Form Notifications: o Add-on completo de notificações por e-mail, roteamento e aprovações para Google Forms™. Regras de e-mail, Slack, Discord, Microsoft Teams e webhook, mais uma etapa de aprovação, em um só lugar. Automatize o que acontece depois de cada resposta do formulário: a mensagem certa é enviada e a pessoa certa aprova, sem nenhuma etapa manual.

📋 Regras, não Configurações
Um formulário tem uma lista de regras. Cada regra diz quando envia, somente se quais respostas combinam, por qual canal, para onde e o que diz. Adicione quantas regras precisar, duplique uma para mudar um só detalhe ou desative-a sem excluir. "+ Nova regra" abre um assistente de três etapas: Quando, Onde, Mensagem.

🔔 Notificações e Alertas Instantâneos
Envie um alerta por e-mail no momento em que alguém envia seu formulário, para você, para sua equipe ou para quem respondeu. As regras de e-mail que enviam no envio do formulário continuam grátis depois do teste.

🔀 Roteamento por Resposta
Adicione condições "somente se" a uma regra para que ela envie só para algumas respostas, com lógica E/OU. Um formulário, muitos destinos, cada um com sua própria regra.

✍️ Mensagens Ricas e Campos de Mesclagem
Crie e-mails HTML profissionais em um editor visual e insira campos de mesclagem das suas perguntas ({{Nome}}, {{Email}}, {{Assunto}}). As publicações no chat recebem um texto com as mesmas tags.

✅ Aprovação como Etapa da Regra
Adicione uma etapa de aprovação a qualquer regra: uma pessoa por e-mail, ou um canal do Slack, Discord ou Teams com botões de Aprovar e Rejeitar. A regra envia "somente após aprovação" ou "quando rejeitada", seguindo a decisão. Várias regras no mesmo aprovador compartilham um só pedido por resposta. (Indisponível em outros add-ons de notificações para Forms.)

💬 Slack, Discord e Microsoft Teams
Escolha o canal ao criar uma regra. Publique uma mensagem em um canal do Slack, um servidor do Discord ou um canal do Microsoft Teams assim que a resposta chegar, escrita com tags de mesclagem, uma regra por canal.

🔗 Webhooks para Zapier, Make e seu próprio endpoint
Uma regra de webhook envia cada resposta como JSON para qualquer endpoint HTTPS: um webhook do Zapier ou do Make, ou um servidor seu. Cada payload é assinado para que seu endpoint confirme que veio do seu formulário, e se um endpoint desaparecer, a regra é pausada e você recebe um único e-mail.

⏱️ Enviar quando: toda resposta, aprovado, rejeitado
Cada regra envia em um evento: toda resposta, somente após aprovação ou quando rejeitada. Os e-mails de eventos de aprovação são entregues pelo serviço de e-mail da Skyfield, não pelo seu Gmail.

↩️ Respostas, Cópias e Confirmações
As regras de e-mail enviam do seu próprio endereço do Gmail, então as respostas voltam direto para você, ou para quem preencheu. Adicione CC e BCC a qualquer regra.

📊 Histórico de Envios e Exportação para Sheets
Veja cada envio, aprovação e falha em um registro integrado, com busca por respondente. Você pode exportar para uma Google Sheet™ quando quiser.

⚡ Configuração Simples
Instale uma vez, funciona em todos os seus formulários. Sem código. Três modelos colocam um formulário novo para funcionar em um clique: me enviar cada resposta por e-mail, publicar cada resposta no Slack, reter para aprovação e depois enviar e-mail.

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🎯 Como as pessoas usam o Form Notifications

📨 Formulários de contato que se roteiam sozinhos
Pedidos de "Vendas" vão para o comercial e "Suporte" para o helpdesk: roteamento por resposta, para que as pessoas certas sejam avisadas sempre. Uma regra por destino, cada uma com sua própria condição: para responsáveis de área, uma caixa compartilhada ou uma caixa de equipe, sem criar um segundo formulário só para isso. Receba um aviso a cada nova resposta: notifique a si mesmo, alerte sua equipe ou apenas registre em silêncio, o que o formulário precisar. Sem ficar atualizando a aba de respostas.

🧾 Solicitações que precisam de assinatura
Adicione uma etapa de aprovação a uma regra e os envios que combinarem vão primeiro para quem aprova: perfeito para pedidos de compra, solicitações de férias e assinaturas. A decisão é tomada direto na caixa de entrada: o e-mail traz um link de aprovação e um link de rejeição. Um clique só, sem login, sem criar conta e sem instalar nada do lado de quem aprova. Uma regra que envia "somente após aprovação" avisa o solicitante assim que for aprovado; uma regra que envia "quando rejeitada" explica o motivo. Várias regras no mesmo aprovador compartilham um só pedido, então uma decisão aciona todas elas. Acompanhe o status de aprovação de cada resposta e veja o que ainda está pendente e o que já foi decidido. Automação de aprovações sem uma ferramenta de workflow separada. Feito para a aprovação de uma despesa pelo gestor, de um pedido de férias ou de qualquer etapa de revisão que hoje sua equipe faz na mão.

🙋 Manter quem respondeu informado
Envie uma resposta automática instantânea a quem preencheu o formulário: uma confirmação que também serve de comprovante do que foi enviado. Funciona como um autoresponder para Google Forms™: cada envio recebe sua resposta no momento em que chega. Os campos de mesclagem colocam as respostas no corpo do e-mail automaticamente, e um assunto personalizado também pode trazê-las, assim cada destinatário recebe um e-mail personalizado, com a identidade da sua marca e conteúdo que muda a cada envio. Adicione cópia para outros destinatários (CC) ou cópia oculta (BCC) em qualquer regra quando uma cópia precisar chegar a um gestor ou a uma caixa compartilhada.

💬 Equipes que vivem no chat
Publique as novas respostas no canal em que a equipe já trabalha: um canal do Slack para contatos comerciais, um servidor do Discord para inscrições da comunidade, um canal do Teams para solicitações internas. Faça do canal quem aprova e a equipe decide pela própria mensagem; o resultado é publicado de volta. Quando a resposta precisa chegar a outro lugar, repasse-a ao Zapier, ao Make ou ao seu próprio sistema com uma regra de webhook.

🗂️ Saber o que realmente foi enviado
Cada envio, aprovação e falha entra no registro de envios, então uma mensagem que falhou fica visível em vez de sumir em silêncio. Exporte o histórico completo para uma Google Sheet™ quando precisar dele fora do add-on. As regras continuam enviando mesmo com você offline.

✅ Perfeito para:
📨 Formulários de contato e dúvidas
🎯 Roteamento de leads para o vendedor certo
🛟 Recepção de helpdesk e suporte
🧾 Aprovações de compras e despesas
🗓️ Confirmações de inscrição em eventos
🏢 Formulários de solicitações internas
🎓 Avisos de candidatura e admissão
💬 Alertas da equipe no Slack, Discord ou Teams
🔗 Repasses ao Zapier, Make ou ao seu próprio sistema

🎁 Teste o Form Notifications grátis por 7 dias. Todos os recursos incluídos. Depois disso, as regras de e-mail no envio continuam grátis; regras de chat, webhook e aprovação precisam de uma licença ativa.

- Funciona com todos os Google Forms™ (pessoal e Workspace)
- Os e-mails de envio saem do seu próprio endereço do Gmail
- URLs de chat e webhook são armazenadas criptografadas
- Condições com lógica E/OU em cada regra
- Regras e mensagens são armazenadas com segurança nos servidores da Skyfield; as respostas só são processadas para enviá-las
- Cada formulário mantém as próprias regras

Google Forms™ é uma marca registrada da Google LLC