Form Notifications : l'Add-on complet de notifications par e-mail, de routage et d'approbations pour Google Forms™. Règles e-mail, Slack, Discord, Microsoft Teams et webhook, plus une étape d'approbation, au même endroit. Automatisez ce qui se passe après chaque réponse au formulaire : le bon message part et la bonne personne approuve, sans aucune étape manuelle.

📋 Des règles, pas des réglages
Un formulaire a une liste de règles. Chaque règle indique quand elle envoie, seulement si quelles réponses correspondent, par quel canal, vers où et avec quel message. Ajoutez autant de règles que nécessaire, dupliquez-en une pour changer un seul détail, ou désactivez-la sans la supprimer. "+ Nouvelle règle" ouvre un assistant en trois étapes : Quand, Où, Message.

🔔 Notifications et alertes instantanées
Envoyez un e-mail à l'instant où quelqu'un soumet votre formulaire, à vous-même, à votre équipe ou au répondant. Les règles e-mail qui envoient à la soumission restent gratuites après l'essai.

🔀 Routage par réponse
Ajoutez des conditions "seulement si" à une règle pour qu'elle n'envoie que pour certaines réponses, avec une logique ET/OU. Un formulaire, plusieurs destinations, chacune avec sa propre règle.

✍️ Messages et champs de fusion
Composez des e-mails HTML professionnels dans un éditeur visuel et insérez des champs de fusion issus de vos questions ({{Nom}}, {{Email}}, {{Sujet}}). Les publications dans le chat reçoivent un texte avec les mêmes variables.

✅ Approbation comme étape de règle
Ajoutez une étape d'approbation à n'importe quelle règle : une personne par e-mail, ou un canal Slack, Discord ou Teams avec des boutons Approuver et Rejeter. La règle envoie "seulement après approbation" ou "en cas de rejet", selon la décision. Plusieurs règles sur le même approbateur partagent une seule demande par réponse. (Indisponible dans les autres add-ons de notifications pour Forms.)

💬 Slack, Discord et Microsoft Teams
Choisissez le canal en créant une règle. Publiez un message dans un canal Slack, un serveur Discord ou un canal Microsoft Teams dès qu'une réponse arrive, rédigé avec des variables, une règle par canal.

🔗 Webhooks pour Zapier, Make et votre propre endpoint
Une règle webhook envoie chaque réponse en JSON vers n'importe quel endpoint HTTPS : un webhook Zapier ou Make, ou un serveur que vous gérez. Chaque charge est signée pour que votre endpoint vérifie qu'elle vient bien de votre formulaire, et si un endpoint disparaît, la règle se met en pause et vous recevez un seul e-mail.

⏱️ Envoyer quand : chaque réponse, approuvé, rejeté
Chaque règle envoie sur un seul événement : chaque réponse, seulement après approbation, ou en cas de rejet. Les e-mails liés aux événements d'approbation sont remis par le service d'envoi de Skyfield, pas par votre Gmail.

↩️ Routage des réponses, copies et confirmations
Les règles e-mail envoient depuis votre propre adresse Gmail, si bien que les réponses vous reviennent directement, ou reviennent au répondant. Ajoutez une copie (CC) ou une copie cachée (BCC) à n'importe quelle règle.

📊 Historique des envois et export vers Sheets
Consultez chaque envoi, approbation et échec dans un journal intégré, avec recherche par répondant. Exportez vers une Google Sheet™ quand vous voulez.

⚡ Installation simple
Installez une fois, fonctionne sur tous vos formulaires. Aucun code requis. Trois modèles lancent un nouveau formulaire en un clic : m'envoyer chaque réponse par e-mail, publier chaque réponse sur Slack, attendre l'approbation puis envoyer un e-mail.

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🎯 Comment on utilise Form Notifications

📨 Des formulaires de demande qui s'aiguillent tout seuls
Les demandes "Ventes" vont au commercial et "Support" au helpdesk : un routage par réponse pour que les bonnes personnes soient prévenues à chaque fois. Une règle par destination, chacune avec sa propre condition : vers un responsable de service, une boîte partagée ou une boîte d'équipe, sans créer un second formulaire pour cela. Recevez une alerte à chaque nouvelle réponse : prévenir à chaque soumission, alerter votre équipe ou simplement archiver l'envoi, selon ce dont le formulaire a besoin. Fini le rafraîchissement de l'onglet des réponses.

🧾 Les demandes qui exigent une validation
Ajoutez une étape d'approbation à une règle et les soumissions correspondantes passent d'abord par l'approbateur : parfait pour les demandes d'achat, les congés et les validations. L'e-mail contient lui-même un lien d'approbation et un lien de rejet : un seul clic, sans connexion, sans compte à créer et sans rien à installer côté approbateur. Une règle qui envoie "seulement après approbation" écrit au demandeur dès la validation ; une règle qui envoie "en cas de rejet" lui en donne la raison. Plusieurs règles sur le même approbateur partagent une seule demande, si bien qu'une décision les déclenche toutes. Suivez le statut d'approbation de chaque réponse et voyez ce qui reste en attente et ce qui est déjà tranché. L'automatisation des approbations, sans outil de workflow séparé. Conçu pour la validation par un responsable d'une note de frais, d'une demande de congés ou de toute étape de revue que votre équipe traite encore à la main.

🙋 Tenir le répondant informé
Envoyez une réponse automatique instantanée à la personne qui a rempli le formulaire : une confirmation qui sert aussi d'accusé de ce qui a été envoyé. L'Add-on fonctionne comme un répondeur automatique pour Google Forms™ : chaque soumission reçoit sa réponse dès son arrivée. Les champs de fusion placent automatiquement les réponses dans le corps de l'e-mail, et un objet personnalisé peut les reprendre : chaque destinataire reçoit ainsi un e-mail personnalisé aux couleurs de votre marque, dont le contenu change à chaque envoi. Ajoutez des destinataires en copie (CC) ou en copie cachée (BCC) à n'importe quelle règle lorsqu'un exemplaire doit parvenir à un responsable ou à une boîte partagée.

💬 Les équipes qui vivent dans le chat
Publiez les nouvelles réponses dans le canal où l'équipe travaille déjà : un canal Slack pour les demandes commerciales, un serveur Discord pour les inscriptions de la communauté, un canal Teams pour les demandes internes. Faites du canal l'approbateur et l'équipe décide depuis le message même ; le résultat est publié en retour. Quand la réponse doit atterrir ailleurs, transmettez-la à Zapier, Make ou à votre propre système avec une règle webhook.

🗂️ Savoir ce qui est vraiment parti
Chaque envoi, approbation et échec atterrit dans le journal des soumissions : un message qui a échoué est visible au lieu de disparaître en silence. Exportez l'historique complet vers une Google Sheet™ quand vous en avez besoin en dehors de l'add-on. Les règles continuent d'envoyer même lorsque vous êtes hors ligne.

✅ Parfait pour :
📨 Formulaires de contact et de demande
🎯 Routage des prospects vers le bon commercial
🛟 Réception helpdesk et support
🧾 Validations d'achats et de notes de frais
🗓️ Confirmations d'inscription à un événement
🏢 Formulaires de demandes internes
🎓 Alertes de candidature et d'admission
💬 Alertes d'équipe dans Slack, Discord ou Teams
🔗 Transmission à Zapier, Make ou votre propre système

🎁 Essayez Form Notifications gratuitement pendant 7 jours. Toutes les fonctionnalités incluses. Ensuite, les règles e-mail à la soumission restent gratuites ; les règles chat, webhook et d'approbation nécessitent une licence active.

- Fonctionne avec tous les Google Forms™ (personnel et Workspace)
- Les e-mails d'envoi partent de votre propre adresse Gmail
- Les URL de chat et de webhook sont stockées chiffrées
- Conditions avec logique ET/OU sur chaque règle
- Les règles et messages sont stockés en sécurité sur les serveurs de Skyfield ; les réponses ne sont traitées que pour les envoyer
- Chaque formulaire conserve ses propres règles

Google Forms™ est une marque de Google LLC