DataMateは、企業や個人向けにデータ管理、連絡先整理、フォーム作成、テンプレート処理を効率化するために設計された強力なGoogleスプレッドシートのアドオンです。直感的なカスタムメニューにより、DataMateは複雑なタスクを簡素化し、生産性を向上させ、GmailやGoogleドライブなどのGoogle Workspaceツールとシームレスに統合します。
主な機能:
カスタムデータ管理メニュー
Googleスプレッドシート内で使いやすい「DataMate」メニューにアクセスし、レコードの保存、入力のリセット、新しいデータセットの作成、連絡先シートの管理などのオプションを利用できます。メニューにはFormBuilder、AddressBlock、テンプレートのサブメニューが含まれており、ナビゲーションとタスクの効率的な実行を容易にします。
データ管理と整理
レコードの保存: 「Input」シートから「Data」「Update」「Log」シートにデータを正確なマッピングでコピーし、書式と数式を保持します。
入力/ビューのリセット: 入力フィールドを迅速にリセットするか、「View_Print」シートを更新してクリーンなデータ表示を提供します。
新しいデータセットの作成: 事前に定義された書式、数式、ハイパーリンクを含む必須シート（Input、View_Print、Log、Update、Data）を生成し、データ追跡をスムーズに行います。
入力シートの追加: 入力シートを複製して名前を変更し、「Dashboard」シートに自動的にリンクして簡単にナビゲーションできるようにします。
連絡先管理（AddressBlock）
連絡先シート: 名前、メール、電話番号、住所のための事前定義されたヘッダーを持つ「contacts」「Address」「NewContact」シートを作成・管理します。
Gmail連絡先のインポート: CSVファイルをアップロードして連絡先データを「contacts」シートにマッピングし、最大2000行をサポートします。
新しい連絡先の入力: 「NewContact」シートを通じて新しい連絡先を追加し、データが自動的に主要な連絡先リストに統合されます。
連絡先の編集: VLOOKUPやXLOOKUPに似た数式を使用して、名前や会社ごとに連絡先の詳細を更新し、データ検証で正確性を確保します。
動的フォーム用のFormBuilder
フォーム作成: 「FormSetup」シートを使用して、テキスト、メール、数字、チェックボックス、ラジオ、ファイルアップロード、署名、チェックアウトテーブルなどのフィールドタイプをサポートするカスタムフォームを作成します。
プレビューと送信: ウェブインターフェースでフォームをプレビューし、入力を検証し、指定されたシートとセルに応答を保存します。
ファイルアップロード: アップロードされたファイルと署名をGoogleドライブのフォルダに保存し、URLをスプレッドシートに保存します。
メール通知: フォーム送信時にフィールドデータとチェックアウトの詳細を含む自動メール通知を送信します。
テンプレート管理
事前作成テンプレート: 在庫、週次タイムシート、発注書のテンプレートを自動書式と数式で設定します。
請求書とタイムシートの送信: 請求書やタイムシートを保存・更新し、追跡のために指定されたシートにデータをコピーします。
カスタマイズ可能: 柔軟なマッピングとデータ検証により、ニーズに合わせてテンプレートを調整できます。
メール統合
「Mail It」サイドバー: 選択した連絡先または「contacts」シートのすべての連絡先に、Gmailを通じてHTMLテーブルとしてフォーマットされたスプレッドシートの範囲を送信します。
自動化されたメール: データセットの作成やレコードの保存時に、カスタマイズ可能なメールテンプレートでユーザーに通知します。
高度な機能
動的数式: VLOOKUP、XLOOKUP類似の関数やCONCATENATEを使用して、データの取得と書式を自動化します。
データ検証: 連絡先選択、メール形式、フォーム入力のための検証ルールでデータの整合性を確保します。
シートリンク: シート間および中央の「Dashboard」にハイパーリンクを作成し、データセットへの迅速なアクセスを可能にします。
スケーラブルなデータストレージ: 「Data」シートで最大800列と10,000行の大規模データセットをサポートします。
DataMateを選ぶ理由？
DataMateは、Googleスプレッドシート内でデータを効率的に管理できるようにし、複数のツールの必要性を排除します。在庫の追跡、連絡先の管理、フォームの作成、プロフェッショナルなメールの送信など、DataMateは包括的なソリューションを提供します。中小企業、フリーランサー、チームに最適で、最小限の設定で時間と組織を改善します。
始め方
Google WorkspaceマーケットプレイスからDataMateをインストールし、Googleスプレッドシートで「DataMate」メニューにアクセスして、簡単にデータ管理を始めましょう。サポートが必要な場合は、アドオンにリンクされたヘルプページをご覧ください。

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