Form Notifications: Add-on ครบวงจรสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล การส่งต่อ และการอนุมัติใน Google Forms™ รวมกฎอีเมล Slack Discord Microsoft Teams และ webhook พร้อมขั้นตอนการอนุมัติไว้ในที่เดียว ทำให้สิ่งที่เกิดขึ้นหลังทุกคำตอบของฟอร์มเป็นอัตโนมัติ ข้อความที่ใช่ถูกส่งออกและคนที่ใช่เป็นผู้อนุมัติ โดยไม่ต้องทำอะไรด้วยมือ

📋 กฎ ไม่ใช่การตั้งค่า
ฟอร์มหนึ่งมีรายการกฎ กฎแต่ละข้อกำหนดว่าจะส่งเมื่อไร ส่งเฉพาะเมื่อคำตอบใดตรงเงื่อนไข ส่งผ่านช่องทางใด ไปที่ไหน และส่งข้อความอะไร เพิ่มกฎได้มากเท่าที่ต้องการ ทำสำเนากฎเพื่อเปลี่ยนแค่จุดเดียว หรือปิดกฎไว้โดยไม่ต้องลบ "+ กฎใหม่" จะเปิดตัวช่วยสร้าง 3 ขั้นตอน: เมื่อ ที่ไหน ข้อความ

🔔 แจ้งเตือนทางอีเมลทันที
ส่งอีเมลแจ้งทันทีที่มีคนส่งฟอร์มของคุณ จะแจ้งตัวคุณเอง ทีมงาน หรือผู้ตอบก็ได้ กฎอีเมลที่ส่งเมื่อส่งฟอร์มยังใช้ได้ฟรีหลังหมดช่วงทดลอง

🔀 ส่งต่อตามคำตอบ
เพิ่มเงื่อนไข "เฉพาะเมื่อ" ให้กฎ เพื่อให้ส่งเฉพาะบางคำตอบ พร้อมตรรกะ และ/หรือ ฟอร์มเดียว ปลายทางหลายแห่ง แต่ละแห่งมีกฎของตัวเอง

✍️ ข้อความและฟิลด์ผสาน
ออกแบบอีเมล HTML ระดับมืออาชีพในตัวแก้ไขแบบเห็นภาพ และใส่ฟิลด์ผสานจากคำถามในฟอร์มได้ ({{ชื่อ}}, {{อีเมล}}, {{หัวข้อ}}) โพสต์ในแชตใช้ข้อความเดียวพร้อมแท็กชุดเดียวกัน

✅ การอนุมัติในฐานะขั้นตอนของกฎ
เพิ่มขั้นตอนอนุมัติให้กฎใดก็ได้ ผู้อนุมัติเป็นบุคคลทางอีเมล หรือช่อง Slack, Discord หรือ Teams ที่มีปุ่มอนุมัติและปฏิเสธ กฎจะส่ง "เฉพาะเมื่อได้รับอนุมัติ" หรือ "เมื่อถูกปฏิเสธ" ตามการตัดสินนั้น หลายกฎที่รอผู้อนุมัติคนเดียวกันจะใช้คำขอร่วมกันหนึ่งคำขอต่อหนึ่งคำตอบ (ไม่มีใน Add-on แจ้งเตือน Forms อื่น)

💬 Slack, Discord และ Microsoft Teams
เลือกช่องทางตอนสร้างกฎ โพสต์ข้อความไปยังช่อง Slack เซิร์ฟเวอร์ Discord หรือช่อง Microsoft Teams ทันทีที่มีคำตอบเข้ามา เขียนด้วยแท็กผสาน หนึ่งกฎต่อหนึ่งช่อง

🔗 Webhook สำหรับ Zapier, Make และปลายทางของคุณเอง
กฎ webhook ส่งทุกคำตอบเป็น JSON ไปยังปลายทาง HTTPS ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น webhook ของ Zapier หรือ Make หรือเซิร์ฟเวอร์ที่คุณดูแลเอง ทุก payload มีลายเซ็นกำกับ ปลายทางของคุณจึงตรวจสอบได้ว่ามาจากฟอร์มของคุณจริง และหากปลายทางหายไป กฎจะถูกพักและคุณได้รับอีเมลแจ้งเพียงครั้งเดียว

⏱️ ส่งเมื่อ: ทุกคำตอบ อนุมัติ ปฏิเสธ
กฎทุกข้อส่งตามเหตุการณ์เดียว: ทุกคำตอบ เฉพาะเมื่อได้รับอนุมัติ หรือเมื่อถูกปฏิเสธ อีเมลของเหตุการณ์อนุมัติส่งผ่านบริการอีเมลของ Skyfield ไม่ใช่จาก Gmail ของคุณ

↩️ การตอบกลับ สำเนา และการยืนยัน
กฎอีเมลส่งจากที่อยู่ Gmail ของคุณเอง การตอบกลับจึงกลับมาหาคุณโดยตรง หรือจะให้กลับไปหาผู้ตอบก็ได้ เพิ่มสำเนา (CC) และสำเนาลับ (BCC) ในกฎใดก็ได้

📊 ประวัติการส่งและส่งออกไปยัง Sheets
ดูทุกการส่ง การอนุมัติ และความล้มเหลวได้ในบันทึกในตัว ค้นหาตามผู้ตอบได้ และส่งออกไปยัง Google Sheet™ ได้ทุกเมื่อ

⚡ ตั้งค่าง่าย
ติดตั้งครั้งเดียวใช้ได้กับทุกฟอร์ม ไม่ต้องเขียนโค้ด เทมเพลต 3 แบบช่วยเริ่มฟอร์มใหม่ได้ในคลิกเดียว: ส่งอีเมลทุกคำตอบถึงฉัน โพสต์ทุกคำตอบลง Slack และพักรออนุมัติแล้วส่งอีเมล

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🎯 ผู้คนใช้ Form Notifications ทำอะไรบ้าง

📨 ฟอร์มสอบถามที่ส่งต่อเองได้
คำถามฝั่ง "ขาย" ไปที่ทีมขาย "สนับสนุน" ไปที่ทีมช่วยเหลือ เป็นการส่งต่อตามคำตอบที่ทำให้คนที่เกี่ยวข้องได้รับแจ้งทุกครั้ง หนึ่งกฎต่อหนึ่งปลายทาง แต่ละกฎมีเงื่อนไขของตัวเอง ทั้งไปยังผู้ดูแลแผนก กล่องจดหมายส่วนกลาง หรือกล่องจดหมายของทีม โดยไม่ต้องสร้างฟอร์มที่สองมารองรับ รับแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคำตอบใหม่ จะแจ้งเมื่อมีการส่งฟอร์ม แจ้งทั้งทีม หรือเก็บบันทึกไว้เงียบ ๆ ก็เลือกได้ตามที่ฟอร์มนั้นต้องการ ไม่ต้องคอยรีเฟรชแท็บคำตอบอีกต่อไป

🧾 คำขอที่ต้องมีผู้อนุมัติ
เพิ่มขั้นตอนอนุมัติให้กฎ แล้วรายการที่ส่งเข้ามาซึ่งตรงเงื่อนไขจะไปถึงผู้อนุมัติก่อน เหมาะกับใบขอซื้อ ใบลา และการเซ็นอนุมัติ ในอีเมลมีลิงก์อนุมัติและลิงก์ปฏิเสธอยู่แล้ว คลิกเดียวจบ ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ไม่ต้องสร้างบัญชี และไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มฝั่งผู้อนุมัติ กฎที่ตั้งเป็น "เฉพาะเมื่อได้รับอนุมัติ" จะอีเมลถึงผู้ยื่นคำขอทันทีที่อนุมัติ ส่วนกฎที่ตั้งเป็น "เมื่อถูกปฏิเสธ" จะแจ้งเหตุผลให้ทราบ หลายกฎที่รอผู้อนุมัติคนเดียวกันจะใช้คำขอร่วมกันหนึ่งคำขอ การตัดสินครั้งเดียวจึงทำให้ทุกกฎทำงาน ติดตามสถานะการอนุมัติของทุกคำตอบ เห็นได้ว่ารายการไหนยังรออนุมัติและรายการไหนตัดสินแล้ว ระบบอนุมัติอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์แยกต่างหาก สร้างมาเพื่อการอนุมัติของหัวหน้าในใบเบิกค่าใช้จ่าย ใบลา หรือขั้นตอนตรวจสอบใด ๆ ที่ทีมของคุณยังทำด้วยมืออยู่

🙋 ให้ผู้ตอบรู้ความคืบหน้าเสมอ
ส่งการตอบกลับอัตโนมัติทันทีถึงผู้ที่กรอกฟอร์ม เป็นการยืนยันที่ใช้เป็นหลักฐานการส่งได้ในตัว ทำงานเป็นระบบตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ (autoresponder) สำหรับ Google Forms™ ทุกคำตอบจะได้รับอีเมลตอบกลับทันทีที่ส่งเข้ามา ฟิลด์ผสานจะใส่คำตอบลงในเนื้อหาอีเมลอัตโนมัติ และหัวเรื่องที่กำหนดเองก็ใส่ได้เช่นกัน ผู้รับแต่ละคนจึงได้อีเมลเฉพาะบุคคลในสไตล์แบรนด์ของคุณ พร้อมเนื้อหาที่เปลี่ยนไปตามแต่ละคำตอบ และเพิ่มผู้รับสำเนา (CC) หรือสำเนาลับ (BCC) ในกฎใดก็ได้เมื่อต้องส่งสำเนาให้หัวหน้าหรือกล่องจดหมายส่วนกลาง

💬 ทีมที่ทำงานอยู่ในแชต
โพสต์คำตอบใหม่ไปยังช่องที่ทีมทำงานอยู่แล้ว: ช่อง Slack สำหรับคำถามด้านการขาย เซิร์ฟเวอร์ Discord สำหรับการสมัครของชุมชน ช่อง Teams สำหรับคำขอภายใน ตั้งช่องนั้นเป็นผู้อนุมัติ แล้วทีมจะตัดสินใจจากข้อความนั้นได้เลยและผลลัพธ์จะถูกโพสต์กลับ เมื่อคำตอบต้องไปถึงที่อื่น ส่งต่อด้วยกฎ webhook ไปยัง Zapier, Make หรือระบบของคุณเอง

🗂️ รู้ว่าอะไรถูกส่งออกไปจริงบ้าง
ทุกการส่ง การอนุมัติ และความล้มเหลวจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการส่ง ข้อความที่ส่งไม่สำเร็จจึงมองเห็นได้ ไม่หายไปเงียบ ๆ ส่งออกประวัติทั้งหมดไปยัง Google Sheet™ ได้เมื่อต้องใช้นอก Add-on และกฎยังส่งต่อไปแม้คุณออฟไลน์

✅ เหมาะสำหรับ:
📨 ฟอร์มติดต่อและสอบถาม
🎯 ส่งต่อผู้สนใจไปยังผู้ดูแลที่เหมาะสม
🛟 รับเรื่องช่วยเหลือและสนับสนุน
🧾 อนุมัติการจัดซื้อและค่าใช้จ่าย
🗓️ ยืนยันการลงทะเบียนงาน
🏢 ฟอร์มคำขอภายในองค์กร
🎓 แจ้งเตือนการสมัครและการรับเข้า
💬 แจ้งเตือนทีมใน Slack, Discord หรือ Teams
🔗 ส่งต่อไปยัง Zapier, Make หรือระบบของคุณเอง

🎁 ทดลองใช้ Form Notifications ฟรี 7 วัน ครบทุกฟีเจอร์ หลังจากนั้นกฎอีเมลเมื่อส่งฟอร์มยังใช้ได้ฟรี ส่วนกฎแชต webhook และการอนุมัติต้องมีใบอนุญาตที่ใช้งานอยู่

- ใช้ได้กับ Google Forms™ ทุกแบบ (ส่วนตัวและ Workspace)
- อีเมลเมื่อส่งฟอร์มถูกส่งจากที่อยู่ Gmail ของคุณเอง
- URL ของแชตและ webhook ถูกเก็บแบบเข้ารหัส
- เงื่อนไขด้วยตรรกะ และ/หรือ ในทุกกฎ
- กฎและข้อความถูกเก็บอย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ของ Skyfield คำตอบถูกประมวลผลเพียงเพื่อส่งข้อความเหล่านั้นเท่านั้น
- แต่ละฟอร์มมีกฎของตัวเอง

Google Forms™ เป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC