Form Notifications: Add-on lengkap untuk notifikasi email, perutean, dan persetujuan di Google Forms™. Aturan email, Slack, Discord, Microsoft Teams, dan webhook plus langkah persetujuan dalam satu tempat. Otomatiskan apa yang terjadi setelah setiap respons formulir: pesan yang tepat terkirim dan orang yang tepat menyetujui, tanpa langkah manual.

📋 Aturan, Bukan Pengaturan
Sebuah formulir punya daftar aturan. Tiap aturan menentukan kapan ia mengirim, hanya jika jawaban apa yang cocok, lewat channel apa, ke mana, dan apa isinya. Tambahkan aturan sebanyak yang kamu perlu, duplikat satu untuk mengubah satu hal saja, atau matikan tanpa menghapusnya. "+ Aturan baru" membuka wizard tiga langkah: Kapan, Ke Mana, Pesan.

🔔 Notifikasi dan Peringatan Email Seketika
Kirim peringatan email begitu ada yang mengirim formulirmu, ke dirimu sendiri, ke timmu, atau ke responden. Aturan email yang mengirim saat formulir dikirim tetap gratis setelah masa uji coba.

🔀 Perutean Berdasarkan Jawaban
Tambahkan kondisi "hanya jika" pada aturan agar hanya mengirim untuk respons tertentu, dengan logika DAN/ATAU. Satu formulir, banyak tujuan, masing-masing dengan aturannya sendiri.

✍️ Pesan dan Kolom Gabung
Rancang email HTML profesional di editor visual dan sisipkan kolom gabung dari pertanyaanmu ({{Nama}}, {{Email}}, {{Topik}}). Kiriman chat mendapat satu teks dengan tag yang sama.

✅ Persetujuan sebagai Langkah Aturan
Tambahkan langkah persetujuan ke aturan mana pun: seseorang lewat email, atau channel Slack, Discord, atau Teams dengan tombol Setujui dan Tolak. Aturan mengirim "hanya setelah disetujui" atau "saat ditolak", mengikuti keputusannya. Beberapa aturan dengan penyetuju yang sama berbagi satu permintaan per respons. (Tidak tersedia di add-on notifikasi Forms lainnya.)

💬 Slack, Discord & Microsoft Teams
Pilih channel saat membuat aturan. Kirim pesan ke channel Slack, server Discord, atau channel Microsoft Teams begitu respons masuk, ditulis dengan tag gabungan, satu aturan per channel.

🔗 Webhook untuk Zapier, Make & Endpoint Sendiri
Aturan webhook mengirim tiap respons sebagai JSON ke endpoint HTTPS mana pun: webhook Zapier atau Make, atau server yang kamu kelola. Setiap payload ditandatangani sehingga endpoint-mu bisa memastikan asalnya dari formulirmu, dan endpoint yang hilang membuat aturan dijeda dan kamu menerima satu email.

⏱️ Kirim saat: setiap jawaban, disetujui, ditolak
Setiap aturan mengirim pada satu peristiwa: setiap jawaban, hanya setelah disetujui, atau saat ditolak. Email untuk peristiwa persetujuan dikirim lewat layanan email Skyfield, bukan dari Gmail-mu.

↩️ Balasan, Salinan, dan Konfirmasi
Aturan email mengirim dari alamat Gmail-mu sendiri, jadi balasan kembali langsung kepadamu, atau ke responden. Tambahkan CC dan BCC pada aturan mana pun.

📊 Riwayat Pengiriman dan Ekspor ke Sheets
Lihat setiap pengiriman, persetujuan, dan kegagalan dalam satu log bawaan, dapat dicari per responden. Ekspor ke Google Sheet™ kapan saja.

⚡ Penyiapan Sederhana
Pasang sekali, berlaku untuk semua formulirmu. Tanpa perlu koding. Tiga template menyiapkan formulir baru dengan satu klik: email saya setiap respons, kirim setiap respons ke Slack, tahan untuk persetujuan lalu kirim email.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🎯 Bagaimana orang memakai Form Notifications

📨 Formulir pertanyaan yang merutekan dirinya sendiri
Pertanyaan "Penjualan" menuju tim penjualan, "Dukungan" menuju helpdesk: perutean berdasarkan jawaban, jadi orang yang tepat selalu diberi tahu. Satu aturan per tujuan, masing-masing dengan kondisinya sendiri: ke penanggung jawab bagian, kotak masuk bersama, atau kotak masuk tim, tanpa perlu membuat formulir kedua. Dapatkan pemberitahuan pada tiap respons baru: beri tahu saat ada kiriman baru, peringatkan timmu, atau cukup catat diam-diam, sesuai kebutuhan formulirnya. Tak perlu lagi menyegarkan tab respons.

🧾 Permintaan yang butuh pengesahan
Tambahkan langkah persetujuan ke aturan dan respons yang cocok masuk ke penyetuju lebih dulu: cocok untuk permintaan pembelian, pengajuan cuti, dan pengesahan. Mereka menerima tautan setuju dan tautan tolak di dalam emailnya: cukup satu klik, tanpa login, tanpa membuat akun, tanpa memasang apa pun di sisi mereka. Aturan yang mengirim "hanya setelah disetujui" mengabari pemohon begitu disahkan; aturan yang mengirim "saat ditolak" memberi tahu alasannya. Beberapa aturan dengan penyetuju yang sama berbagi satu permintaan, jadi satu keputusan memicu semuanya. Lacak status persetujuan tiap respons, sehingga kamu bisa melihat mana yang masih menunggu persetujuan dan mana yang sudah diputuskan. Otomatisasi persetujuan tanpa alat alur kerja terpisah. Dibuat untuk persetujuan atasan atas klaim biaya, pengajuan cuti, atau langkah peninjauan apa pun yang kini dikerjakan timmu secara manual.

🙋 Menjaga responden tetap tahu
Kirim balasan otomatis seketika kepada yang mengisi formulir: konfirmasi yang sekaligus menjadi tanda terima atas apa yang dikirimnya. Cara kerjanya seperti autoresponder untuk Google Forms™: setiap respons langsung mendapat balasan begitu masuk. Kolom gabung menempatkan jawaban di badan email secara otomatis, dan subjek email khusus pun bisa memuatnya, jadi tiap penerima mendapat email personal bergaya merekmu, dengan isi yang berubah setiap pengiriman. Tambahkan penerima salinan (CC) dan salinan buta (BCC) pada aturan mana pun bila salinan perlu sampai ke atasan atau ke kotak masuk bersama.

💬 Tim yang bekerja di chat
Kirim respons baru ke channel tempat tim sudah bekerja: channel Slack untuk pertanyaan penjualan, server Discord untuk pendaftaran komunitas, channel Teams untuk permintaan internal. Jadikan channel itu penyetuju dan tim memutuskan dari pesan itu juga; hasilnya dikirim balik. Bila respons harus mendarat di tempat lain, teruskan ke Zapier, Make, atau sistemmu sendiri dengan aturan webhook.

🗂️ Tahu persis apa yang benar-benar terkirim
Setiap pengiriman, persetujuan, dan kegagalan tercatat di log kiriman, jadi pesan yang gagal terlihat jelas alih-alih hilang diam-diam. Ekspor riwayat lengkapmu ke Google Sheet™ saat kamu membutuhkannya di luar add-on. Aturan tetap mengirim meski kamu sedang offline.

✅ Cocok untuk:
📨 Formulir kontak dan pertanyaan
🎯 Perutean prospek ke perwakilan yang tepat
🛟 Penerimaan helpdesk dan dukungan
🧾 Persetujuan pembelian dan biaya
🗓️ Konfirmasi pendaftaran acara
🏢 Formulir permintaan internal
🎓 Pemberitahuan lamaran dan penerimaan
💬 Peringatan tim di Slack, Discord, atau Teams
🔗 Serah terima ke Zapier, Make, atau sistem sendiri

🎁 Coba Form Notifications gratis 7 hari. Semua fitur termasuk. Setelah itu, aturan email saat formulir dikirim tetap gratis; aturan chat, webhook, dan persetujuan memerlukan lisensi aktif.

- Bekerja dengan semua Google Forms™ (pribadi dan Workspace)
- Email saat pengiriman dikirim dari alamat Gmail-mu sendiri
- URL chat dan webhook disimpan terenkripsi
- Kondisi dengan logika DAN/ATAU di setiap aturan
- Aturan dan pesan disimpan aman di server Skyfield; respons hanya diproses untuk mengirimnya
- Setiap formulir menyimpan aturannya sendiri

Google Forms™ adalah merek dagang Google LLC