Form Notifications：Google Forms™ 的電子郵件通知、分流與審核完整外掛。電子郵件、Slack、Discord、Microsoft Teams 與 webhook 規則，加上審核步驟，都在同一個地方。把每筆表單回覆之後的流程自動化：對的訊息自動送出，對的人負責審核，完全不需手動處理。

📋 是規則，不是設定
每份表單都有一份規則清單。每條規則決定何時傳送、只在哪些答案符合時傳送、透過哪個管道、送到哪裡，以及內容是什麼。需要多少規則就加多少，想只改一個地方就複製一條，也可以停用而不必刪除。按下「+ 新增規則」會開啟三步驟精靈：時機、目的地、訊息。

🔔 送出即時通知
有人送出表單的當下就寄出電子郵件，可以通知您自己、您的團隊，或填答者本人。試用期結束後，送出時寄送的電子郵件規則仍可免費使用。

🔀 依答案分流
為規則加上「僅當」的條件，讓它只針對部分回覆傳送，並可搭配 AND / OR 條件。一份表單、多個目的地，每個目的地各有自己的規則。

✍️ 精美訊息與合併欄位
在視覺化編輯器中設計專業的 HTML 郵件，並從表單問題插入合併欄位 ({{姓名}}、{{電子郵件}}、{{主旨}})。聊天貼文則是一段使用相同標籤的文字。

✅ 審核是規則的步驟
可以為任何規則加上審核步驟：審核者可以是透過電子郵件審核的人，也可以是附有核准與拒絕按鈕的 Slack、Discord 或 Teams 頻道。規則會設定為「僅在核准後」或「遭到拒絕時」傳送，依照決定執行。同一位審核者的多條規則，每筆回覆共用一次審核請求。(其他 Forms 通知外掛沒有這項功能。)

💬 Slack、Discord 與 Microsoft Teams
建立規則時選擇管道。回覆一到，就把用合併標籤寫成的訊息貼到 Slack 頻道、Discord 伺服器或 Microsoft Teams 頻道，每個頻道一條規則。

🔗 給 Zapier、Make 與自家端點的 Webhook
Webhook 規則會把每筆回覆以 JSON 送到任何 HTTPS 端點：Zapier 或 Make 的 webhook，或您自己架設的伺服器。每個 payload 都帶簽章，端點可以驗證它確實來自您的表單；端點失效時，規則會暫停，並只寄一封郵件通知您。

⏱️ 傳送時機：每筆回覆、核准、拒絕
每條規則都在一個事件發生時傳送：每筆回覆、僅在核准後，或遭到拒絕時。審核事件的郵件由 Skyfield 的郵件服務寄出，而不是您的 Gmail。

↩️ 回覆分流、副本與確認信
電子郵件規則會從您自己的 Gmail 地址寄出，因此回信會直接回到您這裡，也可以設定回到填答者。任何規則都能加上副本 (CC) 與密件副本 (BCC)。

📊 寄送紀錄與匯出到 Sheets
所有寄送、審核與失敗紀錄都收在內建的紀錄中，可依填答者搜尋。隨時可將完整紀錄匯出到 Google Sheet™。

⚡ 設定簡單
安裝一次，適用於您所有的表單，無需編寫程式。三個範本讓新表單一鍵上手：每筆回覆都寄信給我、每筆回覆都貼到 Slack、先等待審核再寄信。

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🎯 大家都怎麼使用 Form Notifications

📨 會自己分流的諮詢表單
「業務」相關的諮詢送到業務窗口，「支援」送到客服：依答案分流，每次都通知到正確的人。每個目的地一條規則，各自設定條件：部門負責人、共用信箱或團隊信箱，都不必再做第二份表單。每一筆新回覆都能收到送出通知：通知新的填答、提醒整個團隊，或只是安靜地記錄下來，看這份表單需要哪一種。不必再一直重新整理回覆分頁。

🧾 需要簽核的申請
為規則加上審核步驟後，符合條件的送出內容都會先交給審核者，非常適合採購申請、請假單與各種簽核。郵件裡就有核准連結與拒絕連結：一鍵完成，不需登入、不需建立帳號，對方也不必安裝任何東西。設定為「僅在核准後」的規則會在簽核通過的當下寄信給申請人；設定為「遭到拒絕時」的規則則會告訴他們原因。同一位審核者的多條規則共用一次請求，一個決定就會觸發所有規則。您可以追蹤每筆回覆的審核狀態，清楚看到哪些還在等待審核、哪些已經決定。不必另外導入工作流程工具，就能做到審核自動化。專為費用核銷的主管簽核、請假申請，以及目前仍靠人工處理的各種審核步驟而設計。

🙋 讓填答者也掌握進度
填完表單的人可以立即收到自動回覆：既是確認信，也等於一份送出內容的收據。它就是 Google Forms™ 的自動回覆工具 (autoresponder)：每筆提交一送達，填答者就立刻收到回信。合併欄位會自動把答案放進信件內文，自訂主旨也能帶入，讓每位收件者都收到符合您品牌樣式、內容隨每次送出而變化的個人化郵件。需要讓主管或共用信箱也收到副本時，任何規則都能加上副本 (CC) 與密件副本 (BCC) 收件者。

💬 在聊天工具裡工作的團隊
把新回覆貼到團隊原本就在用的頻道：業務詢問進 Slack 頻道、社群報名進 Discord 伺服器、內部申請進 Teams 頻道。把頻道設為審核者，團隊就能直接在那則訊息中決定，結果會回貼到頻道。回覆需要送到別處時，用 webhook 規則交給 Zapier、Make 或您自己的系統。

🗂️ 清楚知道實際寄出了什麼
每一次寄送、審核與失敗都會進入寄送紀錄，傳送失敗的訊息也看得到，不會默默消失。需要在外掛之外使用時，隨時可以把完整紀錄匯出到 Google Sheet™。即使您離線，規則仍會持續傳送。

✅ 適用情境:
📨 聯絡與諮詢表單
🎯 將名單分流給對的業務
🛟 客服與支援收件
🧾 採購與費用簽核
🗓️ 活動報名確認信
🏢 內部申請表單
🎓 申請與入學通知
💬 Slack、Discord 或 Teams 的團隊提醒
🔗 交接給 Zapier、Make 或自家系統

🎁 免費試用 Form Notifications 7 天，功能全開。之後送出時的電子郵件規則仍然免費；聊天、webhook 與審核規則需要有效的授權。

- 支援所有 Google Forms™ (個人與 Workspace)
- 送出時的郵件由您自己的 Gmail 地址寄出
- 聊天與 webhook 的 URL 以加密方式儲存
- 每條規則都支援 AND / OR 條件
- 規則與訊息安全儲存在 Skyfield 的伺服器上；回覆僅為傳送它們而處理
- 每份表單保有各自的規則

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