داتاميت هو إضافة قوية لجوجل شيتس مصممة لتبسيط إدارة البيانات، تنظيم جهات الاتصال، إنشاء النماذج، والتعامل مع القوالب للشركات والأفراد. مع قائمة مخصصة بديهية، يبسط داتاميت المهام المعقدة، يعزز الإنتاجية، ويتكامل بسلاسة مع أدوات جوجل ووركسبيس مثل جيميل وجوجل درايف.
الميزات الرئيسية:
قائمة إدارة البيانات المخصصة
الوصول إلى قائمة "داتاميت" سهلة الاستخدام في جوجل شيتس مع خيارات لحفظ السجلات، إعادة تعيين المدخلات، إنشاء مجموعات بيانات جديدة، وإدارة أوراق جهات الاتصال. تشمل القائمة قوائم فرعية لـ FormBuilder، AddressBlock، والقوالب، مما يسهل التنقل وأداء المهام بكفاءة.
إدارة البيانات وتنظيمها
حفظ السجلات: انسخ البيانات من ورقة "Input" إلى أوراق "Data"، "Update"، و"Log" مع تعيينات دقيقة، مع الحفاظ على التنسيقات والصيغ.
إعادة تعيين المدخلات/العرض: أعد تعيين حقول الإدخال بسرعة أو قم بتحديث ورقة "View_Print" لعرض البيانات بشكل نظيف.
إنشاء مجموعة بيانات جديدة: أنشئ أوراقًا أساسية (Input، View_Print، Log، Update، Data) مع تنسيق محدد مسبقًا، صيغ، وروابط تشعبية لتتبع البيانات بسلاسة.
إضافة ورقة إدخال: كرر وأعد تسمية أوراق الإدخال، وربطها تلقائيًا بورقة "Dashboard" لسهولة التنقل.
إدارة جهات الاتصال (AddressBlock)
أوراق جهات الاتصال: أنشئ وأدر أوراق "contacts"، "Address"، و"NewContact" مع رؤوس محددة مسبقًا للأسماء، البريد الإلكتروني، أرقام الهواتف، والعناوين.
استيراد جهات اتصال جيميل: قم بتحميل ملفات CSV لتعيين بيانات جهات الاتصال في ورقة "contacts"، مع دعم يصل إلى 2000 صف.
إدخال جهة اتصال جديدة: أضف جهات اتصال جديدة عبر ورقة "NewContact"، مع دمج البيانات تلقائيًا في قائمة جهات الاتصال الرئيسية.
تعديل جهات الاتصال: استخدم صيغ مشابهة لـ VLOOKUP وXLOOKUP لتحديث تفاصيل جهات الاتصال حسب الاسم أو الشركة، مع التحقق من صحة البيانات لضمان الدقة.
FormBuilder للنماذج الديناميكية
إنشاء النماذج: أنشئ نماذج مخصصة باستخدام ورقة "FormSetup"، تدعم أنواع الحقول مثل النص، البريد الإلكتروني، الرقم، مربع الاختيار، الراديو، تحميل الملفات، التوقيعات، وجداول الدفع.
المعاينة والإرسال: قم بمعاينة النماذج في واجهة ويب، تحقق من المدخلات، واحفظ الردود في الأوراق والخلايا المحددة.
تحميل الملفات: قم بتخزين الملفات والتوقيعات المحملة في مجلدات جوجل درايف، مع حفظ عناوين URL في جدول البيانات.
إشعارات البريد الإلكتروني: أرسل إشعارات بريد إلكتروني تلقائية بعد إرسال النماذج، تتضمن بيانات الحقول وتفاصيل الدفع.
إدارة القوالب
قوالب جاهزة: قم بإعداد قوالب للجرد، جداول الوقت الأسبوعية، وأوامر الشراء مع التنسيق والصيغ التلقائية.
إرسال الفواتير وجداول الوقت: احفظ وحدّث الفواتير أو جداول الوقت، وانسخ البيانات إلى الأوراق المخصصة للتتبع.
قابل للتخصيص: خصص القوالب حسب احتياجاتك مع تعيينات مرنة والتحقق من صحة البيانات.
تكامل البريد الإلكتروني
شريط جانبي "Mail It": أرسل نطاقات جداول البيانات المنسقة كجداول HTML عبر جيميل إلى جهات اتصال مختارة أو جميع جهات الاتصال في ورقة "contacts".
رسائل بريد إلكتروني تلقائية: أبلغ المستخدمين عن إنشاء مجموعات بيانات أو حفظ السجلات باستخدام قوالب بريد إلكتروني قابلة للتخصيص.
ميزات متقدمة
صيغ ديناميكية: استخدم دوال مشابهة لـ VLOOKUP، XLOOKUP، وCONCATENATE لاسترداد البيانات وتنسيقها تلقائيًا.
التحقق من صحة البيانات: تأكد من سلامة البيانات مع قواعد التحقق لاختيار جهات الاتصال، تنسيقات البريد الإلكتروني، ومدخلات النماذج.
ربط الأوراق: أنشئ روابط تشعبية بين الأورanos والـ "Dashboard" المركزي للوصول السريع إلى مجموعات البيانات.
تخزين بيانات قابل للتوسع: يدعم مجموعات بيانات كبيرة تصل إلى 800 عمود و10,000 صف في ورقة "Data".
لماذا تختار داتاميت؟
يمكّن داتاميت المستخدمين من إدارة البيانات بكفاءة في جوجل شيتس، مما يلغي الحاجة إلى أدوات متعددة. سواء كنت تتتبع الجرد، تدير جهات الاتصال، تنشئ نماذج، أو ترسل رسائل بريد إلكتروني احترافية، يقدم داتاميت حلاً شاملاً. مثالي للشركات الصغيرة، المستقلين، والفرق، فهو يوفر الوقت ويعزز التنظيم مع إعداد بسيط.
ابدأ الآن
قم بتثبيت داتاميت من Google Workspace Marketplace، وادخل إلى قائمة "داتاميت" في جوجل شيتس، وابدأ بإدارة بياناتك بسهولة. للحصول على الدعم، قم بزيارة صفحة المساعدة المرتبطة في الإضافة.

تفاصيل FormBuilder

أدوات إدارة المشاريع