Das Add-On docuvita Archive bietet Ihnen die Mรถglichkeit Ihre Dokumente schnell und unkompliziert zu archivieren. Basis und Voraussetzung der Archivierung ist das Dokumentenmanagementsystem docuvita - Ihre Lรถsung fรผr die revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails. Darรผber hinaus bietet Ihnen docuvita die Mรถglichkeit Ihre Dokumente direkt in der Benutzeroberflรคche von docuvita zu bearbeiten. Auch viele Prozesse wie eine automatische Eingangsrechnungsverarbeitung und Rechnungsfreigabe lassen sich mit docuvita sehr einfach umsetzen. docuvita Archive schlรคgt nun die Brรผcke zwischen der Google Docs Oberflรคche und Ihrem docuvita. Standardmรครig werden Ihre Google Docs Dokumente nur als Link im Dateiverzeichnis gespeichert. Um diese Dokumente in Ihr docuvita-System zu bekommen, mรผssen diese vor der Archivierung in ein .pdf-Format konvertiert werden. Anschlieรend wird die Datei im Dateisystem gesucht und von dort aus ebenfalls per Hand in docuvita archiviert. Das docuvita Archive Add-On รผbernimmt diesen Prozess fรผr Sie vollautomatisch. Das heiรt, Sie kรถnnen mit wenigen Klicks direkt รผber die Benutzeroberflรคche von Google Docs Ihre Dokumente in docuvita archivieren. Diese werden dort als .pdf-Datei gespeichert. Wenn Sie sich in Ihrem docuvita-System befinden, gelangen Sie von Ihren archivierten Google Docs Dokumenten รผber einen Link direkt in die Google Docs Oberflรคche und kรถnnen Ihre Dokumente bearbeiten. Bei der erneuten Archivierung Ihres Dokuments wird dieses automatisch als neue Version Ihres originalen Dokuments gespeichert. So sind zu jeder Zeit sรคmtliche รnderungen transparent und nachvollziehbar. Voraussetzung fรผr das docuvita Archive Add-On ist eine gรผltige docuvita-Lizenz. Sie haben noch kein eigenes docuvita-System und mรถchten gerne mehr darรผber erfahren? Unter https://docuvita.online/ finden Sie alle Information rund um das Produkt docuvita. Unter https://docuvita.online/g-suite-docuvita-archive/ finden Sie noch zusรคtzliche Informationen zu dem Add-On docuvita Archive. Sie haben noch zusรคtzliche Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne unter https://www.docuvita-solutions.de/kontakt/.