Form Director convierte tus envíos de Formularios de Google™ en documentos de Google™, Presentaciones™, Hojas de Cálculo™, eventos de Calendario™, Contactos™, Tareas™, registros de bases de datos en la nube, notificaciones por correo electrónico, publicaciones de QuickBooks, tarjetas de Trello, objetos de Insightly, mensajes de Slack, tareas de Asana, contactos de HubSpot, etc.

Cuota gratuita para probar tus integraciones y automatización con las apps de Google Workspace™ y otras aplicaciones externas.

Form Director es una solución integral de integración y automatización diseñada para optimizar todos tus flujos de trabajo empresariales y profesionales desde Formularios de Google.


INTEGRACIONES DE APPS

✔ Integración de Formularios de Google™ con aplicaciones de Google Workspace™: Google Calendar™, Contactos™, Tareas™, Documentos™, Hojas de Cálculo™

✔ Integración de Formularios de Google™ con bases de datos: MySQL y más

✔ Notificaciones por correo electrónico de Formularios de Google™ mediante Gmail™ y otros proveedores de correo electrónico personalizados

✔ Integración de Formularios de Google™ con sistemas CRM: Salesforce y más

✔ Integración de Formularios de Google™ con herramientas de comunicación: Google Chat™, Slack y más

Consulta https://formdirector.jivrus.com/apps para ver todas las integraciones.


CARACTERÍSTICAS CLAVE

► Gestión flexible de servicios: Active o desactive fácilmente diversos servicios para adaptarlos a sus necesidades específicas de flujo de trabajo.

► Generación y distribución de documentos: Genere, almacene y envíe documentos por correo electrónico en múltiples formatos (PDF, Word, Excel, PowerPoint) con facilidad.

► Intercambio preciso de archivos: Comparta los archivos generados con múltiples destinatarios, otorgando acceso para editar, ver o comentar, para garantizar una colaboración fluida.

► Sistema de notificaciones instantáneas: Manténgase informado mediante notificaciones de éxito rápidas mediante mensajes de correo electrónico con plantillas.

► Alertas de errores: Solucione problemas de forma proactiva con notificaciones automáticas de errores en caso de fallo en el procesamiento del servicio.

► Sólida infraestructura de mapeo: Conecte y mapee varios campos, incluyendo campos de formulario, con plantillas, calculados, de resultados y de búsqueda, para una alineación completa de los datos.

► Automatización inteligente del mapeo de campos: Logre eficiencia y precisión con el mapeo inteligente de campos que reduce el esfuerzo manual.

► Selector de campos intuitivo: Seleccione fácilmente campos de formulario, de aplicación, de sistema y de resultado mediante una interfaz gráfica intuitiva.

► Ejecución condicional de servicios: Personalice sus procesos ejecutando servicios según condiciones específicas, lo que proporciona flexibilidad dinámica.

► Encadenamiento fluido de servicios: Optimice su flujo de trabajo pasando la respuesta de un servicio al siguiente, garantizando un proceso cohesivo e integrado.

► Numeración automatizada: Form Director genera automáticamente los números de documentos y campos en el orden incremental deseado, mejorando la organización y la coherencia.

► Kit de herramientas completo: Acceda a un conjunto de herramientas integradas, como Response Manager, Cloner y Form Limiter, para gestionar formularios y optimizar los flujos de trabajo.

Consulte https://formdirector.jivrus.com/features


CASOS DE USO

Descubre el potencial ilimitado de Form Director mientras profundizamos en una gran variedad de aplicaciones compatibles y sus correspondientes casos de uso. Da rienda suelta a tu creatividad para aprovechar el poder de Form Director y aplicarlo donde mejor se adapte a tus necesidades, independientemente de la diversidad de casos de uso disponibles.

A continuación, se enumeran algunos ejemplos de casos de uso:
► Publica propuestas, acuerdos, facturas, presupuestos, contratos, cartas y más sin problemas enviando información a través de Formularios de Google. Genera automáticamente documentos profesionales en Google Docs™ con los datos recopilados.

► Crea fácilmente presentaciones de ventas y marketing, presentaciones, diapositivas para reuniones mensuales y más combinando tu plantilla con los datos recopilados de Formularios de Google™. Optimiza el proceso de creación de presentaciones atractivas en Presentaciones de Google™.

► Simplifica el registro generando entradas en tantas Hojas de Cálculo de Google™ como sea posible, accesibles para distintos equipos, para cada envío de formulario. Mejore la gestión de datos y la colaboración dentro de su organización.

► Agilice la reserva de citas, mesas y reuniones creando eventos en Google Calendar™ a partir de los formularios enviados. Garantice una gestión del tiempo y una programación eficientes.

► Transforme automáticamente los clientes potenciales en Contactos de Google™ para una gestión eficiente de las relaciones con los clientes. Cree una base de datos centralizada de clientes potenciales sin esfuerzo.

► Capture diversos datos, como información de clientes, pedidos, tickets, facturas y pagos, e intégrelos en su base de datos fácilmente. Personalice con flexibilidad su proceso de recopilación de datos con Formularios de Google™.

► Aumente la productividad creando tareas pendientes en Google Tasks™ cuando los clientes potenciales se registren en su sitio web. Gestione las tareas de forma eficiente y manténgase organizado.

► Envíe automáticamente correos electrónicos con plantillas para confirmar el envío de pedidos a clientes, equipos de proyecto y equipos de entrega. Mejore la comunicación y agilice el procesamiento de pedidos.

► Simplifique los procesos de incorporación de empleados, proveedores y clientes en QuickBooks con Formularios de Google. Agilice la gestión y el registro financiero.

► Cree tarjetas de Trello y organice las tareas directamente desde los formularios enviados. Mejore la gestión de tareas y la colaboración dentro de su equipo.

► Envíe notificaciones por SMS, Slack, Google Chat™, Telegram y WhatsApp a su equipo de reparto cuando se envíen pedidos a través de Formularios de Google. Mejore la comunicación en tiempo real y el cumplimiento de pedidos.

► Cree automáticamente leads, contactos y oportunidades en Insightly, Salesforce, Copper o HubSpot cuando los clientes potenciales consulten sobre productos en su sitio web con Formularios de Google™. Optimice la gestión de leads y los procesos de ventas.

► Cree nuevas tareas en Asana o Basecamp para la entrega de los artículos pedidos cuando los clientes envíen Formularios de Google™. Mejore la gestión de tareas y agilice el cumplimiento de pedidos.

► Cree automáticamente registros en Smartsheet o Airtable desde los envíos de Formularios de Google™. Mejore la gestión de proyectos y datos en su organización.

► Cree tickets automáticamente en Zendesk al enviar formularios de Google Forms™. Agilice la atención al cliente y la resolución de problemas.

► Agregue contactos fácilmente a sus listas de Mailchimp o ActiveCampaign al enviar formularios de Google Forms™. Optimice sus estrategias de email marketing y la interacción con el cliente.

► Cree fácilmente registros de clientes, elementos de factura y facturas en Stripe o PayPal directamente desde los formularios de Google Forms™. Agilice el procesamiento de pagos y el seguimiento financiero.

► Realice solicitudes HTTP POST a sistemas o servicios externos al enviar formularios de Google Forms™, lo que permite integraciones flexibles y personalizadas.

► Publique tweets en su cronología de Twitter o actualizaciones en LinkedIn al enviar formularios de Google Forms™, lo que mejora su presencia y participación en redes sociales.

Explora más casos de uso de automatización en https://formdirector.jivrus.com/docs/articles/101-automations-from-google-forms

Form Director se ha diseñado meticulosamente como una herramienta robusta para orquestar Formularios de Google™ según tus preferencias, ofreciendo una experiencia excepcionalmente intuitiva. Aprovecha al máximo su potencial para optimizar tu flujo de trabajo y lograr resultados excepcionales.

Las funciones básicas de Form Director con cupo limitado son gratuitas.
Las funciones avanzadas y el cupo mejorado están disponibles con suscripciones de pago.


SOPORTE

Para más información, visita https://formdirector.jivrus.com
Contáctanos en http://www.jivrus.com/about/contact-us o escribe a support@jivrus.com para cualquier consulta o solicitud de funcionalidad.

Desarrollado con 🔥 y 💚 por Jivrus Technologies.

Nota: Este contenido se ha traducido de la versión original en inglés mediante un traductor automático. Para cualquier aclaración o discrepancia, consulte la versión original en inglés.