Form Notifications — Add-on ครบวงจรสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล การส่งต่อ และการอนุมัติใน Google Forms™ รวมการแจ้งเตือน การเตือนภัย และขั้นตอนอนุมัติไว้ในที่เดียว
🔔 แจ้งเตือนทางอีเมลทันที
ส่งอีเมลแจ้งทันทีที่มีคนส่งฟอร์มของคุณ จะแจ้งตัวคุณเอง ทีมงาน หรือผู้ตอบก็ได้ สร้างกฎการแจ้งเตือนได้ไม่จำกัดต่อฟอร์ม
🔀 การส่งต่อแบบมีเงื่อนไข
ส่งต่อตามคำตอบ แต่ละการแจ้งเตือนจะไปถึงคนที่ถูกต้องตามตัวเลือกที่ผู้ตอบเลือก พร้อมเงื่อนไข และ/หรือ
✍️ เทมเพลตและฟิลด์ผสาน
ออกแบบอีเมล HTML ระดับมืออาชีพในตัวแก้ไขแบบเห็นภาพ และใส่ฟิลด์ผสานจากคำถามในฟอร์มได้ ({{ชื่อ}}, {{อีเมล}}, {{หัวข้อ}})
✅ ขั้นตอนการอนุมัติ
เพิ่มขั้นตอนอนุมัติก่อนที่คำตอบจะถูกดำเนินการต่อ ผู้อนุมัติกดอนุมัติหรือปฏิเสธได้จากกล่องจดหมายโดยตรง (ไม่มีใน Add-on แจ้งเตือน Forms อื่น)
↩️ การตอบกลับ สำเนา และการยืนยัน
อีเมลถูกส่งจากที่อยู่ Gmail ของคุณเอง การตอบกลับจึงกลับมาหาคุณโดยตรง หรือจะให้กลับไปหาผู้ตอบก็ได้ เพิ่มสำเนา (CC) และสำเนาลับ (BCC) ในกฎใดก็ได้
📊 ประวัติการส่งและส่งออกไปยัง Sheets
ดูทุกการส่ง การอนุมัติ และความล้มเหลวได้ในบันทึกในตัว ค้นหาตามผู้ตอบได้ และส่งออกไปยัง Google Sheet™ ได้ทุกเมื่อ
⚡ ตั้งค่าง่าย
ติดตั้งครั้งเดียวใช้ได้กับทุกฟอร์ม ไม่ต้องเขียนโค้ด จัดการกฎการแจ้งเตือนทั้งหมดจากตัวแก้ไขเดียวภายใน Google Forms™
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🎯 ผู้คนใช้ Form Notifications ทำอะไรบ้าง
📨 ฟอร์มสอบถามที่ส่งต่อเองได้
คำถามฝั่ง "ขาย" ไปที่ทีมขาย "สนับสนุน" ไปที่ทีมช่วยเหลือ เป็นการส่งต่อตามคำตอบที่ทำให้คนที่เกี่ยวข้องได้รับแจ้งทุกครั้ง ส่งอีเมลต่างกันตามคำตอบ หรือแจ้งคนละคนจากฟอร์มเดียวกันก็ได้ ทั้งไปยังผู้ดูแลแผนก กล่องจดหมายส่วนกลาง หรือกล่องจดหมายของทีม โดยไม่ต้องสร้างฟอร์มที่สองมารองรับ รับแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคำตอบใหม่ จะแจ้งเมื่อมีการส่งฟอร์ม แจ้งทั้งทีม หรือเก็บบันทึกไว้เงียบ ๆ ก็เลือกได้ตามที่ฟอร์มนั้นต้องการ ไม่ต้องคอยรีเฟรชแท็บคำตอบอีกต่อไป
🧾 คำขอที่ต้องมีผู้อนุมัติ
ส่งรายการที่ส่งเข้ามาไปยังผู้อนุมัติ เหมาะกับใบขอซื้อ ใบลา และการเซ็นอนุมัติ ในอีเมลมีลิงก์อนุมัติและลิงก์ปฏิเสธอยู่แล้ว คลิกเดียวจบ ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ไม่ต้องสร้างบัญชี และไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มฝั่งผู้อนุมัติ ติดตามสถานะการอนุมัติของทุกคำตอบ เห็นได้ว่ารายการไหนยังรออนุมัติและรายการไหนตัดสินแล้ว สร้างมาเพื่อการอนุมัติของหัวหน้าในใบเบิกค่าใช้จ่าย ใบลา หรือขั้นตอนตรวจสอบใด ๆ ที่ทีมของคุณยังทำด้วยมืออยู่
🙋 ให้ผู้ตอบรู้ความคืบหน้าเสมอ
ส่งการตอบกลับอัตโนมัติทันทีถึงผู้ที่กรอกฟอร์ม เป็นการยืนยันที่ใช้เป็นหลักฐานการส่งได้ในตัว ฟิลด์ผสานจะใส่คำตอบลงในเนื้อหาอีเมลอัตโนมัติ และหัวเรื่องที่กำหนดเองก็ใส่ได้เช่นกัน ผู้รับแต่ละคนจึงได้อีเมลเฉพาะบุคคลในสไตล์แบรนด์ของคุณ พร้อมเนื้อหาที่เปลี่ยนไปตามแต่ละคำตอบ และเพิ่มผู้รับสำเนา (CC) หรือสำเนาลับ (BCC) ในกฎใดก็ได้เมื่อต้องส่งสำเนาให้หัวหน้าหรือกล่องจดหมายส่วนกลาง
🗂️ รู้ว่าอะไรถูกส่งออกไปจริงบ้าง
ทุกการส่ง การอนุมัติ และความล้มเหลวจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการส่ง ข้อความที่ตีกลับจึงมองเห็นได้ ไม่หายไปเงียบ ๆ ส่งออกประวัติทั้งหมดไปยัง Google Sheet™ ได้เมื่อต้องใช้นอก Add-on และการแจ้งเตือนยังทำงานต่อแม้คุณออฟไลน์
✅ เหมาะสำหรับ:
📨 ฟอร์มติดต่อและสอบถาม
🎯 ส่งต่อผู้สนใจไปยังผู้ดูแลที่เหมาะสม
🛟 รับเรื่องช่วยเหลือและสนับสนุน
🧾 อนุมัติการจัดซื้อและค่าใช้จ่าย
🗓️ ยืนยันการลงทะเบียนงาน
🏢 ฟอร์มคำขอภายในองค์กร
🎓 แจ้งเตือนการสมัครและการรับเข้า
🎁 ทดลองใช้ Form Notifications ฟรี 7 วัน ครบทุกฟีเจอร์
- ใช้ได้กับ Google Forms™ ทุกแบบ (ส่วนตัวและ Workspace)
- การแจ้งเตือนถูกส่งจากที่อยู่ Gmail ของคุณเอง
- กฎแบบมีเงื่อนไขด้วยตรรกะ และ/หรือ
- กฎและเทมเพลตถูกเก็บอย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ของ Skyfield คำตอบถูกประมวลผลเพียงเพื่อส่งการแจ้งเตือนของคุณเท่านั้น
- แต่ละฟอร์มมีกฎแยกจากกัน
Google Forms™ เป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC