🎙️ Vì sao nên dùng ghi chú thoại?

Đưa ra phản hồi rõ ràng khi cộng tác trên tài liệu có thể mất rất nhiều thời gian. Việc gõ tất cả những gì bạn muốn nói, đồng thời giữ giọng điệu mang tính xây dựng, chính xác và tích cực, không phải lúc nào cũng dễ dàng. Rất thường xuyên, các nhận xét bằng văn bản dẫn đến nhiều tin nhắn qua lại, yêu cầu làm rõ và hiểu lầm không cần thiết.

Với ghi chú thoại, bạn có thể nói nhiều hơn và gõ ít hơn. Chúng ta nói nhanh hơn nhiều so với tốc độ gõ, vì vậy nhận xét bằng âm thanh có thể hiệu quả hơn. Giọng nói cũng giúp truyền tải tốt hơn sắc thái, ý định và cảm xúc trong thông điệp của bạn.

Beep cũng có thể bao gồm bản phiên âm của ghi chú thoại, để cộng tác viên của bạn có thể nghe tin nhắn hoặc đọc phiên bản văn bản, tùy theo cách họ muốn.

⚙️ Cách hoạt động

1. Cài đặt tiện ích bổ sung.
2. Mở Google Docs™, Slides™, Sheets™ hoặc Forms™.
3. Sau đó, bạn có thể:
    * nhấp vào biểu tượng micro màu đỏ trong thanh bên phải;
    * hoặc mở menu “Tiện ích bổ sung” hoặc “Tiện ích mở rộng” trên thanh menu phía trên và nhấp vào “Record a Beep”.
4. Dán liên kết vào tài liệu hoặc trong một nhận xét.

Chỉ vậy thôi. Một liên kết sẽ được tạo để cộng tác viên của bạn có thể nghe ghi chú thoại và xem bản phiên âm khi có sẵn. Bạn không cần rời khỏi Google Docs™: việc ghi âm được tích hợp trực tiếp vào không gian làm việc của bạn.

👥 Beep phù hợp với ai?

🍎 Giáo viên

Việc theo dõi tất cả bài tập và bài nộp của học sinh trong Google Classroom™ có thể rất khó. Beep cho Google Docs™ giúp bạn đưa ra phản hồi cá nhân hơn, thân thiện hơn và nhanh hơn bằng ghi chú thoại và bản phiên âm.

📋 Quản lý sản phẩm và quản lý dự án

Bạn thường xuyên đưa ra phản hồi cho nhóm của mình. Nhận xét bằng giọng nói giúp bạn chia sẻ phản hồi rõ ràng, mang tính xây dựng và gần gũi hơn, để cả nhóm có thể làm việc hiệu quả hơn.

🌍 Nhóm làm việc từ xa

Làm việc chặt chẽ với đồng nghiệp từ xa có thể khó khăn khi hiếm khi nghe thấy giọng nói của nhau. Ghi chú thoại không chỉ nhanh hơn: chúng còn giúp việc cộng tác trở nên cá nhân và gắn kết hơn.

💬 Câu hỏi, phản hồi hoặc yêu cầu tính năng

Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến từ bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi tại support@beepaudio.com

**********Ứng dụng này không liên kết với Google™ và không được Google™, Google Apps™ hoặc Google Docs™ chính thức xác nhận hay hỗ trợ. Google Docs™, Google Classroom™, Google Slides™, Google Sheets™, Google Forms™ và Gmail™ là các nhãn hiệu của Google LLC.