Filently bringt KI in deine Dokumentenablage in Google Drive™. Die Anwendung erkennt neue Dokumente, benennt sie nach deinen Vorgaben um und legt sie automatisch in den passenden Ordnern deiner bestehenden Ablagestruktur ab. DSGVO-konform, mit Schweizer Präzision.

Schluss mit der manuellen Ablage. Statt Dokumente selbst umzubenennen und Ordner zu durchsuchen, übernimmt Filently diese Arbeit für dich. Aus „Scan_0147862.pdf“ wird beispielsweise „2026-03-14_Rechnung_Acme.pdf“, abgelegt unter Finanzen / Rechnungen / 2026. So bleibt dein Google Drive™ übersichtlich, einheitlich und durchsuchbar.

➤ So funktioniert Filently

1. Google Drive™ verbinden: Filently arbeitet mit deiner bestehenden Ordnerstruktur, sowohl in „Meine Ablage“ als auch in geteilten Ablagen. Du hast noch keine passende Struktur? Filently hilft dir, eine übersichtliche Ordnerstruktur aufzubauen.
2. Neue Dokumente übergeben: Lege neue Dateien im Filently-Eingangsordner in Google Drive™ ab, leite E-Mail-Anhänge weiter oder lade Dokumente direkt in Filently hoch.
3. Automatisch organisieren lassen: Filently erkennt jedes Dokument, benennt es nach deinen Vorgaben und schlägt den passenden Zielordner vor. Du entscheidest, ob du die Vorschläge manuell prüfen willst oder die vollautomatische Ablage aktivierst.

➤ Für wen ist Filently geeignet?

Filently unterstützt Selbstständige, Freelancer und kleine Teams, die endlich weniger Zeit mit der Verwaltung ihrer Dateien verbringen möchten. Wenn dein Google Drive™ voller chaotischer Dokumente ist, hilft dir Filently dabei, Ordnung zu schaffen und dauerhaft zu halten.

➤ Die wichtigsten Funktionen

• Erkennt Dokumenttypen wie Rechnungen, Belege, Verträge, Briefe sowie Steuer- und Versicherungsunterlagen
• Benennt Dateien nach deinen individuellen Namenskonventionen
• Legt Dokumente in deiner bestehenden Ordnerstruktur ab und erstellt bei Bedarf neue Ordner
• Funktioniert in „Meine Ablage“ und in geteilten Google Drive™-Ablagen
• Bietet einen Prüfmodus, eine Aktivitätsübersicht und eine Funktion zum Rückgängigmachen der Aktionen
• Unterstützt mehr als 50 Sprachen und gängige Dateiformate wie PDF, Word, Excel, Google Docs™, Bilder und Scans

➤ Warum Filently?

Anders als klassische Dokumenten-Management-Systeme benötigt Filently keine aufwendige Migration und keine neue IT-Infrastruktur. Deine Dateien bleiben in Google Drive™. Dein Team arbeitet wie gewohnt weiter, nur ohne den manuellen Aufwand für die Dateiablage.

➤ Datenschutz bei Filently

• DSGVO-konform: Filently verarbeitet Dokumentinhalte ausschließlich in der Schweiz und der EU und übermittelt keine Dokumentdaten in die USA.
• Begrenzter Zugriff: Standardmäßig greift Filently nur auf die Dokumente zu, die du zur Organisation übergibst, sowie auf Dateinamen und die Ordnerstruktur deines Google Drive™. Der umfassendere Zugriff wird nur benötigt, wenn du die automatische Überwachung eines Eingangsordners in Google Drive™ aktivierst.
• Keine Dateilöschungen: Filently benennt Dateien um und verschiebt sie. Jede Änderung lässt sich über die Aktivitätsübersicht rückgängig machen.
• Deine Dateien bleiben deine Dateien: Die Originaldateien bleiben in deinem Google Drive™. Filently speichert keine Kopien, Mitarbeitende haben keinen Zugriff auf deine Dokumentinhalte und deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Unabhängig geprüft: CASA Tier 2 zertifiziert. Filently ist ein Schweizer Unternehmen.

Berechtigungen verständlich erklärt:
https://help.filently.com/articles/3916482-google-drive-permissions-explained

So schützen wir deine Daten:
https://help.filently.com/articles/2402683-how-we-protect-your-data

➤ Kostenlos ausprobieren

Die ersten 25 Dokumente kostenlos organisieren, keine Kreditkarte notwendig: https://app.filently.com/register

➤ Hilfe und Support

https://help.filently.com/

Google Drive™ und Google Docs™ sind Marken von Google LLC. Filently ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu Google LLC.