Dynamic Form Choices — Antwortoptionen in Google Forms™ aus einer Tabelle füllen, einzeln begrenzen und das Formular schließen, sobald es voll ist.

📋 Eine Optionen-Tabelle pro Formular
Verbinde eine Frage und das Add-on legt genau eine Tabelle für dein Formular an, mit einem Tab je verbundener Frage. Du schreibst die Antwortoptionen in Spalte A, setzt ein Limit pro Option in Spalte B (Capacity) und siehst die Anmeldungen in Spalte C (Taken) eintreffen. Diese Tabelle ist das gesamte Dashboard — mehr gibt es nicht zu lernen.

📊 Oder direkt aus Google Sheets™ starten
Die Liste liegt schon in einer Tabelle? Öffne das Add-on dort, wähle das Formular und die Spalte mit deinen Optionen, und es fügt neben deinen Daten eine Capacity- und eine Taken-Spalte hinzu. Diese Tabelle steuert dann das Formular — stündlich und auf Knopfdruck synchronisiert.

🔄 Auswahlmöglichkeiten, die aktuell bleiben
Ändere die Tabelle und die Frage zieht nach. Die Synchronisierung läuft bei jeder Einsendung, stündlich, beim Öffnen der Seitenleiste und jederzeit manuell über das Zahnrad. Zeile ergänzen, Eintrag umbenennen, Reihenfolge ändern — Multiple-Choice-, Kontrollkästchen- und Dropdown-Felder aktualisieren sich selbst.

🚦 Kapazität und Kontingent pro Option
Trage eine Zahl in die Spalte Capacity ein und diese Option wird automatisch entfernt, sobald sie belegt ist. Bleibt die Zelle leer, bleibt die Option verfügbar. Ideal für Zeitfenster, Workshop-Termine, Raumbuchungen, Klassenkontingente und begrenzte Bestände.

🔢 Antwortlimit und geplantes Schließen
Lege eine maximale Anzahl an Antworten fest und das Formular schließt von selbst, sobald sie erreicht ist. Ergänze Öffnungs- und Schließdaten mit Zeitzone und es schließt, was zuerst eintritt.

🔐 Zugriff auf eine Datei, nicht auf deine ganze Drive
Aus einem Formular gestartet erstellt das Add-on seine eigene Optionen-Tabelle und öffnet sonst nichts. Aus einer Tabelle gestartet nutzt es nur die, in der du es geöffnet hast. In beiden Fällen gehört die Optionen-Spalte dir und wird nie überschrieben — das Add-on beschreibt nur seine eigene Taken-Spalte.

📥 Die Liste liegt schon woanders?
Schreibe =IMPORTRANGE() in Spalte A und hol die bestehende Liste direkt herein. Formelergebnisse werden als einfache Werte gelesen, sodass eine anderswo gepflegte Liste weiterhin das Formular steuert.

📧 E-Mail-Benachrichtigungen
Eine E-Mail, sobald dein Formular schließt oder wieder öffnet, plus eine Vorwarnung 24 Stunden vor einem geplanten Schließen.

📱 QR-Code und Teilen
Erzeuge einen QR-Code, lade ihn als PNG herunter oder teile das Formular per WhatsApp, SMS, E-Mail, X, LinkedIn oder Telegram.

⚡ Schnell eingerichtet
Einmal installieren, funktioniert für alle deine Formulare. Kein Code, kein Skript-Editor, keine Vorlage zum Kopieren.

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🎯 So wird Dynamic Form Choices eingesetzt

📅 Zeitfenster und Termine
Alle Termine in Spalte A, jeweils eine 1 in Capacity daneben — jeder Termin verschwindet, sobald er vergeben ist. Teilnehmende sehen nur, was noch frei ist.

🎓 Kurs- und Workshop-Anmeldungen
Gib jedem Termin seine eigene Kapazität. Ist er voll, fällt er von selbst aus der Liste, und Spalte C zeigt genau, wie voll alle anderen sind — das Live-Bild, das du sonst jedes Semester von Hand nachbauen müsstest.

🏢 Räume, Ausstattung und Bestand
Pflege die Stammliste dort, wo dein Team ohnehin arbeitet. Raum umbenennen, Gerät ausmustern, neuen Bestand ergänzen — das Formular übernimmt es, ohne dass jemand den Formular-Editor öffnet.

🗳️ Zuteilungen mit Obergrenze
Themen, Schichten, Präsentationsplätze, mitgebrachte Gerichte — alles, was nur begrenzt oft vergeben werden kann. Grenze einmal setzen, das Formular hält sie ein.

✅ Perfekt für:
📅 Termin- und Zeitfensterbuchung
🎓 Kurs- und Workshop-Anmeldung
🏢 Raum-, Arbeitsplatz- und Gerätereservierung
🎟️ Veranstaltungen mit begrenzten Plätzen
📦 Bestellformulare mit begrenztem Bestand
🗂️ Jedes Formular, dessen Auswahl sich wöchentlich ändert

🎁 Teste Dynamic Form Choices 7 Tage kostenlos. Alle Funktionen inklusive.

- Funktioniert mit allen Google Forms™ (privat und Workspace)
- Start aus Google Forms™ oder aus Google Sheets™
- Zugriff nur auf die selbst erstellte Optionen-Tabelle oder die Tabelle, aus der du es öffnest — nie auf den Rest deiner Drive
- Deine Listen, Limits und Antworten verlassen Google nie; an Skyfield gehen nur Kontodaten, niemals die Inhalte deiner Tabelle oder deines Formulars
- Jedes Formular behält seine eigene Tabelle und seine eigenen Einstellungen
- Seitenleiste auch mobil nutzbar

Google Forms™ und Google Sheets™ sind Marken von Google LLC