Form Director transforme vos soumissions Google Forms™ en Google Docs™, Slides™, Sheets™, événements Calendar™, Contacts™, Tasks™, enregistrements Cloud Database, notifications par e-mail, publications QuickBooks, cartes Trello, objets Insightly, messages Slack, tâches Asana, contacts HubSpot, etc.

Quota GRATUIT pour tester vos intégrations et automatisations avec les applications Google Workspace™ et autres applications externes.

Form Director est une solution complète d'intégration et d'automatisation conçue pour optimiser tous vos flux de travail professionnels et professionnels, simplement depuis Google Forms.


INTÉGRATIONS D'APPLICATIONS

✔ Google Forms™ vers les applications Google Workspace™ — Google Agenda™, Contacts™, Tasks™, Docs™, Sheets™

✔ Google Forms™ vers les bases de données — MySQL et plus

✔ Notifications par e-mail Google Forms™ via Gmail™ et autres fournisseurs de messagerie personnalisés

✔ Google Forms™ vers les systèmes CRM — Salesforce et plus

✔ Google Forms™ vers les outils de communication — Google Chat™, Slack et plus

Consultez https://formdirector.jivrus.com/apps pour découvrir l'ensemble des intégrations.


FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

► Gestion flexible des services : Activez ou désactivez facilement divers services pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de flux de travail.

► Génération et distribution de documents : Générez, stockez et envoyez facilement des documents dans de multiples formats (PDF, Word, Excel, PowerPoint).
► Partage précis de fichiers : Partagez les fichiers générés avec plusieurs destinataires, en leur accordant des droits de modification, de consultation et de commentaire pour une collaboration fluide.

► Système de notifications instantanées : Restez informé grâce à des notifications de réussite rapides via des e-mails prédéfinis.

► Alertes d'erreur : Gérez proactivement les problèmes grâce à des notifications d'erreur automatiques en cas d'échec du traitement des services.

► Infrastructure de mappage robuste : Connectez et mappez différents champs, notamment les champs de formulaire, les champs prédéfinis, les champs calculés, les champs de résultat et les champs de recherche, pour un alignement complet des données.

► Automatisation intelligente du mappage de champs : Gagnez en efficacité et en précision grâce au mappage intelligent de champs qui réduit les tâches manuelles.

► Sélecteur de champs convivial : Sélectionnez facilement les champs de formulaire, d’application, système et de résultat grâce à une interface graphique intuitive.

► Exécution conditionnelle des services : Personnalisez vos processus en exécutant des services selon des conditions spécifiques, offrant ainsi une flexibilité dynamique.

► Chaînage de services transparent : Simplifiez votre flux de travail en transmettant la réponse d’un service à l’autre, garantissant ainsi un processus cohérent et intégré.

► Numérotation automatisée : Form Director génère automatiquement les numéros de document et de champ dans un ordre incrémental prédéfini, améliorant ainsi l’organisation et la cohérence.

► Boîte à outils complète : Accédez à une suite d’outils groupés, notamment Response Manager, Cloner et Form Limiter, pour gérer les formulaires et optimiser les flux de travail.

Voir https://formdirector.jivrus.com/features


CAS D'UTILISATION

Découvrez le potentiel illimité de Form Director grâce à une multitude d'applications prises en charge et à leurs cas d'utilisation correspondants. Libérez votre créativité et exploitez toute la puissance de Form Director, en l'utilisant là où elle correspond à vos besoins, quels que soient les cas d'utilisation à votre disposition.

Voici quelques exemples de cas d'utilisation :
► Publiez facilement des propositions, des accords, des factures, des devis, des contrats, des notes de frais, des lettres et bien plus encore en soumettant des informations via Google Forms. Générez automatiquement des documents professionnels dans Google Docs™ à partir des données collectées.

► Créez facilement des présentations commerciales et marketing, des pitch decks, des diapositives pour vos réunions mensuelles et bien plus encore en fusionnant votre modèle avec les données collectées dans Google Forms™. Simplifiez la création de présentations attrayantes dans Google Slides™.

► Simplifiez la gestion des dossiers en générant des entrées dans autant de feuilles de calcul Google Sheets™ que possible, accessibles à différentes équipes pour chaque soumission de formulaire. Optimisez la gestion des données et la collaboration au sein de votre organisation.

► Simplifiez la prise de rendez-vous, la réservation de tables et la planification de réunions en créant des événements dans Google Agenda™ à partir des formulaires soumis. Optimisez votre gestion du temps et votre planification.

► Transformez automatiquement vos prospects en contacts Google™ pour une gestion efficace de la relation client. Constituez facilement une base de données centralisée de clients potentiels.

► Collectez diverses données, telles que les informations clients, les commandes, les tickets, les factures et les paiements, et intégrez-les facilement à votre base de données. Personnalisez votre processus de collecte de données en toute flexibilité grâce à Google Forms™.

► Boostez votre productivité en créant des tâches dans Google Tasks™ lorsque vos prospects s'inscrivent sur votre site web. Gérez vos tâches efficacement et restez organisé.

► Envoyez automatiquement des e-mails modèles pour confirmer les commandes passées aux clients, aux équipes projet et aux équipes de livraison. Améliorez la communication et simplifiez le traitement des commandes.

► Simplifiez l'intégration des employés, des fournisseurs et des clients dans QuickBooks grâce à Google Forms. Accélérez la tenue et la gestion de vos dossiers financiers.

► Créez des cartes Trello et organisez les tâches directement à partir des formulaires soumis. Optimisez la gestion des tâches et la collaboration au sein de votre équipe.

► Envoyez des notifications par SMS, Slack, Google Chat™, Telegram et WhatsApp à votre équipe de livraison lorsque des commandes sont soumises via Google Forms. Améliorez la communication et le traitement des commandes en temps réel.

► Créez automatiquement des prospects, des contacts et des opportunités dans Insightly, Salesforce, Copper ou HubSpot lorsque des clients potentiels se renseignent sur des produits sur votre site web via Google Forms™. Optimisez la gestion des prospects et les processus de vente.

► Créez de nouvelles tâches dans Asana ou Basecamp pour la livraison des articles commandés lorsque les clients soumettent des formulaires Google Forms™. Optimisez la gestion des tâches et le traitement des commandes.

► Créez automatiquement des enregistrements dans Smartsheet ou Airtable à partir des formulaires Google Forms™. Optimisez la gestion des projets et des données au sein de votre organisation.

► Créez automatiquement des tickets dans Zendesk à partir de vos formulaires Google Forms™. Optimisez le support client et la résolution des problèmes.

► Ajoutez facilement des contacts à vos listes Mailchimp ou ActiveCampaign à partir de vos formulaires Google Forms™. Optimisez vos efforts d'e-mail marketing et d'engagement client.

► Créez facilement des dossiers clients, des factures et des éléments de facturation dans Stripe ou PayPal directement à partir de vos formulaires Google Forms™. Optimisez le traitement des paiements et le suivi financier.

► Envoyez des requêtes HTTP à des systèmes ou services externes à partir de vos formulaires Google Forms™, permettant ainsi des intégrations flexibles et personnalisées.

► Publiez des tweets sur votre fil Twitter ou des mises à jour sur LinkedIn à partir de vos formulaires Google Forms™, renforçant ainsi votre présence et votre engagement sur les réseaux sociaux.

Découvrez d'autres cas d'utilisation d'automatisation sur https://formdirector.jivrus.com/docs/articles/101-automations-from-google-forms


Form Director a été soigneusement conçu pour être un outil robuste permettant d'orchestrer Google Forms™ selon vos préférences, offrant une expérience utilisateur exceptionnelle. Exploitez pleinement son potentiel pour optimiser votre flux de travail et obtenir des résultats exceptionnels.

Les fonctionnalités de base de « Form Director » avec un quota limité sont GRATUITES.
Les fonctionnalités avancées et un quota optimisé sont disponibles avec des abonnements payants.


ASSISTANCE

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Remarque : Ce contenu a été traduit de la version originale anglaise à l'aide d'un traducteur automatique. Pour toute précision ou divergence, veuillez vous référer à la version originale anglaise.