Vea fácilmente con quién está colaborando y comparta sus datos de contacto con todo su equipo, directamente desde Google Docs™. También le permite añadir notas a sus contactos.
Shared Contacts for Google Docs™ aporta una gestión y un intercambio de contactos inteligentes a tu experiencia con Docs. 

Tanto si compartes una carpeta con compañeros de equipo como si colaboras en un documento con socios externos, este complemento te ayuda a ver, comentar y compartir al instante  la información de contacto de todos los participantes.


¿Qué puedes hacer con Shared Contacts for Gmail™?

✅ Comparte y sincroniza contactos sin esfuerzo.

• Comparte cualquier etiqueta (lista) de contactos de Google con personas o grupos de Google.

• Sincroniza al instante los contactos compartidos con Gmail, Contactos de Google, dispositivos móviles (iPhone, Android, teléfonos Google), Calendar, Drive y mucho más.

• Mantén la lista de contactos de tu equipo coherente y centralizada en toda la empresa.

✅ Controla los permisos y la visibilidad.

• Establece niveles de permiso: «Solo lectura, Puede editar, Puede compartir, Puede eliminar».

• Oculta los campos de contacto confidenciales a los usuarios no autorizados.

• Asegúrate de que el intercambio de datos cumpla con las políticas internas de privacidad y seguridad.

✅ Centraliza y gestiona tu directorio de Google Workspace.

• Sincroniza tu directorio de Google Workspace y LDAP con los dispositivos de los usuarios (iPhone, Android, teléfonos Google).

• Permita a los empleados actualizar sus propios perfiles del directorio.

• Cree y gestione una libreta de direcciones de la empresa unificada y siempre actualizada.

✅ Acceda a los contactos compartidos desde cualquier lugar.

• Sus usuarios pueden acceder a los contactos compartidos en Gmail, Contactos de Google, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom y CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot, etc.).

• No es necesaria ninguna instalación en los dispositivos de los usuarios: la sincronización se realiza en tiempo real.

• Habilite el autocompletado en Gmail y otras aplicaciones de Google.

✅ Comentarios, notas y notificaciones.

• Añada notas internas o comentarios a los contactos directamente desde Gmail.

• Mencione a sus compañeros de equipo en las notas utilizando @menciones: recibirán una notificación al instante.

• Con la ayuda de las notificaciones, puede revertir cualquier edición realizada en la lista de contactos.

✅ Campos personalizados para personalizar tus tarjetas de contacto.

• Establece campos personalizados como «ID de cliente», «Tipo de plan», «Fecha de incorporación», «Fecha de nacimiento» o cualquier otra cosa que tu equipo necesite.

• Puedes definir campos de contacto personalizados utilizando la entrada de texto libre o menús desplegables con opciones preestablecidas.

• A continuación, cuando tus usuarios o la IA creen o actualicen tus contactos, los campos personalizados se pueden rellenar manualmente o seleccionar en menús desplegables predefinidos.

• Estructura los contactos en función de tu flujo de trabajo o sector: configura campos personalizados como «Tipo de cliente», «Región de ventas» o «Nombre del proyecto» para organizar tus contactos de forma que se adapten a tu sector, ya sea ventas, educación, sanidad o inmobiliario. Esto hace que sus listas de contactos sean más útiles y fáciles de gestionar.

• Mejore la capacidad de búsqueda y la categorización de los contactos compartidos: categorías como «Millennials», «Prioridad del comprador», «Renovación pendiente» o «Color favorito: azul» para que su equipo pueda encontrar rápidamente los contactos adecuados. Esto mejora los resultados de búsqueda y ayuda a todos a mantenerse organizados.

✅ Busque, filtre y organice contactos.

• Utilice la búsqueda avanzada para encontrar contactos por empresa, ubicación, cargo o etiquetas.

• Filtre por campos personalizados, funciones, equipos, clientes o proveedores.

• Organice su base de datos a su manera con opciones flexibles de etiquetado y agrupación.


✅ Registros históricos: 

• Realice un seguimiento de todos los cambios realizados en un contacto, incluyendo quién editó qué y cuándo.

• Revierta la edición  de los datos de contacto desde las notificaciones.

• Mejora la transparencia y la preparación para auditorías.

✅ Copia de seguridad/restauración ilimitadas

• Restaura los contactos eliminados en cualquier momento, sin límites de tiempo.

• Con los registros de administración de contactos compartidos, realiza un seguimiento de cualquier actualización realizada en los contactos por tus usuarios.

• Utiliza la búsqueda multicriterio para realizar investigaciones, revertir actualizaciones y restaurar con un solo clic cualquier contacto eliminado.

✅ Integración con las herramientas que ya utiliza

• Funciona de forma nativa con Gmail y Google Contacts.

• Sincronice los contactos de su Active Directory, CRM, ERP y dispositivos móviles, todo en un solo lugar.

• Conéctese con CRM como Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho y muchos más.

• Integre con servicios de asistencia técnica, sistemas de telefonía IP y más de 3000 aplicaciones a través de Zapier o nuestra API pública.

¿Por qué elegir Contactos compartidos para Gmail™?

Contactos compartidos para Gmail™ es una de las soluciones mejor valoradas para compartir y gestionar los contactos de Google en tu equipo u organización. Tanto si utilizas Gmail como Google Workspace (antes G Suite), puedes crear y compartir fácilmente etiquetas de contactos (también conocidas como grupos de contactos) con usuarios internos y externos, incluidas las cuentas gratuitas de Gmail. Miles de equipos confían en ella como una alternativa mejor que herramientas como Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu y otras.

Los contactos se capturan automáticamente a partir de correos electrónicos, llamadas, formularios y archivos. Con solo unos clics, puedes asignar permisos flexibles como «Solo lectura», «Puede editar», «Puede compartir» o «Puede eliminar». No es necesario salir de Gmail: puede ver, editar y compartir contactos directamente desde su bandeja de entrada o desde Google Contacts. Los contactos se sincronizan en todas partes y ya no es necesario duplicar entradas ni actualizaciones. Todos los miembros de su equipo obtienen el contacto correcto al instante, con todo el contexto y las notas. La aplicación también admite copias de seguridad de los contactos, lo que facilita la restauración de los datos perdidos y mantiene su base de datos de contactos segura y actualizada en todos los dispositivos. 

Diseñado para facilitar la gestión de contactos, Shared Contacts for Gmail™ hace que compartir contactos sea muy sencillo para empresas de cualquier tamaño. Instálalo en segundos y empieza a colaborar al instante. Pruébalo gratis y descubre cómo transforma la forma en que tu equipo comparte y gestiona los contactos, sin configuraciones complejas ni altos costes.


🔗 Visita https://getsharedcontacts.com/es/ para obtener asistencia, precios, preguntas frecuentes e integraciones.
  

🔍Preguntas frecuentes

1. ¿Qué hace el complemento Contactos compartidos para Google Docs™?

Le permite ver, actualizar y gestionar al instante la información de contacto de cualquier persona que colabore en un archivo o carpeta de Google Docs, sin salir de Docs. También puede asignar contactos a etiquetas compartidas y sincronizarlos en todas las aplicaciones de su espacio de trabajo.

2. ¿Puedo ver los datos de contacto completos de las personas que aparecen en los archivos compartidos de Docs?

Sí. El complemento muestra la tarjeta de contacto completa de los colaboradores, incluyendo el nombre, el correo electrónico, el número de teléfono, la empresa, el cargo e incluso las notas añadidas por tus compañeros de equipo.

3. ¿Funciona con Google Groups?

Por supuesto. Puedes expandir cualquier grupo de Google para ver todos los miembros individuales que tienen acceso a un archivo o carpeta en Drive.

4. ¿Puedo añadir nuevos contactos desde Docs?

Sí. Con un solo clic, puedes añadir cualquier colaborador como contacto o contacto compartido y asignarlo a etiquetas compartidas como «Clientes», «Proveedores» o «Equipo».

5. ¿Puedo asignar permisos a los contactos compartidos desde Docs?

Sí. Puedes definir los niveles de acceso para cada lista de contactos compartidos (Solo lectura, Puede editar, Puede compartir, Puede eliminar), todo desde Drive.

6. ¿Con quién puedo compartir las etiquetas de contactos?

Puedes compartir las etiquetas de contactos con cualquier persona: usuarios de Google Workspace, usuarios de Gmail e incluso usuarios de dominios externos, siempre que formen parte de tus reglas de uso compartido.

7. ¿Puedo controlar quién ve los campos de contacto confidenciales?

Sí. Puedes ocultar campos específicos (como números de teléfono personales o notas internas) a colaboradores no autorizados mediante el control de acceso a nivel de campo.

8. ¿Con qué aplicaciones se sincroniza este complemento?
Se sincroniza con Gmail™, Google Contacts™, Calendar™, Drive™, Meet™, WhatsApp™, Zoom™, dispositivos móviles (iOS y Android) y miles de aplicaciones a través de Zapier.

9. ¿Puede sincronizar contactos con CRM como HubSpot o Salesforce?

Sí. Shared Contacts se integra con CRM como HubSpot, Salesforce, Zoho y Pipedrive a través de integraciones nativas o API/Zapier.

10. ¿Los datos de contacto se sincronizan automáticamente con los teléfonos móviles?

Sí. Todas las actualizaciones de contactos se sincronizan instantáneamente con los dispositivos de los usuarios, incluidos iPhones, Androids y Google Phones, sin necesidad de configuración adicional.

11. ¿Shared Contacts para Google Docs™ cumple con el RGPD o la HIPAA?

Sí. Cumplimos plenamente con el RGPD, la HIPAA y la SOC2. Usted tiene control total sobre quién accede a qué, y se registra toda la actividad.

12. ¿Puedo rastrear quién cambió la información de contacto y cuándo?

Sí. Cada cambio se registra en un historial. Puede ver quién ha realizado las actualizaciones, qué se ha cambiado e incluso restaurar versiones anteriores de los datos de contacto.

13. ¿Qué pasa si alguien borra accidentalmente un contacto?

No se preocupe, ofrecemos copias de seguridad y restauraciones ilimitadas. Puede recuperar los contactos borrados en cualquier momento, sin límite de tiempo.

14. ¿Cómo instalo el complemento Shared Contacts for Google Docs™?

Simplemente haga clic en «Instalar» en la lista de Google Workspace Marketplace. Una vez instalado, el complemento aparecerá en la barra lateral de Drive y estará listo para usar de inmediato. También tendrá acceso a la plataforma web completa de Shared Contacts.