Ahora con IA (ChatGPT): convierta prompts en contenido alineado con su marca directamente dentro de sus plantillas. Doc Variables le permite agregar variables inteligentes a Google Docs™, Slides™ y Sheets™ para crear plantillas reutilizables. Declare variables en el título, cuerpo, encabezado o pie de página—luego inicie el complemento para obtener un formulario autogenerado para que usted o su equipo lo completen. Úselo para contratos, facturas, propuestas, SOWs, informes mensuales y más.

Funciones clave
– Variables en cualquier parte: título, cuerpo, encabezados, pies de página y entre pestañas
– Redacción con IA: use prompts de GPT para generar o refinar contenido
– Formularios de plantilla: formulario autogenerado con todas las variables del documento
– Doc Merge: combine filas desde Sheets para crear múltiples documentos personalizados
– Imágenes y archivos: importe imágenes o inserte otros Docs por ID/URL
– Listas: con viñetas, numeradas o párrafos desde arrays
– Integraciones: Salesforce y HubSpot como fuentes de variables
– Exportar a PDF: cree PDFs desde sus plantillas completadas
– Compatible con equipos: comparta plantillas; defina valores predeterminados para guiar a sus compañeros

Casos de uso populares
– Propuestas de ventas, NDAs, MSAs, SOWs, facturas, paquetes de onboarding
– Informes de clientes con gráficos/texto dinámicos, cartas, certificados
– Planes de cuentas usando campos de Salesforce/HubSpot

Ejemplos de sintaxis de variables
${Variable Name}
${Variable Name::~Default Value} — se rellena con “Default Value”
${Textarea Name::textarea::~Add default content}
${Select Variable::options::One,~Two,Three} — selecciona “Two”
${Other Doc::file} — importa un Google Doc separado
${Logo::image::width=200} — inserta/ajusta el tamaño de una imagen
${AI::gpt::~write a 3-bullet agenda} — genera contenido con GPT

Primeros pasos
– Instale el complemento y abra un Google Doc™
– Escriba variables como en los ejemplos anteriores
– Vaya a Complementos → Doc Variables → Start
– Complete el formulario y haga clic en Replace para generar su documento
– Exporte a PDF o ejecute Doc Merge desde Google Sheets

Planes
– Disponible nivel gratuito
– Pro desbloquea Doc Merge, Salesforce/HubSpot, imágenes/archivos y mayores límites de uso
– Los planes Team y Business admiten plantillas compartidas e instalaciones de dominio