콜러베이트는 모든 구글 문서와 파일에 대하여 전자결재 승인 기능을 제공합니다. 그리고 문서 중앙화와 자동화된 워크플로우를 통해 팀의 공동 작업 문서를 구글 드라이브에서 수행할 수 있습니다. 또한 구글 독스 문서내에서 애드온을 통해 바로 문서 제출과 검토, 승인이 가능합니다.

콜러베이트는 자동 퍼블리싱 기능을 통해 항상 최신 버전의 문서를 관리할 수 있습니다. 버전 기록 및 관리대장(ledger) 연결을 통해 전자결재 내용과 그 승인 정보를 자동으로 저장합니다. 

콜러베이트를 통한 제출, 검토, 편집 및 최종 승인에 이르기까지 전체 문서 라이프사이클을 진행할 수 있습니다.

그외에 콜러베이트를 통한 팀 공동작업과 협업도 간편합니다. 문서와 이미지 또는 아이디어를 그룹 게시판에 게시하고 특정 부서와 팀 커뮤니케이션이 가능합니다. 그룹 게시물은 공유 드라이브처럼 구글 드라이브에 공용 저장소를 제공하여 구성원이 그룹의 문서를 공동작업하거나 코멘트 등 메시지를 주고 받을 수 있습니다.

콜러베이트는 ISO 9001 품질관리 인증체계를 획득하여 다양한산업의 품질 정책과 업무 규정을 수립하고 유지 관리할 수 있습니다. 많은 기업들이 콜러베이트를 사용하여 ISO, CMMI 및 HIPAA 규정을 수립하여 최신 상태로 유지하고 있습니다. 콜러베이트는 제조에서 항공, 제약 및 물류에 이르기까지 회사의 목표를 달성하기 위한 기능을 제공합니다.

게다가 콜러베이트를 통해 쉽게 팀 협업을 할 수 있습니다. 문서, 이미지 또는 아이디어를 담은 포스트를 작성하고 그룹 포스트를 통해 특정 유저와 팀 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 그룹 포스트에 업로드된 파일은 Google Drive에서 확인하실 수 있습니다. 이를 통해 그룹 포스트 멤버는 그룹의 문서에서 협업하거나 서로의 의견을 주고받을 수 있습니다.

문의 및 서포트: support@collavate.com