créée plus tôt, activez d'abord “Events can run more than one day” dans Settings.

Les événements récurrents fonctionnent aussi : chaque jour, chaque semaine, toutes les deux semaines, chaque mois ou chaque année. Calendar Sync écrit une ligne par date, donc chacune peut être déplacée sans toucher aux autres.

IMPORTEZ VOTRE GOOGLE AGENDA™ DANS GOOGLE SHEETS™
Récupérez dans la feuille les événements de n'importe lequel de vos agendas pour la période de votre choix, modifiez-les en masse, puis synchronisez les changements dans l'autre sens. Il n'importe jamais tout votre historique. C'est aussi le moyen simple d'exporter Google Agenda™ vers Google Sheets™ : vos événements deviennent des lignes que vous pouvez trier, filtrer et partager.

QUAND QUELQUE CHOSE CHANGE DANS GOOGLE AGENDA™
Si un événement est supprimé ou modifié directement dans Google Agenda™, la ligne correspondante de la feuille vous le signale quand vous cliquez sur “Check Sheet vs. Calendar”.

CALENDAR SYNC PRO, GRATUIT À L'ESSAI POUR L'INSTANT
Pro, c'est pour quand votre feuille doit fonctionner à votre façon.
✓ Votre propre ordre de colonnes : placez les colonnes où vous voulez, avec vos propres colonnes entre elles. Calendar Sync n'écrit jamais dans vos colonnes.
✓ Un onglet pour chaque agenda : chaque onglet a son propre agenda et ses propres colonnes, et un seul “Preview & Sync” place les événements de chaque onglet dans le bon agenda.
✓ Désactivez la ligne “Made with Calendar Sync” sur les nouveaux événements.
Pour l'essayer, remplissez le court formulaire sur getmarinette.com/calendar-sync-pro, et nous activerons Pro pour votre feuille. L'activation peut prendre jusqu'à 24 heures.

GRATUIT
Calendar Sync est gratuit, sans limite sur le nombre d'événements que vous ajoutez ou modifiez. Add from Schedule est gratuit aussi, jusqu'à trois plannings par jour, pour l'instant, pendant sa première version.

VOTRE VIE PRIVÉE
Add from Schedule n'envoie que le fichier, le contenu du lien ou le texte que vous avez choisi. Il n'envoie jamais votre feuille de calcul, votre agenda ni quoi que ce soit d'autre de votre compte. Nous ne gardons aucune copie, et les conditions du fournisseur d'IA interdisent l'entraînement sur votre contenu et imposent sa suppression sous 30 jours. Tous les détails sont dans la politique de confidentialité.

UNE VRAIE PERSONNE POUR VOUS AIDER
Calendar Sync for Sheets™ est créé et pris en charge par Marinette. Réponses à vos questions sur getmarinette.com/calendar-sync, ou par e-mail à support@getmarinette.com. Une vraie personne lit chaque message et nous essaierons de vous répondre sous 1 jour ouvré.

Google Sheets™, Google Agenda™ et Google Meet™ sont des marques de Google LLC. Calendar Sync for Sheets™ est une application indépendante, qui n'est ni affiliée, ni sponsorisée, ni approuvée par Google LLC.