Könnyedén láthatja, kivel dolgozik együtt, és megoszthatja az ő elérhetőségeiket az egész csapatával – közvetlenül a Google Docs™-ból. Lehetőség van megjegyzések hozzáadására is a névjegyekhez.

A Shared Contacts for Google Docs™ intelligens névjegy-megosztást és -kezelést biztosít a Docs-élményhez. Akár egy mappát oszt meg csapattársaival, akár egy dokumentumon dolgozik együtt külső partnerekkel, ez a kiegészítő segítségével azonnal láthatja, megjegyzéseket fűzhet és megoszthatja az összes résztvevő elérhetőségeit.

Mit tehet a Shared Contacts for Gmail™ kiegészítővel?

✅ Könnyedén megoszthatja és szinkronizálhatja a kapcsolattartókat

• Megoszthat bármely Google Contact címkét (listát) egyénekkel vagy Google csoportokkal

• Azonnal szinkronizálhatja a megosztott kapcsolattartókat a Gmail, a Google Contacts, a mobil eszközök (iPhone, Android, Google telefonok), a Naptár, a Drive és mások között

• A csapat kapcsolattartói listája egységes és központosított marad az egész vállalatban

✅ Engedélyek és láthatóság ellenőrzése

• Engedélyszintek beállítása: „Csak megtekintés, szerkesztés, megosztás, törlés”

• Az érzékeny névjegymezők elrejtése jogosulatlan felhasználók elől

• Az adatmegosztás belső adatvédelmi és biztonsági irányelveinek való megfelelés biztosítása

✅ A Google Workspace könyvtár központosítása és kezelése

• A Google Workspace könyvtár és az LDAP szinkronizálása a felhasználók eszközeivel (iPhone, Android, Google telefonok)

• Lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy frissítsék saját címjegyzék-profiljukat

• Egységes, mindig naprakész vállalati címjegyzék létrehozása és kezelése

✅ Hozzáférés a megosztott névjegyekhez bárhonnan

• A felhasználók hozzáférhetnek a megosztott névjegyekhez a Gmailben, a Google Névjegyekben, az Androidon, az iPhone-on, az Outlookban, a WhatsAppban, a Zoomban és a CRM-ekben (Zoho, Salesforce, HubSpot stb.)

• Nincs szükség telepítésre a felhasználói eszközökön – a szinkronizálás valós időben történik

• Engedélyezze az automatikus kiegészítést a Gmailben és más Google-alkalmazásokban

✅ Megjegyzések, jegyzetek és értesítések

• Adjon hozzá belső jegyzeteket vagy megjegyzéseket a névjegyekhez közvetlenül a Gmailből

• Említse meg csapattársait a jegyzetekben az @mentions használatával – ők azonnal értesítést kapnak

• Az értesítések segítségével visszaállíthatja a névjegyzéken végzett bármely módosítást

✅ Egyéni mezők a névjegyek személyre szabásához

• Állítson be egyéni mezőket, például „Ügyfélazonosító”, „Tervtípus”, „Bejelentkezés dátuma”, „Születésnap” vagy bármi mást, amire a csapatának szüksége van.

• Az egyéni névjegymezőket szabad szövegbevitel vagy előre beállított opciókat tartalmazó legördülő menük segítségével határozhatja meg.

• Amikor a felhasználók vagy az AI létrehozza vagy frissíti a kapcsolatait, az egyéni mezőket manuálisan kitöltheti vagy előre beállított legördülő menükből kiválaszthatja.

• Szervezze a kapcsolatait a munkafolyamat vagy az iparág alapján – állítson be egyéni mezőket, például „Ügyféltípus”, „Értékesítési régió” vagy „Projektnév”, hogy a kapcsolatait az iparágának megfelelően szervezze – függetlenül attól, hogy értékesítéssel, oktatással, egészségüggyel vagy ingatlanokkal foglalkozik. Ezzel kapcsolattartói listája hasznosabbá és könnyebben kezelhetővé válik.

• Javítsa a megosztott kapcsolattartók kereshetőségét és kategorizálását – olyan kategóriákkal, mint „Millenniumi generáció”, „Vásárlói prioritás”, „Megújítás esedékes” vagy „Kedvenc szín – kék”, hogy csapata gyorsan megtalálja a megfelelő kapcsolattartókat. Ez javítja a keresési eredményeket és segít mindenkinek a szervezettségben.

✅ Kapcsolatok keresése, szűrése és szervezése

• Használja a fejlett keresést a kapcsolatok vállalat, hely, munkakör vagy címkék szerinti kereséséhez.

• Szűrjön egyéni mezők, szerepkörök, csapatok, ügyfelek vagy beszállítók szerint.

• Szervezze adatbázisát a saját módján, rugalmas címkézési és csoportosítási lehetőségekkel.

✅ Előzménynaplók: 

• Kövesse nyomon a kapcsolatokkal kapcsolatos minden változást, beleértve azt is, hogy ki, mit és mikor szerkesztett.

• Visszaállíthatja a kapcsolatadatok szerkesztését az értesítésekből.

• Növelje az átláthatóságot és az ellenőrzési készenlétet.

✅ Korlátlan biztonsági mentés/visszaállítás

• Törölt névjegyeket bármikor visszaállíthat – időkorlát nélkül.

• A megosztott névjegyek adminisztrátori naplóival nyomon követheti a felhasználók által a névjegyekben végzett frissítéseket.

• Használja a többkritériumos keresést vizsgálatok elvégzéséhez, frissítések visszaállításához és törölt névjegyek egy kattintással történő visszaállításához.

✅ Integrálja a már használt eszközökkel

• Natívan működik a Gmail és a Google Névjegyek alkalmazásokkal

• Szinkronizálja az Active Directory, CRM, ERP és mobil eszközök névjegyeit – mindezt egy helyen

• Csatlakozzon olyan CRM-ekhez, mint a Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho és mások

• Integrálja helpdeskekkel, IP-telefonrendszerekkel és több mint 3000 alkalmazással a Zapier vagy a nyilvános API-nk segítségével

Miért érdemes a Shared Contacts for Gmail™ szolgáltatást választani?

A Shared Contacts for Gmail™ az egyik legnépszerűbb megoldás a Google Névjegyek megosztására és kezelésére a csapaton vagy a szervezeten belül. Akár Gmail-t, akár Google Workspace-t (korábban G Suite) használ, könnyedén létrehozhat és megoszthat névjegycímkéket (más néven névjegyköröket) belső és külső felhasználókkal, beleértve az ingyenes Gmail-fiókokat is. Több ezer csapat bízik benne, mint a Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu és más eszközök jobb alternatívájában.

A névjegyeket automatikusan rögzíti az e-mailekből, hívásokból, űrlapokból és fájlokból. Néhány kattintással rugalmas jogosultságokat rendelhet hozzá, például Csak megtekintés, Szerkesztés, Megosztás vagy Törlés. Nem kell elhagynia a Gmailt – a névjegyeket közvetlenül a beérkező levelek mappájából vagy a Google Névjegyekből tekintheti meg, szerkesztheti és oszthatja meg. A névjegyek mindenhol szinkronizálódnak, így nincs szükség többé duplikált bejegyzésekre vagy frissítésekre. Csapatának minden tagja azonnal megkapja a megfelelő névjegyet, teljes kontextussal és megjegyzésekkel együtt. Az alkalmazás támogatja a névjegyek biztonsági mentését is, így könnyen helyreállíthatók az elveszett adatok, és a névjegyadatbázis minden eszközön biztonságos és naprakész marad. 

A könnyű névjegykezelés érdekében tervezett Shared Contacts for Gmail™ alkalmazás minden méretű vállalkozás számára egyszerűvé teszi a névjegyek megosztását. Telepítse másodpercek alatt, és azonnal kezdje el az együttműködést. Próbálja ki ingyen, és nézze meg, hogyan változtatja meg csapata névjegyek megosztásának és kezelésének módját, bonyolult beállítások és magas költségek nélkül.


🔗 Látogasson el a https://getsharedcontacts.com/ oldalra támogatás, árak, GYIK és integrációkért.
  


🔍GYIK

1. Mit csinál a Shared Contacts for Google Docs™ kiegészítő?

Lehetővé teszi, hogy azonnal megtekintse, frissítse és kezelje a Google Docs fájlokban vagy mappákban együttműködő személyek kapcsolattartási adatait – anélkül, hogy el kellene hagynia a Docs alkalmazást. A kapcsolattartókat megosztott címkékhez is rendelheti, és szinkronizálhatja őket a munkaterület alkalmazásai között.

2. Láthatom a megosztott Docs-fájlokban szereplő személyek teljes kapcsolattartási adatait?

Igen. A kiegészítő megjeleníti a közreműködők teljes kapcsolattartási adatait, beleértve a nevet, e-mail címet, telefonszámot, vállalatot, beosztást, sőt még a csapattársak által hozzáadott megjegyzéseket is.

3. Működik a Google Csoportokkal?

Természetesen. Bármely Google Csoportot kibővíthetsz, hogy megtekintsd az összes olyan tagot, akik hozzáféréssel rendelkeznek egy Drive-fájlhoz vagy -mappához.

4. Hozzáadhatok új névjegyeket a Docs-ból?

Igen. Egy kattintással bármelyik együttműködőt hozzáadhatja névjegyként vagy megosztott névjegyként, és hozzárendelheti őket megosztott címkékhez, például „Ügyfelek”, „Szállítók” vagy „Csapat”.

5. Hozzárendelhetek jogosultságokat a Docs-ból megosztott névjegyekhez?

Igen. A Drive-on belül minden megosztott névjegyzékhez hozzáférési szinteket határozhat meg (csak megtekintés, szerkesztés, megosztás, törlés).

6. Kivel oszthatom meg a névjegycímkéket?

A névjegycímkéket bárkivel megoszthatja: Google Workspace-felhasználókkal, Gmail-felhasználókkal, sőt külső domainek felhasználóival is, feltéve, hogy azok szerepelnek a megosztási szabályokban.

7. Beállíthatom, hogy ki láthatja az érzékeny névjegymezőket?

Igen. A mezőszintű hozzáférési szabályok segítségével elrejtheti bizonyos mezőket (például személyes telefonszámokat vagy belső megjegyzéseket) a jogosulatlan együttműködőktől.

8. Mely alkalmazásokkal szinkronizálható ez a kiegészítő?

Szinkronizálható a Gmail™, a Google Névjegyek™, a Naptár™, a Drive™, a Meet™, a WhatsApp™, a Zoom™, a mobil eszközök (iOS és Android) és több ezer alkalmazás a Zapier segítségével.

9. Szinkronizálhatja a névjegyeket olyan CRM-ekkel, mint a HubSpot vagy a Salesforce?

Igen. A Shared Contacts natív integrációk vagy API/Zapier segítségével integrálható olyan CRM-ekkel, mint a HubSpot, a Salesforce, a Zoho és a Pipedrive.

10. A névjegyadatok automatikusan szinkronizálódnak a mobiltelefonokkal?

Igen. Az összes névjegyfrissítés azonnal szinkronizálódik a felhasználók eszközeivel – beleértve az iPhone-okat, Android-okat és Google-telefonokat – külön beállítás nélkül.

11. A Shared Contacts for Google Docs™ megfelel a GDPR vagy a HIPAA előírásoknak?

Igen. Teljes mértékben megfelelünk a GDPR, a HIPAA és a SOC2 előírásoknak. Ön teljes mértékben ellenőrizheti, ki fér hozzá mihez, és minden tevékenység naplózásra kerül.

12. Nyomon követhetem, ki és mikor módosította a névjegyadatokat?

Igen. Minden változás naplózásra kerül a történeti nyomvonalban. Láthatja, ki végzett frissítéseket, mit változtattak, és akár vissza is állíthatja a névjegyadatok korábbi verzióit.

13. Mi történik, ha valaki véletlenül töröl egy névjegyet?

Ne aggódjon – korlátlan biztonsági mentést és visszaállítást kínálunk. A törölt névjegyeket bármikor, időkorlát nélkül visszaállíthatja.

14. Hogyan telepítsem a Shared Contacts for Google Docs™ kiegészítőt?

Egyszerűen kattintson az „Install” (Telepítés) gombra a Google Workspace Marketplace listáján. A telepítés után a kiegészítő megjelenik a Drive oldalsávján, és azonnal használatra kész. Ezenkívül hozzáférést kap a Shared Contacts teljes webes platformjához.