Form Notifications — tiện ích bổ sung đầy đủ cho thông báo email, định tuyến và phê duyệt trong Google Forms™. Thông báo email, cảnh báo và quy trình phê duyệt gói gọn ở một nơi.

🔔 Thông báo email tức thì
Gửi email ngay khi có người gửi biểu mẫu của bạn — cho chính bạn, cho nhóm của bạn hoặc cho người trả lời. Tạo số quy tắc thông báo không giới hạn cho mỗi biểu mẫu.

🔀 Định tuyến có điều kiện
Định tuyến theo câu trả lời: mỗi thông báo đến đúng người tùy theo lựa chọn của người điền, với logic VÀ/HOẶC.

✍️ Mẫu email và trường trộn
Thiết kế email HTML chuyên nghiệp trong trình soạn trực quan và chèn trường trộn lấy từ câu hỏi của bạn ({{Tên}}, {{Email}}, {{Chủ đề}}).

✅ Quy trình phê duyệt
Thêm một bước phê duyệt trước khi phản hồi được xử lý tiếp — người phê duyệt chấp thuận hoặc từ chối ngay trong hộp thư của họ. (Không có ở những tiện ích thông báo Forms khác.)

↩️ Trả lời, bản sao và xác nhận
Email được gửi từ chính địa chỉ Gmail của bạn, nên thư trả lời quay thẳng về bạn — hoặc về người điền biểu mẫu. Thêm bản sao (CC) và bản sao ẩn (BCC) cho bất kỳ quy tắc nào.

📊 Lịch sử gửi và xuất sang Sheets
Xem mọi lượt gửi, phê duyệt và lỗi trong một nhật ký tích hợp, tìm được theo người trả lời. Xuất sang Google Sheet™ bất cứ lúc nào.

⚡ Thiết lập đơn giản
Cài một lần, dùng cho mọi biểu mẫu. Không cần lập trình — quản lý mọi quy tắc thông báo từ một trình chỉnh sửa gọn gàng ngay trong Google Forms™.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🎯 Cách mọi người dùng Form Notifications

📨 Biểu mẫu hỏi đáp tự tìm đúng người
Yêu cầu "Kinh doanh" đến bộ phận bán hàng, "Hỗ trợ" đến bộ phận hỗ trợ — định tuyến theo câu trả lời để đúng người luôn được báo. Gửi email khác nhau theo từng câu trả lời, hoặc báo cho những người khác nhau từ cùng một biểu mẫu: tới người phụ trách bộ phận, hộp thư dùng chung hay hộp thư nhóm, mà không cần dựng thêm biểu mẫu thứ hai. Mỗi phản hồi mới đều có cảnh báo: báo khi có lượt gửi mới, báo cho cả nhóm, hoặc chỉ lặng lẽ ghi lại — tùy nhu cầu của biểu mẫu. Không phải làm mới tab phản hồi nữa.

🧾 Yêu cầu cần được duyệt
Gửi nội dung đã nộp tới người phê duyệt — rất hợp cho đề nghị mua hàng, đơn xin nghỉ phép và các phê duyệt khác. Họ quyết định ngay trong hộp thư: email có sẵn liên kết chấp thuận và liên kết từ chối — chỉ một cú nhấp, không cần đăng nhập, không cần tạo tài khoản, không phải cài gì thêm. Theo dõi trạng thái phê duyệt của từng phản hồi, thấy rõ việc nào còn chờ duyệt và việc nào đã xong. Được xây cho việc quản lý duyệt một khoản chi phí, một đơn nghỉ phép hay bất kỳ bước xét duyệt nào nhóm bạn đang làm thủ công.

🙋 Giữ liên lạc với người trả lời
Gửi ngay một thư trả lời tự động cho người vừa điền biểu mẫu: một xác nhận đồng thời là biên nhận cho nội dung họ đã gửi. Trường trộn tự đưa câu trả lời vào nội dung email, và dòng tiêu đề tùy chỉnh cũng có thể mang chúng — nhờ vậy mỗi người nhận được một email cá nhân hóa mang nhận diện thương hiệu của bạn, với nội dung động thay đổi theo từng lượt gửi. Thêm bản sao tới người nhận khác (CC) hoặc bản sao ẩn (BCC) cho bất kỳ quy tắc nào khi cần gửi kèm cho quản lý hoặc hộp thư dùng chung.

🗂️ Biết chắc thư nào đã được gửi
Mọi lượt gửi, phê duyệt và lỗi đều rơi vào nhật ký gửi, nên một thư bị trả lại sẽ hiện ra thay vì lặng lẽ trôi qua. Xuất toàn bộ lịch sử sang Google Sheet™ khi bạn cần dùng bên ngoài tiện ích. Thông báo vẫn được gửi kể cả khi bạn ngoại tuyến.

✅ Phù hợp với:
📨 Biểu mẫu liên hệ và hỏi đáp
🎯 Điều phối khách hàng tiềm năng đến đúng người
🛟 Tiếp nhận hỗ trợ và trợ giúp
🧾 Phê duyệt mua sắm và chi phí
🗓️ Xác nhận đăng ký sự kiện
🏢 Biểu mẫu yêu cầu nội bộ
🎓 Thông báo hồ sơ và tuyển sinh

🎁 Dùng thử Form Notifications miễn phí 7 ngày. Đầy đủ tính năng.

- Hoạt động với mọi Google Forms™ (cá nhân và Workspace)
- Thông báo được gửi từ chính địa chỉ Gmail của bạn
- Quy tắc có điều kiện với logic VÀ/HOẶC
- Quy tắc và mẫu được lưu an toàn trên máy chủ của Skyfield; phản hồi chỉ được xử lý để gửi thông báo của bạn
- Mỗi biểu mẫu có bộ quy tắc riêng

Google Forms™ là thương hiệu của Google LLC