DataMate es un potente complemento para Google Sheets diseñado para simplificar la gestión de datos, la organización de contactos, la creación de formularios y el manejo de plantillas para empresas y particulares. Con un menú personalizado intuitivo, DataMate simplifica tareas complejas, mejora la productividad y se integra perfectamente con herramientas de Google Workspace como Gmail y Google Drive.
Características principales:
Menú personalizado de gestión de datos
Accede a un menú "DataMate" fácil de usar en Google Sheets con opciones para guardar registros, restablecer entradas, crear nuevos conjuntos de datos y gestionar hojas de contactos. El menú incluye submenús para FormBuilder, AddressBlock y Plantillas, lo que facilita la navegación y la ejecución eficiente de tareas.
Gestión y organización de datos
Guardar registros: Copia datos de una hoja "Input" a las hojas "Data", "Update" y "Log" con mapeos precisos, preservando formatos y fórmulas.
Restablecer entrada/vista: Restablece rápidamente los campos de entrada o actualiza la hoja "View_Print" para una presentación de datos limpia.
Creación de nuevos conjuntos de datos: Genera hojas esenciales (Input, View_Print, Log, Update, Data) con formato predefinido, fórmulas e hipervínculos para un seguimiento de datos fluido.
Añadir hoja de entrada: Duplica y renombra hojas de entrada, vinculándolas automáticamente a una hoja "Dashboard" para una navegación sencilla.
Gestión de contactos (AddressBlock)
Hojas de contactos: Crea y gestiona hojas de "contacts", "Address" y "NewContact" con encabezados predefinidos para nombres, correos electrónicos, números de teléfono y direcciones.
Importar contactos de Gmail: Carga archivos CSV para mapear datos de contactos en la hoja "contacts", soportando hasta 2000 filas.
Nueva entrada de contacto: Añade nuevos contactos a través de la hoja "NewContact", con datos integrados automáticamente en la lista principal de contactos.
Editar contactos: Usa fórmulas tipo VLOOKUP y XLOOKUP para actualizar detalles de contactos por nombre o empresa, con validación de datos para garantizar precisión.
FormBuilder para formularios dinámicos
Creación de formularios: Crea formularios personalizados usando la hoja "FormSetup", que soporta tipos de campos como texto, correo electrónico, número, casilla de verificación, radio, carga de archivos, firmas y tablas de pago.
Vista previa y envío: Previsualiza formularios en una interfaz web, valida entradas y guarda respuestas en hojas y celdas especificadas.
Carga de archivos: Almacena archivos y firmas cargados en carpetas de Google Drive, con URLs guardados en la hoja de cálculo.
Notificaciones por correo electrónico: Envía notificaciones automáticas por correo electrónico tras el envío de formularios, incluyendo datos de campos y detalles de pago.
Gestión de plantillas
Plantillas predefinidas: Configura plantillas para Inventario, Hojas de tiempo semanales y Órdenes de compra con formato y fórmulas automatizadas.
Envío de facturas y hojas de tiempo: Guarda y actualiza facturas o hojas de tiempo, copiando datos a hojas designadas para su seguimiento.
Personalizable: Adapta las plantillas a tus necesidades con mapeos flexibles y validación de datos.
Integración de correo electrónico
Barra lateral "Mail It": Envía rangos de hojas de cálculo formateados como tablas HTML a través de Gmail a contactos seleccionados o a todos los contactos de la hoja "contacts".
Correos electrónicos automatizados: Notifica a los usuarios sobre la creación de conjuntos de datos o el guardado de registros con plantillas de correo electrónico personalizables.
Funciones avanzadas
Fórmulas dinámicas: Usa funciones tipo VLOOKUP, XLOOKUP y CONCATENATE para la recuperación y formateo automático de datos.
Validación de datos: Garantiza la integridad de los datos con reglas de validación para la selección de contactos, formatos de correo electrónico y entradas de formularios.
Vinculación de hojas: Crea hipervínculos entre hojas y un "Dashboard" central para un acceso rápido a los conjuntos de datos.
Almacenamiento de datos escalable: Soporta grandes conjuntos de datos con hasta 800 columnas y 10,000 filas en la hoja "Data".
¿Por qué elegir DataMate?
DataMate permite a los usuarios gestionar datos de manera eficiente en Google Sheets, eliminando la necesidad de múltiples herramientas. Ya sea para rastrear inventarios, gestionar contactos, crear formularios o enviar correos electrónicos profesionales, DataMate ofrece una solución integral. Ideal para pequeñas empresas, autónomos y equipos, ahorra tiempo y mejora la organización con una configuración mínima.
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Instala DataMate desde Google Workspace Marketplace, accede al menú "DataMate" en Google Sheets y comienza a gestionar tus datos con facilidad. Para soporte, visita nuestra página de ayuda vinculada en el complemento.