Google Docs™から直接、共同作業中のメンバーを確認し、連絡先情報をチーム全体と共有できます。連絡先へのメモ追加も可能です。

Shared Contacts for Google Docs™は、スマートな連絡先共有・管理機能をDocs体験に統合します。チームメイトとフォルダを共有する場合も、外部パートナーと文書を共同編集する場合も、このアドオンを使えば関係者全員の連絡先情報を即座に確認・コメント・共有できます。

Shared Contacts for Gmail™ でできること

✅ 連絡先を簡単に共有・同期

• Google 連絡先のラベル（リスト）を個人や Google グループと共有
• 共有連絡先を Gmail、Google 連絡先、モバイル端末（iPhone、Android、Google フォン）、カレンダー、ドライブなどに即時同期
• チーム全体の連絡先リストを社内で一貫性を持って一元管理

✅ 権限と可視性を制御

• 権限レベルを設定：「閲覧のみ」「編集可」「共有可」「削除可」
• 許可されていないユーザーから機密性の高い連絡先フィールドを非表示
• データ共有が内部のプライバシーおよびセキュリティポリシーに準拠していることを保証

✅ Google Workspaceディレクトリを一元管理

• Google WorkspaceディレクトリとLDAPをユーザーのデバイス（iPhone、Android、Googleフォン）と同期

• 従業員が自身のディレクトリプロフィールを更新可能

• 統一された常に最新の社内アドレス帳を構築・管理

✅ 共有連絡先をどこでもアクセス

• ユーザーはGmail、Google連絡先、Android、iPhone、Outlook、WhatsApp、Zoom、CRM（Zoho、Salesforce、HubSpotなど）で共有連絡先にアクセス可能

• ユーザー端末へのインストール不要 — リアルタイム同期を実現

• Gmailやその他のGoogleアプリでオートコンプリートを有効化

✅ コメント、メモ、通知機能

• Gmailから直接連絡先に内部メモやコメントを追加可能

• @メンションでチームメンバーをメモに言及 — 即時通知が届く

• 通知機能により、連絡先リストへの編集内容を元に戻せる

✅ カスタムフィールドで連絡先カードをパーソナライズ

• 「顧客ID」「プランタイプ」「オンボーディング日」「誕生日」など、チームが必要とするカスタムフィールドを設定可能

• 自由入力または事前設定オプション付きドロップダウンメニューでカスタム連絡先フィールドを定義可能

• ユーザーやAIによる連絡先作成・更新時、カスタムフィールドは手動入力または事前定義ドロップダウンから選択可能

• ワークフローや業界に合わせて連絡先を構造化 — 「顧客タイプ」「営業地域」「プロジェクト名」などのカスタムフィールドを設定し、営業・教育・医療・不動産など業界に適した方法で連絡先を整理 これにより連絡先リストの有用性と管理性が向上します

• 共有連絡先の検索性と分類を強化 - 「ミレニアル世代」「購入優先度」「更新期限」「好みの色 - 青」などのカテゴリを設定し、チームが適切な連絡先を迅速に見つけられるようにします。検索結果が改善され、全員の整理整頓が促進されます。

✅ 連絡先の検索・フィルタリング・整理

• 高度な検索機能で企業名・所在地・役職・タグから連絡先を検索

• カスタムフィールド・役割・チーム・クライアント・ベンダーでフィルタリング

• 柔軟なラベル付けとグループ化でデータベースを自由に整理

✅ 履歴ログ：

• 連絡先への全変更履歴を追跡（編集者・内容・日時を含む）

• 通知から連絡先データの編集を元に戻す

• 透明性と監査対応力を向上

✅ 無制限のバックアップ/復元

• 削除した連絡先をいつでも復元 — 時間制限なし

• 共有連絡先管理ログで、ユーザーによる連絡先更新を追跡

• 複数条件検索で調査を実行、更新を元に戻し、削除した連絡先をワンクリックで復元

✅ 既存ツールとの連携

• GmailおよびGoogle連絡先とネイティブ連携

• Active Directory、CRM、ERP、モバイル端末の連絡先を一元同期

• Salesforce、HubSpot、Pipedrive、Zohoなど主要CRMと連携

• Zapierまたは公開API経由でヘルプデスク、IP電話システム、3,000以上のアプリと統合

Gmail™用Shared Contactsを選ぶ理由

Gmail™用Shared Contactsは、チームや組織全体でGoogle連絡先を共有・管理するための最高評価ソリューションの一つです。GmailまたはGoogle Workspace（旧G Suite）をご利用の場合、無料のGmailアカウントを含む社内外のユーザーと、連絡先ラベル（連絡先グループとも呼ばれます）を簡単に作成・共有できます。Shared Contacts Manager、ContactBook、CoContacts、Shared Groups、Voyzuなどのツールに代わる優れた選択肢として、数千のチームから信頼されています。

連絡先はメール、通話、フォーム、ファイルから自動取得されます。数回のクリックで「閲覧のみ」「編集可」「共有可」「削除可」といった柔軟な権限を割り当て可能です。Gmailから離れる必要はありません。受信トレイやGoogle連絡先から直接、連絡先の閲覧・編集・共有が可能です。連絡先は全デバイスで同期されるため、重複入力や更新作業は不要です。チームメンバー全員が、完全なコンテキストとメモ付きで適切な連絡先を即座に取得できます。アプリは連絡先バックアップもサポートしており、紛失データの復元が容易で、全デバイスで連絡先データベースを安全かつ最新の状態に保てます。

簡単な連絡先管理のために設計されたShared Contacts for Gmail™は、あらゆる規模の企業で連絡先共有を容易にします。数秒でインストールし、即座にコラボレーションを開始できます。複雑な設定や高額な費用なしで、チームの連絡先共有・管理方法を変革する様子を無料でお試しください。


🔗 サポート、価格、FAQ、連携機能についてはhttps://getsharedcontacts.com/ja/をご覧ください。
  

🔍よくあるご質問

1. Google Docs™用Shared Contactsアドオンの機能は？

Google Docsファイルやフォルダで共同作業中の全メンバーの連絡先情報を、Docsを離れることなく即時表示・更新・管理できます。共有ラベルへの連絡先割り当てや、ワークスペースアプリ間での同期も可能です。

2. 共有Docファイル内の全連絡先詳細を確認できますか？

はい。このアドオンは共同編集者のフル連絡先カードを表示します。氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、役職、さらにはチームメイトが追加したメモまで含まれます。

3. Googleグループに対応していますか？

もちろん対応しています。Googleグループを展開すると、ドライブ内のファイルやフォルダにアクセス権を持つ全メンバーを個別に確認できます。

4. ドキュメントから新規連絡先を追加できますか？

はい。ワンクリックで共同編集者を連絡先または共有連絡先として追加し、「クライアント」「ベンダー」「チーム」などの共有ラベルを割り当てられます。

5. ドキュメントから共有連絡先に権限を割り当てられますか？

はい。共有連絡先リストごとにアクセスレベル（閲覧のみ、編集可、共有可、削除可）を定義できます。すべてドライブ内から操作可能です。

6. 連絡先ラベルを誰と共有できますか？

連絡先ラベルは、Google Workspaceユーザー、Gmailユーザー、外部ドメインのユーザーなど、共有ルールに該当するあらゆるユーザーと共有できます。

7. 機密性の高い連絡先フィールドの閲覧者を制御できますか？

はい。フィールド単位のアクセス制御により、許可されていない共同編集者から特定のフィールド（個人用電話番号や内部メモなど）を非表示にできます。

8. このアドオンはどのアプリと同期しますか？

Gmail™、Google Contacts™、Calendar™、Drive™、Meet™、WhatsApp™、Zoom™、モバイルデバイス（iOS & Android）、およびZapier経由で数千のアプリと同期します。

9. HubSpotやSalesforceなどのCRMと連絡先を同期できますか？

はい。Shared Contactsは、ネイティブ連携またはAPI/Zapier経由でHubSpot、Salesforce、Zoho、PipedriveなどのCRMと連携します。

10. 連絡先データは自動的に携帯電話に同期されますか？

はい。すべての連絡先更新は、追加設定なしでiPhone、Android、Googleフォンを含むユーザーのデバイスに即時同期されます。

11. Shared Contacts for Google Docs™はGDPRやHIPAAに準拠していますか？

はい。GDPR、HIPAA、SOC2に完全準拠しています。アクセス権限を完全に制御でき、すべての操作はログ記録されます。

12. 連絡先情報を誰がいつ変更したかを追跡できますか？

はい。すべての変更は履歴として記録されます。更新者、変更内容の確認が可能で、連絡先データの以前のバージョンを復元することもできます。

13. 誤って連絡先を削除してしまった場合は？

ご安心ください。無制限のバックアップと復元機能を提供しています。削除した連絡先は、時間制限なくいつでも復元できます。

14. Shared Contacts for Google Docs™ アドオンのインストール方法は？

Google Workspace マーケットプレイスの商品ページで「インストール」をクリックするだけです。インストール後、アドオンはドライブのサイドバーに表示され、すぐに使用できます。また、Shared Contacts のウェブプラットフォーム全体にもアクセスできるようになります。