Mit unserem Add-on "Drive Toolbox“ automatisieren Sie Ihre Drive Ablage. Kopieren, verschieben, löschen oder markieren Sie Google Drive™ Dateien gemäß Ihren Filterkriterien. Benennen Sie Dateien innerhalb eines Ordners um oder konvertieren Sie diese in ein anderes Office-Format. Geben Sie Dateien frei oder nehmen Sie Freigaben wieder automatisch zurück. Automatisieren Sie Ihre Google Drive™ Prozesse mit der Drive Toolbox! 

Mit der Drive Toolbox automatisieren Sie verschiedenste Vorgänge in Ihrer Google Drive™ Ablage. Legen Sie fest, welche Drive Elemente aus einer Drive Teamablage oder Ihrer persönlichen Ablage verarbeitet werden sollen und grenzen Sie die zu verarbeitenden Dateien oder Ordner über unsere Filterfunktion ein. So können Sie flexibel festlegen welche Elemente durch die Drive Toolbox verarbeitet werden sollen. Kopieren Sie regelmäßig Vorlagen Dokumente in einen neuen Ordner, benennen Sie Dateien oder Ordner um. Ziehen Sie die Freigabe von Dokumenten regelmäßig zurück oder geben Sie die selektierten Dokumente für einen oder mehrere Empfänger frei. 

Die Drive Toolbox unterstützt auch die Konvertierung von Google Docs™ ins MS Office-Format oder in das PDF-Format. Des Weiteren können Sie nach Inhalten in Google Tabellen, Präsentationen oder Google Docs™ Dokumenten suchen und diese durch einen anderen Inhalt ersetzen. Sie möchten über Änderungen in einem Ordner informiert werden? Dann lassen Sie sich ein Protokoll mit allen zuletzt geänderten Dokumenten via E-Mail zusenden oder senden Sie eine Nachricht in einen Google Chat™ oder Slack Channel.  

Unterstützte Sprachen: 
- Deutsch
- Englisch

Hilfe und Support:  
Wir stellen sowohl eine Schnellstartanleitung als auch eine ausführliche Anwenderdokumentation zur Verfügung. Bei Fragen und Problemen können Sie außerdem jederzeit unser Support Team kontaktieren. Weitere Informationen diesbezüglich erhalten Sie in unserem Hilfe-Center:
https://apps-experts.de/google-apps-addons/addon-hilfe-und-support/

Einsatzszenarien: 
- Automatisches umbenennen von Drive Dateien innerhalb der gewünschten Ordnerstruktur - Suchen & Ersetzen von Inhalten in mehreren Google Docs™ Dokumenten, Tabellen und Präsentationen gleichzeitig.. 
- Periodisches kopieren, verschieben oder löschen von Dokumenten innerhalb eines Ordners gemäß Ihren individuelle Filterkriterien. 
- Konvertieren von Dokumenten in das Google Docs™ und Office-Format. 
- Export aller markierten Dokumente oder von Dokumenten mit einem bestimmten Änderungsdatum. 
- Automatische Änderung der Freigabe von Dokumenten in einer Teamblage.
- Übermittlung von Verarbeitungsinformationen via Webservice an Drittsysteme. 
- Versand von Informationen und Links auf Drive Element verschiedenster Art via E-Mail, Google Chat™ und Slack.

Funktionsüberblick: 
- Automatisierte Verarbeitung von beliebigen Drive Elementen.
- Umbenennen, markieren, kopieren, konvertieren, verschieben sowie löschen beliebiger Elemente Ihrer Drive Ablage oder einer Teamablage. 
- Versand von Links und dynamischen Texten auf Drive Dateien und Ordner via E-Mail, Google Chat™ oder Slack.
- Die zu verarbeitenden Drive Elemente können entweder über die Ordnerstruktur oder über eine Suchfunktion selektiert werden.  
- Flexible Jobsteuerung die periodisch die verschiedenen Verarbeitungsläufe startet. 
- Protokollierung der prozessierten Dateien via E-Mail oder direkt in Google Tabellen™.
- Export der Verarbeitungsergebnisse nach Google Tabellen™.

Schnellstartanleitung
1. Starten Sie das Drive Toolbox Add-on über Ihr Google Apps Menü und klicken Sie zur Anlage eines neuen Jobs auf den Anlegen-Button.
2. Vergeben Sie in den Allgemeinen Jobeinstellungen einen beliebigen Namen für Ihren neuen Job.  Legen Sie außerdem den gewünschten Startzeitpunkt fest. Optional können Sie sich ein Verarbeitungsprotokoll aktivieren. Klicken Sie anschließend auf die “Weiter” Schaltfläche ( > - Symbol )
3. In den nun folgenden Einstellungen zur Datenquelle wählen Sie aus welche Drive Elemente verarbeitet werden sollen.  Wählen Sie hierzu den entsprechenden Drive Ordner aus Ihrer Drive-Ablage aus oder arbeiten Sie mit der Suchfunktion. 
4. Über einen weiteren Klick auf den “Weiter”-Button gelangen Sie zu den Filtereinstellungen. Hier können Sie optional Filtern welche Drive Elemente für die Verarbeitung relevant sein sollen. Sofern Sie keinen Filter festlegen werden alle Datensätze des gewählten Tabellenblatts verarbeitet. 
5. Über den “Weiter”-Button gelangen Sie dann zu Aktionseinstellungen. Hier legen Sie fest welche Aktion das Add-on ausführen soll. Standardmäßig ist die Aktion “Selektierte Dateien/Ordner anzeigen” ausgewählt mit der Ihnen  alle selektierten Dokumente aufgelistet werden. Wählen und konfigurieren Sie die Aktion Ihrer Wahl. 
6. Über einen Klick auf den “Speichern”-Button werden Ihre Einstellungen gespeichert und der Job final angelegt. Der neu angelegte Job wird nun in Ihrer Jobübersicht auf der Startseite des Add-ons aufgelistet. Sie können den Job jederzeit manuell über den “Ausführen”-Button  (⏵ - Symbol ) starten. 

Weitere Information erhalten Sie hier:
http://apps-experts.de/google-apps-addons/google-drive-tools-toolbox/

Der Funktionsumfang ist abhängig von der Produktversion. Die kostenlose Basis-Version ermöglicht die Verarbeitung auf Ordnerebene jedoch nicht inklusive Unterordnern. Beim selektieren über die Drive-Suche werden maximal 30 Treffer verarbeitet.  Die Benachrichtigung via Google Chat™, Slack und die Verarbeitung von Drive Teamablagen ist nur in der Business Version verfügbar. 

Die Drive Toolbox ist ein Toolset zur Automatisierung von Google Drive™ Prozessen und automatisiert verschiedene Funktionen von Google Drive™ . Testen Sie jetzt unser Drive Toolbox Add-on!