Google Docs™에서 바로 협업 중인 사람을 쉽게 확인하고 연락처 정보를 전체 팀과 공유하세요. 연락처에 메모를 추가할 수도 있습니다.

Google Docs™용 공유 연락처는 문서 작업 환경에 스마트한 연락처 공유 및 관리 기능을 제공합니다. 팀원과 폴더를 공유하거나 외부 파트너와 문서를 공동 작업할 때, 이 애드온을 사용하면 관련된 모든 사람의 연락처 정보를 즉시 확인하고, 댓글을 달고, 공유할 수 있습니다.

Gmail™용 공유 연락처로 무엇을 할 수 있나요?

✅ 손쉽게 연락처 공유 및 동기화

• 모든 Google 연락처 라벨(목록)을 개인 또는 Google 그룹과 공유

• 공유된 연락처를 Gmail, Google 연락처, 모바일 기기(iPhone, Android, Google 폰), 캘린더, 드라이브 등에 즉시 동기화

• 회사 전체에서 팀의 연락처 목록을 일관되고 중앙 집중화하여 관리

✅ 권한 및 가시성 제어

• 권한 수준 설정: “보기 전용, 편집 가능, 공유 가능, 삭제 가능”

• 권한 없는 사용자에게 민감한 연락처 필드 숨기기

• 내부 개인정보 보호 및 보안 정책에 부합하는 데이터 공유 보장

✅ Google Workspace 디렉터리 중앙 집중화 및 관리

• Google Workspace 디렉터리 및 LDAP를 사용자 기기(iPhone, Android, Google 폰)와 동기화

• 직원들이 직접 디렉토리 프로필 업데이트 가능

• 통합되고 항상 최신 상태인 회사 주소록 구축 및 관리

✅ 어디서나 공유 연락처 접근

• 사용자가 Gmail, Google 연락처, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom 및 CRM(Zoho, Salesforce, HubSpot 등)에서 공유 연락처 접근 가능

• 사용자 기기에 별도 설치 불필요 — 실시간 동기화

• Gmail 및 기타 Google 앱에서 자동 완성 기능 활성화

✅ 댓글, 메모 및 알림

• Gmail에서 직접 연락처에 내부 메모 또는 댓글 추가

• @멘션으로 팀원 언급 — 즉시 알림 수신

• 알림 기능을 통해 연락처 목록의 수정 사항을 원상 복구 가능

✅ 연락처 카드 맞춤 설정을 위한 사용자 정의 필드

• “고객 ID”, “플랜 유형”, “온보딩 날짜”, “생일” 등 팀에 필요한 항목으로 사용자 정의 필드 설정

• 자유 입력 또는 사전 설정 옵션이 포함된 드롭다운 메뉴로 연락처 사용자 정의 필드 정의 가능

• 이후 사용자와 AI가 연락처를 생성하거나 업데이트할 때, 사용자 정의 필드는 수동으로 입력하거나 미리 정의된 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다

• 업무 흐름이나 업종에 맞춰 연락처를 구조화하세요 — “고객 유형”, “영업 지역”, “프로젝트 이름”과 같은 사용자 정의 필드를 설정하여 영업, 교육, 의료, 부동산 등 업종에 맞는 방식으로 연락처를 정리하세요. 이를 통해 연락처 목록의 활용도가 높아지고 관리가 용이해집니다

• 공유 연락처의 검색성과 분류 기능을 개선하세요 - “밀레니얼 세대”, “구매 우선순위”, “갱신 예정”, “선호 색상 - 파란색” 등의 카테고리를 설정하면 팀원이 필요한 연락처를 빠르게 찾을 수 있습니다. 이는 검색 결과를 개선하고 모든 구성원이 체계적으로 업무를 수행하는 데 도움이 됩니다.

✅ 연락처 검색, 필터링 및 정리

• 고급 검색으로 회사, 위치, 직책 또는 태그별로 연락처 찾기

• 사용자 정의 필드, 역할, 팀, 고객 또는 공급업체로 필터링

• 유연한 라벨링 및 그룹화 옵션으로 데이터베이스를 원하는 방식으로 구성

✅ 변경 내역 기록:

• 누가, 무엇을, 언제 수정했는지 포함해 연락처에 대한 모든 변경 사항 추적

• 알림을 통해 연락처 데이터 수정 내용 되돌리기

• 투명성 및 감사 대비 강화

✅ 무제한 백업/복원

• 삭제된 연락처는 시간 제한 없이 언제든지 복원 가능

• 공유 연락처 관리자 로그로 사용자의 연락처 수정 내역 추적

• 다중 조건 검색으로 조사 수행, 수정 내용 되돌리기, 삭제된 연락처 원클릭 복원

✅ 기존 도구와의 통합

• Gmail 및 Google 연락처와 기본적으로 연동됩니다

• Active Directory, CRM, ERP, 모바일 기기의 연락처를 한곳에서 동기화하세요

• Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho 등 다양한 CRM과 연결하세요

• Zapier 또는 공개 API를 통해 헬프데스크, IP 전화 시스템 및 3,000개 이상의 앱과 통합하세요

Gmail™용 공유 연락처를 선택해야 하는 이유

Gmail™용 공유 연락처는 팀 또는 조직 전체에서 Google 연락처를 공유하고 관리하기 위한 최고 수준의 솔루션 중 하나입니다. Gmail 또는 Google Workspace(구 G Suite)를 사용 중이든, 내부 및 외부 사용자(무료 Gmail 계정 포함)와 연락처 레이블(연락처 그룹이라고도 함)을 쉽게 생성하고 공유할 수 있습니다. 수천 팀이 Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu 등 기존 도구보다 우수한 대안으로 신뢰하고 있습니다.

이메일, 통화, 양식, 파일에서 연락처가 자동으로 수집됩니다. 몇 번의 클릭만으로 ‘보기 전용’, ‘편집 가능’, ‘공유 가능’, ‘삭제 가능’ 등 유연한 권한을 할당할 수 있습니다. Gmail을 벗어나지 않고도 수신함이나 Google 연락처에서 직접 연락처를 확인, 수정, 공유할 수 있습니다. 연락처는 모든 기기에서 동기화되어 중복 입력이나 업데이트 작업이 필요 없습니다. 팀원 모두가 완전한 맥락과 메모가 포함된 정확한 연락처를 즉시 확인할 수 있습니다. 또한 연락처 백업 기능을 지원하여 손실된 데이터를 쉽게 복원하고 모든 기기에서 연락처 데이터베이스를 안전하게 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 

간편한 연락처 관리를 위해 설계된 Shared Contacts for Gmail™은 규모에 상관없이 모든 비즈니스에서 연락처 공유를 손쉽게 만들어줍니다. 몇 초 만에 설치하고 즉시 협업을 시작하세요. 복잡한 설정이나 높은 비용 없이 팀의 연락처 공유 및 관리 방식을 혁신하는 방법을 무료로 체험해 보세요.


🔗 지원, 가격, FAQ, 통합 정보는 https://getsharedcontacts.com/ko/을 방문하세요.
  


🔍자주 묻는 질문

1. Google Docs™ 애드온 '공유 연락처'는 무엇을 하나요?

Google Docs 파일이나 폴더에서 협업 중인 모든 사람의 연락처 정보를 Docs를 벗어나지 않고 즉시 확인, 업데이트, 관리할 수 있습니다. 공유 라벨에 연락처를 할당하고 작업 공간 앱 전반에 동기화할 수도 있습니다.

2. 공유 문서 파일 내 사람들의 전체 연락처 정보를 볼 수 있나요?

네. 애드온은 공동 작업자의 전체 연락처 카드(이름, 이메일, 전화번호, 회사, 직책, 팀원이 추가한 메모 포함)를 표시합니다.

3. Google 그룹스와 호환되나요?

물론입니다. Google 그룹을 확장하여 드라이브의 파일 또는 폴더에 접근 권한이 있는 모든 개별 구성원을 확인할 수 있습니다.

4. 문서에서 새 연락처를 추가할 수 있나요?

네. 한 번의 클릭으로 공동 작업자를 연락처 또는 공유 연락처로 추가하고 “고객”, ‘공급업체’, “팀”과 같은 공유 라벨에 할당할 수 있습니다.

5. 문서에서 공유 연락처에 권한을 할당할 수 있나요?

네. 드라이브 내에서 각 공유 연락처 목록에 대한 접근 수준(보기 전용, 편집 가능, 공유 가능, 삭제 가능)을 정의할 수 있습니다.

6. 연락처 라벨을 누구와 공유할 수 있나요?

공유 규칙에 포함된 모든 사람과 연락처 라벨을 공유할 수 있습니다: Google Workspace 사용자, Gmail 사용자, 외부 도메인 사용자도 포함됩니다.

7. 민감한 연락처 필드를 누가 볼 수 있는지 제어할 수 있나요?

예. 필드 수준 접근 제어를 사용하여 권한이 없는 공동 작업자에게 특정 필드(개인 전화번호나 내부 메모 등)를 숨길 수 있습니다.

8. 이 애드온은 어떤 앱과 동기화되나요?

Gmail™, Google 연락처™, 캘린더™, 드라이브™, Meet™, WhatsApp™, Zoom™, 모바일 기기(iOS 및 Android), 그리고 Zapier를 통해 수천 개의 앱과 동기화됩니다.

9. HubSpot이나 Salesforce 같은 CRM과 연락처를 동기화할 수 있나요?

예. Shared Contacts는 HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive 같은 CRM과 네이티브 통합 또는 API/Zapier를 통해 연동됩니다.

10. 연락처 데이터가 휴대폰에 자동으로 동기화되나요?

예. 모든 연락처 업데이트는 추가 설정 없이 iPhone, Android, Google Phone 등 사용자의 기기에 즉시 동기화됩니다.

11. Shared Contacts for Google Docs™는 GDPR 또는 HIPAA를 준수하나요?

예. 당사는 GDPR, HIPAA 및 SOC2를 완전히 준수합니다. 누가 어떤 정보에 접근하는지 완전히 제어할 수 있으며 모든 활동이 기록됩니다.

12. 누가 언제 연락처 정보를 변경했는지 추적할 수 있나요?

네. 모든 변경 사항은 변경 내역에 기록됩니다. 누가 업데이트했는지, 무엇이 변경되었는지 확인할 수 있으며, 이전 버전의 연락처 데이터로 복원할 수도 있습니다.

13. 누군가 실수로 연락처를 삭제하면 어떻게 되나요?

걱정하지 마세요. 무제한 백업 및 복원 기능을 제공합니다. 삭제된 연락처는 시간 제한 없이 언제든지 복구할 수 있습니다.

14. Google Docs™용 공유 연락처 애드온은 어떻게 설치하나요?

Google Workspace 마켓플레이스 목록에서 '설치'를 클릭하기만 하면 됩니다. 설치 후 애드온이 드라이브 사이드바에 표시되며 즉시 사용 가능합니다. 또한 Shared Contacts 웹 플랫폼 전체에 대한 접근 권한도 부여됩니다.