डेटामेट एक शक्तिशाली Google शीट्स ऐड-ऑन है, जो व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए डेटा प्रबंधन, संपर्क संगठन, फॉर्म निर्माण और टेम्पलेट हैंडलिंग को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक सहज कस्टम मेनू के साथ, डेटामेट जटिल कार्यों को सरल बनाता है, उत्पादकता बढ़ाता है, और Gmail और Google ड्राइव जैसे Google वर्कस्पेस टूल के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत होता है।
मुख्य विशेषताएं:
कस्टम डेटा प्रबंधन मेनू
Google शीट्स में उपयोगकर्ता के लिए अनुकूल "डेटामेट" मेनू तक पहुंचें, जिसमें रिकॉर्ड सहेजने, इनपुट रीसेट करने, नए डेटासेट बनाने और संपर्क शीट प्रबंधित करने के विकल्प शामिल हैं। मेनू में FormBuilder, AddressBlock और टेम्पलेट के लिए सब-मेनू शामिल हैं, जो नेविगेशन और कार्यों को कुशलतापूर्वक करने में आसानी प्रदान करते हैं।
डेटा प्रबंधन और संगठन
रिकॉर्ड सहेजें: "इनपुट" शीट से डेटा को "डेटा", "अपडेट" और "लॉग" शीट में सटीक मैपिंग के साथ कॉपी करें, प्रारूप और सूत्रों को संरक्षित रखते हुए।
इनपुट/व्यू रीसेट करें: इनपुट फ़ील्ड को तुरंत रीसेट करें या "View_Print" शीट को साफ डेटा प्रस्तुति के लिए रिफ्रेश करें।
नया डेटासेट निर्माण: प्री-डिफाइंड फॉर्मेट, सूत्रों और हाइपरलिंक के साथ आवश्यक शीट (इनपुट, View_Print, लॉग, अपडेट, डेटा) बनाएं, जो डेटा ट्रैकिंग को निर्बाध बनाता है।
इनपुट शीट जोड़ें: इनपुट शीट को डुप्लिकेट और नाम बदलें, उन्हें स्वचालित रूप से "डैशबोर्ड" शीट से जोड़कर आसान नेविगेशन प्रदान करें।
संपर्क प्रबंधन (AddressBlock)
संपर्क शीट: नाम, ईमेल, फोन नंबर और पते के लिए प्री-डिफाइंड हेडर के साथ "संपर्क", "पता" और "नया संपर्क" शीट बनाएं और प्रबंधित करें।
Gmail संपर्क आयात करें: CSV फ़ाइलें अपलोड करें ताकि संपर्क डेटा को "संपर्क" शीट में मैप किया जा सके, जो 2000 पंक्तियों तक समर्थन करता है।
नया संपर्क प्रविष्टि: "नया संपर्क" शीट के माध्यम से नए संपर्क जोड़ें, जिसमें डेटा स्वचालित रूप से मुख्य संपर्क सूची में एकीकृत हो जाता है।
संपर्क संपादित करें: VLOOKUP और XLOOKUP जैसे सूत्रों का उपयोग करके नाम या कंपनी के आधार पर संपर्क विवरण अपडेट करें, डेटा सत्यापन के साथ सटीकता सुनिश्चित करें।
डायनामिक फॉर्म के लिए FormBuilder
फॉर्म निर्माण: "FormSetup" शीट का उपयोग करके कस्टम फॉर्म बनाएं, जो टेक्स्ट, ईमेल, नंबर, चेकबॉक्स, रेडियो, फ़ाइल अपलोड, हस्ताक्षर और चेकआउट टेबल जैसे फ़ील्ड प्रकारों का समर्थन करता है।
पूर्वावलोकन और जमा करें: वेब इंटरफेस में फॉर्म का पूर्वावलोकन करें, इनपुट को सत्यापित करें, और निर्दिष्ट शीट और सेल में प्रतिक्रियाएं सहेजें।
फ़ाइल अपलोड: अपलोड की गई फ़ाइलों और हस्ताक्षरों को Google ड्राइव फ़ोल्डर में स्टोर करें, जिसमें URL स्प्रेडशीट में सहेजे जाते हैं।
ईमेल सूचनाएं: फॉर्म जमा करने पर फ़ील्ड डेटा और चेकआउट विवरण सहित स्वचालित ईमेल सूचनाएं भेजें।
टेम्पलेट प्रबंधन
प्री-बिल्ट टेम्पलेट: इन्वेंट्री, साप्ताहिक टाइमशीट और खरीद आदेशों के लिए टेम्पलेट को स्वचालित प्रारूप और सूत्रों के साथ सेट करें।
चालान और टाइमशीट जमा करना: चालान या टाइमशीट सहेजें और अपडेट करें, ट्रैकिंग के लिए निर्दिष्ट शीट में डेटा कॉपी करें।
अनुकूलन योग्य: लचीले मैपिंग और डेटा सत्यापन के साथ अपनी आवश्यकताओं के अनुसार टेम्पलेट को अनुकूलित करें।
ईमेल एकीकरण
"Mail It" साइडबार: चयनित संपर्कों या "संपर्क" शीट में सभी संपर्कों को Gmail के माध्यम से HTML टेबल के रूप में प्रारूपित स्प्रेडशीट रेंज भेजें।
स्वचालित ईमेल: डेटासेट निर्माण या रिकॉर्ड सहेजने पर अनुकूलन योग्य ईमेल टेम्पलेट के साथ उपयोगकर्ताओं को सूचित करें।
उन्नत विशेषताएं
डायनामिक सूत्र: VLOOKUP, XLOOKUP जैसे फ़ंक्शन और CONCATENATE का उपयोग करके डेटा पुनर्प्राप्ति और प्रारूपण को स्वचालित करें।
डेटा सत्यापन: संपर्क चयन, ईमेल प्रारूप और फॉर्म इनपुट के लिए सत्यापन नियमों के साथ डेटा अखंडता सुनिश्चित करें।
शीट लिंकिंग: शीट के बीच और केंद्रीय "डैशबोर्ड" में हाइपरलिंक बनाएं, जिससे डेटासेट तक त्वरित पहुंच संभव हो।
स्केलेबल डेटा स्टोरेज: "डेटा" शीट में 800 कॉलम और 10,000 पंक्तियों तक के बड़े डेटासेट का समर्थन करें।
डेटामेट क्यों चुनें?
डेटामेट उपयोगकर्ताओं को Google शीट्स में डेटा को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है, जिससे कई टूल की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। चाहे आप इन्वेंट्री ट्रैक कर रहे हों, संपर्क प्रबंधित कर रहे हों, फॉर्म बना रहे हों, या पेशेवर ईमेल भेज रहे हों, डेटामेट एक व्यापक समाधान प्रदान करता है। छोटे व्यवसायों, फ्रीलांसरों और टीमों के लिए आदर्श, यह न्यूनतम सेटअप के साथ समय बचाता है और संगठन को बेहतर बनाता है।
शुरुआत करें
Google वर्कस्पेस मार्केटप्लेस से डेटामेट इंस्टॉल करें, Google शीट्स में "डेटामेट" मेनू तक पहुंचें, और अपने डेटा को आसानी से प्रबंधित करना शुरू करें। सहायता के लिए, ऐड-ऑन में लिंक की गई हमारी हेल्प पेज पर जाएं।

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