AIの力で連絡先を常に最新の状態に自動更新。

Shared Contacts for Gmail™は、Gmailやその他のアプリ・デバイスから直接、組織全体でGoogle連絡先を共有・管理・同期する最も簡単な方法です。小規模チームから大企業まで、このツールにより全従業員がいつでもどこでも最新の連絡先情報に即時アクセスできます。


🧠 AI自動化による強化機能：

このGmailアドオンをインストールすると、スマートAI連絡先更新機能がバックグラウンドで動作します。メールを読み取り、名前、電話番号、役職、その他の情報（メール署名）を検出し、新しい情報で連絡先を自動作成または更新します。さらに、メールのやり取りを要約する便利なメモを書き込んだり、カスタムフィールド（顧客ID、生年月日、好きな色など）を更新したりします。

🌐 1回のインストールで完全アクセス：

Gmailアドオンのインストールにより、共有連絡先管理プラットフォームの全機能が利用可能になります。つまり、共有連絡先管理、高度な権限制御、カスタムフィールド＆フィルター、ディレクトリ同期、各種連携機能が初日からすぐに使えます。

Shared Contacts for Gmail™ でできること

✅ 連絡先を簡単に共有・同期
任意のGoogle連絡先ラベル（リスト）を個人やGoogleグループと共有

• 共有連絡先をGmail、Google連絡先、モバイル端末（iPhone、Android、Googleフォン）、カレンダー、ドライブなどに即時同期

• チーム全体の連絡先リストを社内で一貫性を持って一元管理

✅ AIによる自動更新

• メールから連絡先情報を自動検出・作成・更新

• 連絡先重複・古い記録・手動編集を削減

• 音声メモ・メール署名・メッセージから新規連絡先を作成

✅ 権限と可視性の制御

• 権限レベル設定：「閲覧のみ」「編集可」「共有可」「削除可」

• 機密性の高い連絡先フィールドを権限のないユーザーから非表示

• データ共有が内部のプライバシーおよびセキュリティポリシーに準拠することを保証

✅ Google Workspaceディレクトリを一元管理

• Google WorkspaceディレクトリとLDAPをユーザーのデバイス（iPhone、Android、Googleフォン）と同期

• 従業員が自身のディレクトリプロフィールを更新可能

• 統一された常に最新の社内アドレス帳を構築・管理

✅ 共有連絡先をどこでもアクセス

• ユーザーはGmail、Google連絡先、Android、iPhone、Outlook、WhatsApp、Zoom、CRM（Zoho、Salesforce、HubSpotなど）で共有連絡先にアクセス可能

• ユーザー端末へのインストール不要 — リアルタイム同期を実現

• Gmailやその他のGoogleアプリでオートコンプリートを有効化

✅ コメント、メモ、通知機能

• Gmailから直接連絡先に内部メモやコメントを追加可能

• @メンションでチームメンバーをメモに言及 — 即時通知が届く

• 通知機能により、連絡先リストへの編集内容を元に戻せる

✅ カスタムフィールドで連絡先カードをパーソナライズ

• 「顧客ID」「プランタイプ」「オンボーディング日」「誕生日」など、チームが必要とするカスタムフィールドを設定可能

• 自由入力または事前設定オプション付きドロップダウンメニューでカスタム連絡先フィールドを定義可能

• ユーザーやAIによる連絡先作成・更新時、カスタムフィールドは手動入力または事前定義ドロップダウンから選択可能

• ワークフローや業界に合わせて連絡先を構造化 — 「顧客タイプ」「営業地域」「プロジェクト名」などのカスタムフィールドを設定し、営業・教育・医療・不動産など業界に適した方法で連絡先を整理 これにより連絡先リストの有用性と管理性が向上します

• 共有連絡先の検索性と分類を強化 - 「ミレニアル世代」「購入優先度」「更新期限」「好みの色 - 青」などのカテゴリを設定し、チームが適切な連絡先を迅速に見つけられるようにします。検索結果が改善され、全員の整理整頓が促進されます。

✅ 連絡先の検索・フィルタリング・整理

• 高度な検索機能で企業名・所在地・役職・タグから連絡先を検索

• カスタムフィールド・役割・チーム・クライアント・ベンダーでフィルタリング

• 柔軟なラベル付けとグループ化オプションでデータベースを自由に整理


✅ 履歴ログ：

• 連絡先への全変更履歴を追跡（編集者・内容・日時を含む）

• 通知から連絡先データの編集を元に戻す

• 透明性と監査対応力を向上

✅ 無制限のバックアップ/復元

• 削除した連絡先をいつでも復元 — 時間制限なし

• 共有連絡先管理ログで、ユーザーによる連絡先更新を追跡

• 複数条件検索で調査を実行、更新を元に戻し、削除した連絡先をワンクリックで復元

✅ 既存ツールとの連携

• GmailおよびGoogle連絡先とネイティブ連携

• Active Directory、CRM、ERP、モバイル端末の連絡先を一元同期

• CRMと連携

• ヘルプデスク、IP電話システム、3,000以上のアプリと、ワークフロー自動化またはパブリックAPIを介して統合


Gmail™用Shared Contactsを選ぶ理由

Gmail™用Shared Contactsは、チームや組織全体でGoogle連絡先を共有・管理するための最高評価ソリューションの一つです。GmailまたはGoogle Workspace（旧G Suite）をご利用の場合、無料のGmailアカウントを含む社内外のユーザーと、連絡先ラベル（連絡先グループとも呼ばれます）を簡単に作成・共有できます。Shared Contacts Manager、ContactBook、CoContacts、Shared Groups、Voyzuなどのツールに代わる優れた選択肢として、数千のチームから信頼されています。

連絡先はメール、通話、フォーム、ファイルから自動取得されます。数回のクリックで「閲覧のみ」「編集可」「共有可」「削除可」といった柔軟な権限を割り当て可能です。Gmailを離れる必要はありません。受信トレイやGoogle連絡先から直接、連絡先の閲覧・編集・共有が可能です。連絡先は全デバイスで同期されるため、重複入力や更新作業は不要です。チームメンバー全員が、完全なコンテキストとメモ付きで適切な連絡先を即座に取得できます。アプリは連絡先バックアップもサポートしており、紛失データの復元が容易で、全デバイスで連絡先データベースを安全かつ最新の状態に保てます。

Gmail™用Shared Contactsは、あらゆる規模の企業で連絡先共有を容易にするよう設計されています。数秒でインストールし、即座に共同作業を開始できます。複雑な設定や高額な費用なしで、チームの連絡先共有・管理方法を変革する様子を無料でお試しください。

よりスマートな共有を始めましょう。面倒な作業はAIに任せましょう。


🔗 サポート、価格、FAQ、連携機能については https://getsharedcontacts.com/ja/ をご覧ください。

🔍 よくある質問

1. Gmail内でのShared Contacts AI自動更新機能の仕組みは？

受信メールから名前・メールアドレス・電話番号・役職などの連絡先情報をスキャンします。新規または更新されたデータを検出すると、Gmail内で直接連絡先を自動更新・作成します。コピー＆ペーストは不要です。

2. Gmailはメール署名から自動的に連絡先を作成できますか？

はい。AIがメール内の署名を検出し、名前・電話番号・会社名などの詳細を含む連絡先カードを自動作成します。編集や即時共有が可能です。

3. 連絡先の電話番号や役職が変更された場合はどうなりますか？

AI自動更新ツールがメール署名やヘッダーの変更を検知し、Google連絡先・Gmail・同期デバイス全体で自動的に更新します。

4. このツールでGoogle連絡先内の重複連絡先を防止できますか？

はい。AIが重複エントリを識別し、統合または更新するため、正確で整理されたGoogle連絡先データベースを維持できます。

5. Google Workspaceでチームと連絡先ラベルを共有できますか？

もちろん可能です。任意のGoogle連絡先ラベルをユーザーやGoogleグループと共有でき、「閲覧のみ」「編集可」「共有可」などの権限を管理できます。

6. Gmailから離れることなくGoogle連絡先を更新するには？

Gmailアドオンを使用すると、Gmailのサイドバーから直接連絡先カードを表示、編集、共有できます。タブを切り替えたりGoogle連絡先を開いたりする必要はありません。

7. このGmailアドオンはモバイルGmailアプリでも動作しますか？

はい。デスクトップ版GmailとモバイルGmailアプリの両方で動作します。アドオン経由で作成または更新された連絡先は、iPhoneやAndroidを含むすべてのデバイス間で同期されます。

8. Google Workspace と私の CRM 間で連絡先を同期できますか？

はい。このアドオンは、当社の API または自動化ワークフローを通じて、外部 CRM システムからの連絡先同期をサポートしています。

9. 部門間やGoogleグループ間で連絡先を共有するには？

共有連絡先ラベルを作成し、特定のユーザーまたはGoogleグループ全体と共有します。全員にリアルタイムで同期されたアクセス権が付与されます。

10. Gmailでクライアントやベンダーの連絡先リストを管理するには？

アドオンで連絡先をタグ付け（例：「クライアント」「ベンダー」）し、Gmailを離れることなく共有アクセス、メモ、更新を管理できます。

11. このGmailアドオンはAIを使って連絡先を管理しますか？

はい。AIがメール内の連絡先データを自動検出し、手動入力なしでGoogleアカウントの連絡先を更新または作成します。

12. AIはGmailのスレッドから連絡先を自動更新できますか？

はい。新しいメールアドレスや電話番号などの連絡先変更を検出し、共有連絡先リストを即座に更新します。

13. AIはメールからどのような情報を抽出できますか？

メール署名や本文から、名前、役職、電話番号、メールアドレス、会社名などを抽出します。

14. メールのやり取りに基づいて連絡先にメモを追加できますか？

はい。メールスレッドの要点（「デモをリクエスト」「アップグレードに関心あり」など）を要約し、連絡先のメモ欄に追加します。

15. 連絡先データは全Googleアプリでリアルタイム更新されますか？

はい。Gmail、Google連絡先、カレンダー、ドライブ、モバイル端末間で更新が即時同期されます。

16. 組織内で連絡先閲覧権限を制御できますか？

はい。各連絡先の閲覧・管理権限を「閲覧のみ」「編集可」「共有可」「削除可」で設定可能です。

17. メモや電話番号などの非公開フィールドを非表示にできますか？

可能です。管理者は個人番号やメモなどの機密フィールドを、特定のユーザーやグループから非表示に設定できます。

18. Google連絡先で連絡先共有権限を割り当てる方法は？

共有連絡先ダッシュボードまたはGmailサイドバーから、ラベル共有時にユーザーまたはグループごとに権限を割り当てます。

19. 企業利用においてこのツールは安全ですか？

はい。GDPR準拠で安全であり、世界中の企業顧客がチーム横断的な連絡先データ管理に利用しています。

20. ユーザー役割ごとに特定の連絡先フィールドへのアクセスを制限できますか？

はい。フィールド単位の可視性を制御できるため、許可されたユーザーのみが機密情報を閲覧または編集できます。

21. 共有連絡先リストとは何ですか？どのように機能しますか？

共有連絡先リストは、チームと共有できるGoogle連絡先ラベルです。ラベル内の連絡先が追加または更新されると、全ユーザーがリアルタイムでアクセスできます。

22. Google連絡先にカスタムフィールドを追加できますか？

はい。「顧客ID」や「契約終了日」などのカスタムフィールドを作成・管理し、連絡先を効率的に整理できます。

23. 削除した連絡先のバックアップと復元はサポートされていますか？

はい。無制限のバックアップが可能で、削除した連絡先は数か月後でも復元できます。

24. Gmailで役職、地域、ステータスで連絡先をフィルタリングできますか？

はい。カスタムフィールド、役職、会社名などに対する高度な検索フィルターを使用できます。

25. 連絡先カードでチームメンバーをタグ付けしたり内部メモを残す方法は？

Gmailから直接メモを追加でき、@タグでチームメンバーをメンションすると通知が送信されます。

26. Shared Contacts for GmailはSalesforceやHubSpotと連携しますか？

はい。Salesforce、HubSpot、PipedriveなどのCRMから、ネイティブ連携、Zapier、またはAPI経由で連絡先を同期できます。

27. ERPやActive DirectoryからGoogle連絡先へ連絡先をインポートできますか？

はい。ERPやActive Directoryの連絡先をShared Contactsに同期し、Google Workspace全体で共有・管理できます。

28. このアドオンは、連絡先を他のコミュニケーションアプリや生産性向上アプリで表示できますか？

はい。連絡先がGoogle連絡先と同期されると、デバイスの連絡先リストを使用するあらゆるアプリケーションに自動的に表示されます。

29.  連絡先を同期するためにモバイル端末に何かインストールする必要がありますか？

いいえ。Gmailアドオンをインストールし連絡先を共有すれば、追加インストールなしでモバイル端末に自動同期されます。