Form Notifications — Google Forms™ のメール通知・振り分け・承認をまとめて行うアドオンです。メール通知、アラート、承認フローを 1 か所で管理できます。

🔔 送信直後のメール通知とアラート
フォームが送信されたその瞬間に、自分にも、チームにも、回答者本人にもメールを送れます。1 つのフォームに通知ルールをいくつでも設定できます。

🔀 条件による振り分け
回答内容で振り分けます。選ばれた項目に応じて、AND / OR の条件を組み合わせながら、通知を適切な担当者へ届けます。

✍️ テンプレートと差し込みフィールド
ビジュアルエディタで本格的な HTML メールを作成できます。フォームの設問から差し込みフィールド ({{名前}}、{{メール}}、{{件名}}) を挿入するだけです。

✅ 承認フロー
回答が次に進む前に承認ステップを挟めます。承認者は受信トレイから直接、承認または却下できます。(他の Forms 通知アドオンにはない機能です。)

↩️ 返信先の指定・CC・確認メール
メールはあなた自身の Gmail アドレスから送信されるため、返信はそのままあなたに戻ります。回答者宛てに設定することもでき、どのルールにも CC と BCC を追加できます。

📊 送信履歴と Google Sheets への書き出し
送信・承認・失敗のすべてを、組み込みのログで回答者名から検索できます。履歴はいつでも Google Sheet™ に書き出せます。

⚡ かんたん設定
一度インストールすれば、すべてのフォームで使えます。コード不要。すべての通知ルールを Google Forms™ 内の分かりやすいエディタで管理できます。

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🎯 Form Notifications の使われ方

📨 自動で振り分けられる問い合わせフォーム
「営業」への問い合わせは営業担当へ、「サポート」はヘルプデスクへ。回答内容にもとづく振り分けで、毎回ふさわしい相手に通知が届きます。回答ごとに別のメールを送ることも、1 つのフォームから複数の相手へ通知することもできます。部署の担当者、共有メールボックス、チームの受信箱へ、2 つ目のフォームを作らずに振り分けられます。新しい回答が届くたびに通知するか、チーム全体に知らせるか、記録だけ静かに残すか、フォームに合わせて選べます。回答タブを何度も開き直す必要はありません。

🧾 決裁が必要な申請
送信内容を承認者に届けます。購買申請、休暇申請、各種決裁に最適です。メールの中に承認リンクと却下リンクがあり、ワンクリックで完了します。ログイン不要、アカウント作成も不要、相手側に何かを入れてもらう必要もありません。回答ごとの承認状況を追跡できるので、未処理のものと決裁済みのものが一目で分かります。経費精算、休暇申請、これまで手作業で回していた上長の確認手順に、そのまま使えます。

🙋 回答者にも状況を伝える
フォームに入力した人へは、送信直後に自動返信を送れます。送信内容の控えを兼ねた確認メールです。差し込みフィールドが回答を本文に自動で配置し、件名にも反映できるため、受け取る人ごとに内容が変わる、ブランドに合わせたパーソナライズされたメールになります。上司や共有メールボックスにも届けたいときは、どのルールにも CC や BCC で宛先を追加できます。

🗂️ 実際に何が送られたかを把握する
送信・承認・失敗のすべてが送信履歴に残るため、届かなかったメールも見逃さずに確認できます。アドオンの外で扱いたいときは、履歴をまるごと Google Sheet™ に書き出せます。オフラインの間も通知は送られ続けます。

✅ こんな用途に最適:
📨 お問い合わせフォーム
🎯 担当者への引き合いの振り分け
🛟 ヘルプデスクとサポート受付
🧾 購買・経費の承認
🗓️ イベント申込の確認メール
🏢 社内申請フォーム
🎓 出願・入学に関する通知

🎁 Form Notifications を 7 日間無料でお試しください。すべての機能が使えます。

- すべての Google Forms™ に対応 (個人・Workspace)
- 通知はあなた自身の Gmail アドレスから送信されます
- AND / OR の条件ルールに対応
- ルールとテンプレートは Skyfield のサーバーに安全に保存されます。回答は通知の送信のためだけに処理されます
- フォームごとに独立したルール

Google Forms™ は Google LLC の商標です