Form Notifications — das komplette Add-on für E-Mail-Benachrichtigungen, Weiterleitung und Genehmigungen in Google Forms™. E-Mail-Benachrichtigungen, Warnungen und Genehmigungs-Workflows an einem Ort.

🔔 Sofortige E-Mail-Benachrichtigungen und Warnungen
Sende eine E-Mail in dem Moment, in dem jemand dein Formular absendet — an dich selbst, an dein Team oder an die einsendende Person. Beliebig viele Benachrichtigungsregeln pro Formular.

🔀 Bedingte Weiterleitung
Leite nach Antwort weiter: Jede Benachrichtigung geht an die richtige Person, je nachdem was ausgewählt wurde — mit UND/ODER-Logik.

✍️ Vorlagen und Seriendruckfelder
Gestalte professionelle HTML-E-Mails in einem visuellen Editor. Füge Seriendruckfelder aus deinen Formularfragen ein ({{Name}}, {{Email}}, {{Thema}}).

✅ Genehmigungs-Workflows
Füge einen Genehmigungsschritt ein, bevor eine Antwort weitergeht — die genehmigende Person stimmt direkt aus ihrem Postfach zu oder lehnt ab. (In anderen Forms-Benachrichtigungs-Add-ons nicht verfügbar.)

↩️ Antwort-Routing, Kopien und Bestätigungen
E-Mails werden von deiner eigenen Gmail-Adresse gesendet, sodass Antworten direkt bei dir landen — oder bei der einsendenden Person. Setze zu jeder Regel eine Kopie (CC) oder eine Blindkopie (BCC).

📊 Zustellverlauf und Sheets-Export
Sieh jede Sendung, Genehmigung und Fehlzustellung in einem integrierten Protokoll, durchsuchbar nach Einsender. Exportiere den vollständigen Verlauf jederzeit in ein Google Sheet™.

⚡ Einfache Einrichtung
Einmal installieren, funktioniert für alle deine Formulare. Keine Programmierung nötig — verwalte jede Benachrichtigungsregel in einem übersichtlichen Editor direkt in Google Forms™.

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🎯 So setzen andere Form Notifications ein

📨 Anfrageformulare, die sich selbst weiterleiten
"Vertrieb" geht an den Vertrieb, "Support" an den Helpdesk — Weiterleitung nach Antwort, damit jedes Mal die Richtigen informiert sind. Verschicke pro Antwort eine andere E-Mail oder benachrichtige verschiedene Personen aus einem einzigen Formular: an Abteilungen, an ein gemeinsames Postfach oder an ein Team-Postfach, ohne dafür ein zweites Formular zu bauen. Zu jeder neuen Einsendung gibt es eine E-Mail bei Antwort: Benachrichtige dein Team oder protokolliere die Antwort still im Hintergrund — ganz wie es das Formular braucht. Kein Aktualisieren der Antwort-Registerkarte mehr.

🧾 Anfragen, die eine Freigabe brauchen
Schicke die Einsendung an eine genehmigende Person — perfekt für Bestellanforderungen, Urlaubsanträge und Freigaben. Die Entscheidung fällt direkt im Postfach: Ein Genehmigungs-Link und ein Ablehnungs-Link stehen in der E-Mail selbst, ein Klick genügt — ohne Anmeldung, ohne Konto, ohne Installation auf der anderen Seite. Verfolge den Genehmigungsstatus jeder Antwort und sieh, was noch offen ist und was bereits entschieden wurde. Gemacht für die Freigabe einer Spesenabrechnung, eines Urlaubsantrags oder jedes Prüfschritts, den dein Team bisher per Hand abgewickelt hat.

🙋 Die einsendende Person auf dem Laufenden halten
Schicke eine sofortige automatische Antwort an die Person, die das Formular ausgefüllt hat: eine Bestätigungs-E-Mail, die zugleich als Beleg über das Eingesendete dient. Die Seriendruckfelder setzen die Antworten automatisch in den E-Mail-Text ein, und auch ein eigener Betreff kann sie übernehmen — so bekommt jede empfangende Person eine personalisierte E-Mail im Design deiner Marke, deren Inhalt sich mit jeder Einsendung ändert. Setze zu jeder Regel eine Kopie an weitere Empfänger (CC) oder eine Blindkopie (BCC), wenn eine Kopie an eine Führungskraft oder ein gemeinsames Postfach gehen soll.

🗂️ Wissen, was wirklich rausgegangen ist
Jede Sendung, jede Genehmigung und jede Fehlzustellung landet im Zustellverlauf, sodass eine unzustellbare Nachricht sichtbar wird, statt unbemerkt zu bleiben. Exportiere deinen vollständigen Verlauf nach Sheets, wenn du ihn außerhalb des Add-ons brauchst. Benachrichtigungen laufen weiter, auch wenn du offline bist.

✅ Perfekt für:
📨 Kontakt- und Anfrageformulare
🎯 Lead-Weiterleitung an die richtige Person
🛟 Helpdesk und Support-Annahme
🧾 Bestell- und Spesenfreigaben
🗓️ Bestätigungen für Veranstaltungsanmeldungen
🏢 Interne Anfrageformulare
🎓 Bewerbungs- und Zulassungsbenachrichtigungen

🎁 Teste Form Notifications 7 Tage lang kostenlos. Alle Funktionen inklusive.

- Funktioniert mit allen Google Forms™ (privat und Workspace)
- Benachrichtigungen werden von deiner eigenen Gmail-Adresse gesendet
- Bedingte Regeln mit UND/ODER-Logik
- Regeln und Vorlagen werden sicher auf Skyfields Servern gespeichert; Antworten werden nur verarbeitet, um deine Benachrichtigungen zu senden
- Jedes Formular behält eigene Regeln

Google Forms™ ist eine Marke von Google LLC