DocCloud erweitert Gmail™ um eine sichere Dateiablage und kontrollierte Dateifreigaben.

Öffne eine E-Mail, wähle gezielt einen oder mehrere Anhänge aus und speichere sie direkt in deinem persönlichen DocCloud-Konto. Du bestimmst selbst den Zielordner. DocCloud liest keine anderen Nachrichten aus und durchsucht dein Postfach nicht im Hintergrund.

Beim Verfassen einer Nachricht kannst du eine vorhandene DocCloud-Datei auswählen und einen geschützten Freigabelink in den aktuellen Gmail™-Entwurf einfügen. Für jede Freigabe lassen sich die Gültigkeitsdauer und die Download-Berechtigung festlegen.

Möglicherweise sensible oder personenbezogene Inhalte können vor der Freigabe erkannt werden. In diesem Fall zeigt DocCloud einen Warnhinweis. Du entscheidest selbst, ob du die Datei prüfst, den Vorgang abbrichst oder den Link bewusst trotzdem erstellst.

Funktionen:

• ausgewählte Gmail™-Anhänge in DocCloud speichern
• Zielordner auswählen
• mehrere Anhänge gemeinsam übertragen
• zuletzt verwendete DocCloud-Dateien anzeigen
• geschützte Freigabelinks einfügen
• Ablaufzeit der Freigabe bestimmen
• Downloads erlauben oder deaktivieren
• Warnhinweise bei möglicherweise sensiblen Inhalten
• verschlüsselte Übertragung über HTTPS

Für die Nutzung ist ein DocCloud-Konto erforderlich. Google-Nutzerdaten werden nicht für Werbung, Profilbildung oder zum Trainieren allgemeiner KI- oder Machine-Learning-Modelle verwendet.

Gmail™ ist eine Marke von Google LLC.