DataMate는 기업과 개인을 위해 데이터 관리, 연락처 정리, 양식 생성 및 템플릿 처리를 간소화하도록 설계된 강력한 Google 스프레드시트 애드온입니다. 직관적인 사용자 지정 메뉴를 통해 DataMate는 복잡한 작업을 단순화하고 생산성을 높이며 Gmail 및 Google 드라이브와 같은 Google Workspace 도구와 원활하게 통합됩니다.
주요 기능:
사용자 지정 데이터 관리 메뉴
Google 스프레드시트에서 "DataMate" 메뉴를 통해 레코드 저장, 입력 재설정, 새 데이터셋 생성, 연락처 시트 관리 등의 옵션에 쉽게 접근할 수 있습니다. 메뉴에는 FormBuilder, AddressBlock 및 템플릿에 대한 하위 메뉴가 포함되어 있어 탐색과 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.
데이터 관리 및 정리
레코드 저장: "Input" 시트의 데이터를 정확한 매핑으로 "Data", "Update" 및 "Log" 시트에 복사하며 형식과 수식을 유지합니다.
입력/보기 재설정: 입력 필드를 빠르게 재설정하거나 "View_Print" 시트를 새로 고쳐 깔끔한 데이터 표시를 제공합니다.
새 데이터셋 생성: 사전 정의된 형식, 수식 및 하이퍼링크가 포함된 필수 시트(Input, View_Print, Log, Update, Data)를 생성하여 데이터 추적을 원활하게 합니다.
입력 시트 추가: 입력 시트를 복제하고 이름을 변경하여 "Dashboard" 시트에 자동으로 연결해 간편한 탐색을 지원합니다.
연락처 관리 (AddressBlock)
연락처 시트: 이름, 이메일, 전화번호, 주소에 대한 사전 정의된 헤더가 포함된 "contacts", "Address" 및 "NewContact" 시트를 생성하고 관리합니다.
Gmail 연락처 가져오기: CSV 파일을 업로드하여 연락처 데이터를 "contacts" 시트에 매핑하며 최대 2000행을 지원합니다.
새 연락처 입력: "NewContact" 시트를 통해 새 연락처를 추가하면 데이터가 자동으로 주요 연락처 목록에 통합됩니다.
연락처 편집: VLOOKUP 및 XLOOKUP과 유사한 수식을 사용하여 이름 또는 회사별로 연락처 세부 정보를 업데이트하며 데이터 유효성 검사를 통해 정확성을 보장합니다.
동적 양식용 FormBuilder
양식 생성: "FormSetup" 시트를 사용하여 텍스트, 이메일, 숫자, 체크박스, 라디오, 파일 업로드, 서명, 결제 테이블과 같은 필드 유형을 지원하는 맞춤 양식을 작성합니다.
미리보기 및 제출: 웹 인터페이스에서 양식을 미리 보고 입력을 검증한 후 지정된 시트와 셀에 응답을 저장합니다.
파일 업로드: 업로드된 파일과 서명을 Google 드라이브 폴더에 저장하고 URL을 스프레드시트에 저장합니다.
이메일 알림: 양식 제출 시 필드 데이터와 결제 세부 정보를 포함한 자동 이메일 알림을 보냅니다.
템플릿 관리
사전 제작 템플릿: 인벤토리, 주간 타임시트, 구매 주문서를 위한 템플릿을 자동 서식과 수식으로 설정합니다.
송장 및 타임시트 제출: 송장 또는 타임시트를 저장하고 업데이트하며 지정된 시트에 데이터를 복사하여 추적합니다.
맞춤 설정 가능: 유연한 매핑과 데이터 유효성 검사를 통해 필요에 맞게 템플릿을 조정할 수 있습니다.
이메일 통합
"Mail It" 사이드바: 선택한 연락처 또는 "contacts" 시트의 모든 연락처에게 Gmail을 통해 HTML 테이블로 포맷된 스프레드시트 범위를 보냅니다.
자동화된 이메일: 데이터셋 생성 또는 레코드 저장 시 사용자 지정 가능한 이메일 템플릿으로 사용자에게 알립니다.
고급 기능
동적 수식: VLOOKUP, XLOOKUP 유사 함수 및 CONCATENATE를 사용하여 데이터 검색과 서식을 자동화합니다.
데이터 유효성 검사: 연락처 선택, 이메일 형식, 양식 입력에 대한 유효성 검사 규칙으로 데이터 무결성을 보장합니다.
시트 연결: 시트 간 하이퍼링크와 중앙 "Dashboard"를 생성하여 데이터셋에 빠르게 접근할 수 있습니다.
확장 가능한 데이터 저장: "Data" 시트에서 최대 800열과 10,000행의 대규모 데이터셋을 지원합니다.
DataMate를 선택해야 하는 이유?
DataMate는 Google 스프레드시트 내에서 데이터를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하여 여러 도구의 필요성을 제거합니다. 인벤토리 추적, 연락처 관리, 양식 생성, 전문적인 이메일 발송 등 무엇을 하든 DataMate는 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 소규모 비즈니스, 프리랜서, 팀에 이상적이며 최소한의 설정으로 시간과 조직을 개선합니다.
시작하기
Google Workspace Marketplace에서 DataMate를 설치하고 Google 스프레드시트에서 "DataMate" 메뉴에 접근하여 데이터를 쉽게 관리하세요. 지원이 필요하면 애드온에 링크된 도움말 페이지를 방문하세요.

FormBuilder 기능 자세히

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