Form Notifications — el Add-on completo de notificaciones por correo, enrutamiento y aprobaciones para Google Forms™. Notificaciones, alertas y flujos de aprobación en un mismo sitio.

🔔 Notificaciones y Alertas Instantáneas
Envía un aviso por correo en el momento en que alguien envía tu formulario: a ti, a tu equipo o a quien respondió. Reglas de notificación ilimitadas por formulario.

🔀 Enrutamiento Condicional
Enruta por respuesta: cada notificación llega a la persona correcta según lo que eligieron, con lógica Y/O.

✍️ Plantillas y Campos de Combinación
Diseña correos HTML profesionales en un editor visual e inserta etiquetas de combinación de tus preguntas ({{Nombre}}, {{Email}}, {{Tema}}).

✅ Flujos de Aprobación
Añade un paso de aprobación antes de que una respuesta avance: quien aprueba decide directamente desde su bandeja de entrada. (No disponible en otros add-ons de notificaciones para Forms.)

↩️ Respuestas, Copias y Confirmaciones
Los correos salen desde tu propia dirección de Gmail, así que las respuestas vuelven directamente a ti — o a quien completó el formulario. Añade CC y BCC a cualquier regla.

📊 Historial de Envíos y Exportación a Sheets
Consulta cada envío, aprobación y fallo en un registro integrado, con búsqueda por remitente. Puedes exportar el historial completo a una Google Sheet™ cuando quieras.

⚡ Configuración Simple
Instala una vez y funciona en todos tus formularios. Sin necesidad de código: gestiona cada regla de notificación desde un editor claro dentro de Google Forms™.

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🎯 Cómo usa la gente Form Notifications

📨 Formularios de consulta que se enrutan solos
Las consultas de "Ventas" van al responsable comercial y las de "Soporte" al helpdesk: enrutamiento por respuesta para que siempre se avise a quien corresponde. Envía un correo distinto por respuesta o notifica a personas diferentes desde un mismo formulario: a responsables de área, a un buzón compartido o a una bandeja de equipo, sin crear un segundo formulario para lograrlo. Recibe un aviso en cada respuesta nueva: notifica a tu equipo, avísate a ti mismo o simplemente deja constancia, según lo que necesite el formulario. Sin volver a recargar la pestaña de respuestas.

🧾 Solicitudes que necesitan un visto bueno
Envía el registro a quien aprueba: perfecto para solicitudes de compra, permisos y visto bueno. El correo lleva un enlace de aprobación y otro de rechazo: un solo clic, sin iniciar sesión, sin crear cuenta y sin instalar nada de su lado. Consulta el estado de aprobación de cada respuesta y ve qué sigue pendiente y qué ya se decidió. Pensado para la aprobación de un gasto, una solicitud de vacaciones o cualquier paso de revisión que tu equipo haga hoy a mano.

🙋 Mantener informado a quien responde
Envía una respuesta automática instantánea a quien completó el formulario: una confirmación que sirve también como comprobante de lo que envió. Los campos de combinación colocan las respuestas en el cuerpo del correo automáticamente, y un asunto personalizado también puede incluirlas, de modo que cada persona recibe un correo personalizado con la imagen de tu marca y contenido que cambia en cada envío. Añade copia a otros destinatarios (CC) o copia oculta (BCC) en cualquier regla cuando una copia deba llegar a un responsable o a un buzón compartido.

🗂️ Saber qué se envió de verdad
Cada envío, aprobación y fallo queda en el registro de envíos, así que un mensaje rebotado se ve en lugar de perderse en silencio. Exporta el historial completo a una Google Sheet™ cuando lo necesites fuera del add-on. Las notificaciones siguen enviándose aunque estés desconectado.

✅ Perfecto para:
📨 Formularios de contacto y consultas
🎯 Enrutamiento de leads al comercial adecuado
🛟 Recepción de soporte y helpdesk
🧾 Aprobaciones de compras y gastos
🗓️ Confirmaciones de inscripción a eventos
🏢 Formularios de solicitudes internas
🎓 Avisos de candidaturas y admisiones

🎁 Prueba Form Notifications gratis por 7 días. Todas las funciones incluidas.

- Funciona con todos los Google Forms™ (personal y Workspace)
- Las notificaciones se envían desde tu propia dirección de Gmail
- Reglas condicionales con lógica Y/O
- Las reglas y plantillas se almacenan de forma segura en los servidores de Skyfield; las respuestas solo se procesan para enviar tus notificaciones
- Cada formulario mantiene sus propias reglas

Google Forms™ es una marca comercial de Google LLC