Jetzt mit KI (ChatGPT): verwandeln Sie Prompts in markenkonformen Inhalt direkt in Ihren Vorlagen. Doc Variables ermöglicht es Ihnen, intelligente Variablen in Google Docs™, Slides™ und Sheets™ einzufügen, um wiederverwendbare Vorlagen zu erstellen. Definieren Sie Variablen im Titel, Text, Kopf- oder Fußbereich—und starten Sie dann das Add-on, um ein automatisch generiertes Formular für Sie oder Ihr Team auszufüllen. Nutzen Sie es für Verträge, Rechnungen, Angebote, SOWs, Monatsberichte und mehr.

Wichtige Funktionen
– Variablen überall: Titel, Text, Kopf- und Fußzeilen sowie über Tabs hinweg
– KI-Text: GPT-Prompts zur Generierung oder Verfeinerung von Inhalten
– Vorlagenformulare: automatisch erstelltes Formular für alle Variablen im Dokument
– Doc Merge: Zeilen aus Sheets zusammenführen, um mehrere personalisierte Dokumente zu erstellen
– Bilder & Dateien: Bilder importieren oder andere Docs per ID/URL einfügen
– Listen: Aufzählungen, nummerierte oder Absätze aus Arrays
– Integrationen: Salesforce- und HubSpot-Variablenquellen
– PDF-Export: PDFs aus Ihren ausgefüllten Vorlagen erstellen
– Teamfreundlich: Vorlagen teilen; Standardwerte für Kollegen vorgeben

Beliebte Anwendungsfälle
– Verkaufsangebote, NDAs, MSAs, SOWs, Rechnungen, Onboarding-Unterlagen
– Kundenberichte mit dynamischen Diagrammen/Texten, Briefe, Zertifikate
– Account-Pläne mit Salesforce/HubSpot-Feldern

Beispiele für Variablensyntax
${Variable Name}
${Variable Name::~Default Value} — wird mit „Default Value“ vorausgefüllt
${Textarea Name::textarea::~Add default content}
${Select Variable::options::One,~Two,Three} — wählt „Two”
${Other Doc::file} — importiert ein separates Google Doc™
${Logo::image::width=200} — fügt ein Bild ein/ändert Größe
${AI::gpt::~write a 3-bullet agenda} — generiert GPT-Inhalt

Erste Schritte
– Add-on installieren und ein Google Doc öffnen
– Variablen wie oben gezeigt eingeben
– Add-ons → Doc Variables → Start öffnen
– Formular ausfüllen und „Replace“ klicken, um das Dokument zu generieren
– Als PDF exportieren oder Doc Merge in Google Sheets ausführen

Pläne
– Kostenlose Version verfügbar
– Pro schaltet Doc Merge, Salesforce/HubSpot, Bilder/Dateien und höhere Nutzungslimits frei
– Team- und Business-Pläne unterstützen gemeinsame Vorlagen und Domain-Installationen