Désormais avec l’IA (ChatGPT) : transformez vos prompts en contenu adapté à votre marque directement dans vos modèles. Doc Variables vous permet d’ajouter des variables intelligentes à Google Docs™, Slides™ et Sheets™ pour créer des modèles réutilisables. Déclarez vos variables dans le titre, le corps, l’en-tête ou le pied de page—puis lancez le module complémentaire pour générer automatiquement un formulaire à remplir par vous ou votre équipe. Utilisez-le pour des contrats, factures, propositions, SOWs, rapports mensuels et plus encore.

Fonctionnalités clés
– Variables partout : titre, corps, en-têtes, pieds de page et entre onglets
– Rédaction IA : utilisez des prompts GPT pour générer ou affiner du contenu
– Formulaires de modèle : formulaire autogénéré pour toutes les variables d’un doc
– Doc Merge : fusionnez des lignes de Sheets pour créer plusieurs documents personnalisés
– Images & fichiers : importez des images ou intégrez d’autres Docs via ID/URL
– Listes : à puces, numérotées ou paragraphes à partir de tableaux
– Intégrations : sources de variables Salesforce et HubSpot
– Export PDF : créez des PDF à partir de vos modèles remplis
– Conçu pour les équipes : partagez des modèles ; définissez des valeurs par défaut pour guider vos collègues

Cas d’utilisation populaires
– Propositions commerciales, NDAs, MSAs, SOWs, factures, kits d’onboarding
– Rapports clients avec graphiques/textes dynamiques, lettres, certificats
– Plans de comptes utilisant des champs Salesforce/HubSpot

Exemples de syntaxe de variables
${Variable Name}
${Variable Name::~Default Value} — prérempli avec « Default Value »
${Textarea Name::textarea::~Add default content}
${Select Variable::options::One,~Two,Three} — sélectionne « Two »
${Other Doc::file} — importe un Google Doc séparé
${Logo::image::width=200} — insère/redimensionne une image
${AI::gpt::~write a 3-bullet agenda} — génère du contenu avec GPT

Pour commencer
– Installez le module complémentaire et ouvrez un Google Doc™
– Tapez des variables comme dans les exemples ci-dessus
– Ouvrez Modules complémentaires → Doc Variables → Start
– Remplissez le formulaire et cliquez sur Replace pour générer votre document
– Exportez en PDF ou lancez Doc Merge depuis Google Sheets

Plans
– Version gratuite disponible
– Pro débloque Doc Merge, Salesforce/HubSpot, images/fichiers et des limites d’utilisation plus élevées
– Les plans Équipe et Entreprise prennent en charge les modèles partagés et les installations de domaine