Form Notifications: el Add-on completo de notificaciones por correo, enrutamiento y aprobaciones para Google Forms™. Reglas de correo, Slack, Discord, Microsoft Teams y webhook, más un paso de aprobación, en un mismo sitio. Automatiza lo que ocurre después de cada respuesta del formulario: sale el mensaje adecuado y aprueba la persona adecuada, sin ningún paso manual.

📋 Reglas, no ajustes
Un formulario tiene una lista de reglas. Cada regla indica cuándo envía, solo si qué respuestas coinciden, por qué canal, a dónde y qué dice. Añade tantas reglas como necesites, duplica una para cambiar un solo detalle o desactívala sin borrarla. "+ Nueva regla" abre un asistente de tres pasos: Cuándo, Dónde, Mensaje.

🔔 Notificaciones y Alertas Instantáneas
Envía un aviso por correo en el momento en que alguien envía tu formulario: a ti, a tu equipo o a quien respondió. Las reglas de correo que envían al recibir una respuesta siguen siendo gratis después de la prueba.

🔀 Enrutamiento por Respuesta
Añade condiciones "solo si" a una regla para que envíe solo para algunas respuestas, con lógica Y/O. Un formulario, muchos destinos, cada uno con su propia regla.

✍️ Mensajes y Campos de Combinación
Diseña correos HTML profesionales en un editor visual e inserta etiquetas de combinación de tus preguntas ({{Nombre}}, {{Email}}, {{Tema}}). Las publicaciones en el chat llevan un texto con las mismas etiquetas.

✅ Aprobación como Paso de la Regla
Añade un paso de aprobación a cualquier regla: una persona por correo, o un canal de Slack, Discord o Teams con botones de Aprobar y Rechazar. La regla envía "solo tras la aprobación" o "al rechazarse", según la decisión. Varias reglas con el mismo aprobador comparten una sola solicitud por respuesta. (No disponible en otros add-ons de notificaciones para Forms.)

💬 Slack, Discord y Microsoft Teams
Elige el canal al crear una regla. Publica un mensaje en un canal de Slack, un servidor de Discord o un canal de Microsoft Teams en cuanto llega una respuesta, redactado con campos de combinación, una regla por canal.

🔗 Webhooks para Zapier, Make y tu propio endpoint
Una regla de webhook envía cada respuesta como JSON a cualquier endpoint HTTPS: un webhook de Zapier o Make, o un servidor propio. Cada carga va firmada para que tu endpoint compruebe que procede de tu formulario, y si un endpoint desaparece, la regla se pausa y recibes un único correo.

⏱️ Enviar cuando: cada respuesta, aprobado, rechazado
Cada regla envía en un evento: cada respuesta, solo tras la aprobación o al rechazarse. Los correos de eventos de aprobación se entregan mediante el servicio de correo de Skyfield, no desde tu Gmail.

↩️ Respuestas, Copias y Confirmaciones
Las reglas de correo envían desde tu propia dirección de Gmail, así que las respuestas vuelven directamente a ti o a quien completó el formulario. Añade CC y BCC a cualquier regla.

📊 Historial de Envíos y Exportación a Sheets
Consulta cada envío, aprobación y fallo en un registro integrado, con búsqueda por remitente. Puedes exportar el historial completo a una Google Sheet™ cuando quieras.

⚡ Configuración Simple
Instala una vez y funciona en todos tus formularios. Sin necesidad de código. Tres plantillas ponen en marcha un formulario nuevo con un clic: enviarme cada respuesta por correo, publicar cada respuesta en Slack, retener para aprobación y luego enviar un correo.

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🎯 Cómo usa la gente Form Notifications

📨 Formularios de consulta que se enrutan solos
Las consultas de "Ventas" van al responsable comercial y las de "Soporte" al helpdesk: enrutamiento por respuesta para que siempre se avise a quien corresponde. Una regla por destino, cada una con su propia condición: a responsables de área, a un buzón compartido o a una bandeja de equipo, sin crear un segundo formulario para lograrlo. Recibe un aviso en cada respuesta nueva: notifica a tu equipo, avísate a ti mismo o simplemente deja constancia, según lo que necesite el formulario. Sin volver a recargar la pestaña de respuestas.

🧾 Solicitudes que necesitan un visto bueno
Añade un paso de aprobación a una regla y los registros que coincidan llegan primero a quien aprueba: perfecto para solicitudes de compra, permisos y visto bueno. El correo lleva un enlace de aprobación y otro de rechazo: un solo clic, sin iniciar sesión, sin crear cuenta y sin instalar nada de su lado. Una regla que envía "solo tras la aprobación" escribe a quien lo solicitó en cuanto se aprueba; una regla que envía "al rechazarse" le explica el motivo. Varias reglas con el mismo aprobador comparten una sola solicitud, así que una decisión las activa todas. Consulta el estado de aprobación de cada respuesta y ve qué sigue pendiente y qué ya se decidió. Automatización de aprobaciones sin una herramienta de flujos de trabajo aparte. Pensado para la aprobación de un gasto, una solicitud de vacaciones o cualquier paso de revisión que tu equipo haga hoy a mano.

🙋 Mantener informado a quien responde
Envía una respuesta automática instantánea a quien completó el formulario: una confirmación que sirve también como comprobante de lo que envió. Funciona como un autorespondedor para Google Forms™: cada envío recibe su respuesta en el momento en que llega. Los campos de combinación colocan las respuestas en el cuerpo del correo automáticamente, y un asunto personalizado también puede incluirlas, de modo que cada persona recibe un correo personalizado con la imagen de tu marca y contenido que cambia en cada envío. Añade copia a otros destinatarios (CC) o copia oculta (BCC) en cualquier regla cuando una copia deba llegar a un responsable o a un buzón compartido.

💬 Equipos que viven en el chat
Publica las respuestas nuevas en el canal donde ya trabaja el equipo: un canal de Slack para consultas comerciales, un servidor de Discord para inscripciones de la comunidad, un canal de Teams para solicitudes internas. Haz que el canal sea quien aprueba y el equipo decide desde el propio mensaje; el resultado se publica de vuelta. Cuando la respuesta tiene que llegar a otro sistema, pásala a Zapier, Make o tu propia herramienta con una regla de webhook.

🗂️ Saber qué se envió de verdad
Cada envío, aprobación y fallo queda en el registro de envíos, así que un mensaje que falló se ve en lugar de perderse en silencio. Exporta el historial completo a una Google Sheet™ cuando lo necesites fuera del add-on. Las reglas siguen enviando aunque estés desconectado.

✅ Perfecto para:
📨 Formularios de contacto y consultas
🎯 Enrutamiento de leads al comercial adecuado
🛟 Recepción de soporte y helpdesk
🧾 Aprobaciones de compras y gastos
🗓️ Confirmaciones de inscripción a eventos
🏢 Formularios de solicitudes internas
🎓 Avisos de candidaturas y admisiones
💬 Avisos al equipo en Slack, Discord o Teams
🔗 Traspasos a Zapier, Make o tu propio sistema

🎁 Prueba Form Notifications gratis por 7 días. Todas las funciones incluidas. Después, las reglas de correo al enviar siguen siendo gratis; las reglas de chat, webhook y aprobación necesitan una licencia activa.

- Funciona con todos los Google Forms™ (personal y Workspace)
- Los correos de envío salen desde tu propia dirección de Gmail
- Las URL de chat y webhook se guardan cifradas
- Condiciones con lógica Y/O en cada regla
- Las reglas y los mensajes se almacenan de forma segura en los servidores de Skyfield; las respuestas solo se procesan para enviarlos
- Cada formulario mantiene sus propias reglas

Google Forms™ es una marca comercial de Google LLC