Form Notifications: das komplette Add-on für E-Mail-Benachrichtigungen, Weiterleitung und Genehmigungen in Google Forms™. E-Mail-, Slack-, Discord-, Microsoft-Teams- und Webhook-Regeln plus Genehmigungsschritt an einem Ort. Automatisiere, was nach jeder Formularantwort passiert: Die richtige Nachricht geht raus und die richtige Person gibt frei, ganz ohne manuellen Schritt.

📋 Regeln statt Einstellungen
Ein Formular hat eine Liste von Regeln. Jede Regel legt fest, wann sie sendet, nur wenn welche Antworten passen, über welchen Kanal, wohin und mit welchem Text. Lege so viele Regeln an, wie du brauchst, dupliziere eine, um nur eine Sache zu ändern, oder schalte eine aus, ohne sie zu löschen. "+ Neue Regel" öffnet einen Assistenten in drei Schritten: Wann, Wohin, Nachricht.

🔔 Sofortige E-Mail-Benachrichtigungen und Warnungen
Sende eine E-Mail in dem Moment, in dem jemand dein Formular absendet: an dich selbst, an dein Team oder an die einsendende Person. E-Mail-Regeln, die beim Absenden senden, bleiben nach der Testphase kostenlos.

🔀 Weiterleitung nach Antwort
Gib einer Regel "nur wenn"-Bedingungen, damit sie nur für bestimmte Antworten sendet, mit UND/ODER-Logik. Ein Formular, viele Ziele, jedes mit eigener Regel.

✍️ Nachrichten und Seriendruckfelder
Gestalte professionelle HTML-E-Mails in einem visuellen Editor. Füge Seriendruckfelder aus deinen Formularfragen ein ({{Name}}, {{Email}}, {{Thema}}). Chat-Posts bekommen einen Text mit denselben Platzhaltern.

✅ Genehmigung als Regelschritt
Füge einer Regel einen Genehmigungsschritt hinzu: eine Person per E-Mail oder einen Slack-, Discord- oder Teams-Kanal mit Buttons zum Genehmigen und Ablehnen. Die Regel sendet "erst nach Genehmigung" oder "bei Ablehnung", je nach Entscheidung. Mehrere Regeln bei derselben genehmigenden Instanz teilen sich eine Anfrage pro Antwort. (In anderen Forms-Benachrichtigungs-Add-ons nicht verfügbar.)

💬 Slack, Discord & Microsoft Teams
Wähle den Kanal, wenn du eine Regel anlegst. Poste eine Nachricht in einen Slack-Kanal, einen Discord-Server oder einen Microsoft-Teams-Kanal, sobald eine Antwort eingeht, geschrieben mit Platzhaltern, eine Regel pro Kanal.

🔗 Webhooks für Zapier, Make & eigene Endpunkte
Eine Webhook-Regel sendet jede Antwort als JSON an einen beliebigen HTTPS-Endpunkt: einen Zapier- oder Make-Webhook oder einen eigenen Server. Jede Nutzlast ist signiert, damit dein Endpunkt prüfen kann, dass sie von deinem Formular stammt. Verschwindet ein Endpunkt, wird die Regel pausiert und du bekommst einmal eine E-Mail.

⏱️ Senden wenn: jede Antwort, genehmigt, abgelehnt
Jede Regel sendet bei einem Ereignis: bei jeder Antwort, erst nach Genehmigung oder bei Ablehnung. E-Mails zu Genehmigungsereignissen werden über den Mailversand von Skyfield zugestellt, nicht über dein Gmail.

↩️ Antwort-Routing, Kopien und Bestätigungen
E-Mail-Regeln senden von deiner eigenen Gmail-Adresse, sodass Antworten direkt bei dir landen oder bei der einsendenden Person. Setze zu jeder Regel eine Kopie (CC) oder eine Blindkopie (BCC).

📊 Zustellverlauf und Sheets-Export
Sieh jede Sendung, Genehmigung und Fehlzustellung in einem integrierten Protokoll, durchsuchbar nach Einsender. Exportiere den vollständigen Verlauf jederzeit in ein Google Sheet™.

⚡ Einfache Einrichtung
Einmal installieren, funktioniert für alle deine Formulare. Keine Programmierung nötig. Drei Vorlagen bringen ein neues Formular mit einem Klick an den Start: jede Antwort an mich mailen, jede Antwort in Slack posten, auf Genehmigung warten und dann mailen.

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🎯 So setzen andere Form Notifications ein

📨 Anfrageformulare, die sich selbst weiterleiten
"Vertrieb" geht an den Vertrieb, "Support" an den Helpdesk: Weiterleitung nach Antwort, damit jedes Mal die Richtigen informiert sind. Eine Regel pro Ziel, jede mit eigener Bedingung: an Abteilungen, an ein gemeinsames Postfach oder an ein Team-Postfach, ohne dafür ein zweites Formular zu bauen. Zu jeder neuen Einsendung gibt es eine E-Mail bei Antwort: Benachrichtige dein Team oder protokolliere die Antwort still im Hintergrund, ganz wie es das Formular braucht. Kein Aktualisieren der Antwort-Registerkarte mehr.

🧾 Anfragen, die eine Freigabe brauchen
Füge einer Regel einen Genehmigungsschritt hinzu, und passende Einsendungen gehen zuerst an die genehmigende Person: perfekt für Bestellanforderungen, Urlaubsanträge und Freigaben. Die Entscheidung fällt direkt im Postfach: Ein Genehmigungs-Link und ein Ablehnungs-Link stehen in der E-Mail selbst, ein Klick genügt, ohne Anmeldung, ohne Konto, ohne Installation auf der anderen Seite. Eine Regel, die "erst nach Genehmigung" sendet, schreibt der antragstellenden Person, sobald freigegeben ist; eine Regel, die "bei Ablehnung" sendet, sagt ihr, warum. Mehrere Regeln bei derselben genehmigenden Instanz teilen sich eine Anfrage; eine Entscheidung löst sie alle aus. Verfolge den Genehmigungsstatus jeder Antwort und sieh, was noch offen ist und was bereits entschieden wurde. Automatisierung von Genehmigungen ohne separates Workflow-Tool. Gemacht für die Freigabe einer Spesenabrechnung, eines Urlaubsantrags oder jedes Prüfschritts, den dein Team bisher per Hand abgewickelt hat.

🙋 Die einsendende Person auf dem Laufenden halten
Schicke eine sofortige automatische Antwort an die Person, die das Formular ausgefüllt hat: eine Bestätigungs-E-Mail, die zugleich als Beleg über das Eingesendete dient. So funktioniert es wie ein Autoresponder für Google Forms™: Jede Einsendung bekommt ihre Antwort in dem Moment, in dem sie eintrifft. Die Seriendruckfelder setzen die Antworten automatisch in den E-Mail-Text ein, und auch ein eigener Betreff kann sie übernehmen. So bekommt jede empfangende Person eine personalisierte E-Mail im Design deiner Marke, deren Inhalt sich mit jeder Einsendung ändert. Setze zu jeder Regel eine Kopie an weitere Empfänger (CC) oder eine Blindkopie (BCC), wenn eine Kopie an eine Führungskraft oder ein gemeinsames Postfach gehen soll.

💬 Teams, die im Chat arbeiten
Poste neue Antworten in den Kanal, in dem dein Team ohnehin arbeitet: ein Slack-Kanal für Vertriebsanfragen, ein Discord-Server für Community-Anmeldungen, ein Teams-Kanal für interne Anträge. Mach den Kanal zur genehmigenden Instanz, und das Team entscheidet direkt in der Nachricht; das Ergebnis wird zurückgepostet. Muss die Antwort woanders landen, übergib sie mit einer Webhook-Regel an Zapier, Make oder dein eigenes System.

🗂️ Wissen, was wirklich rausgegangen ist
Jede Sendung, jede Genehmigung und jede Fehlzustellung landet im Zustellverlauf, sodass eine fehlgeschlagene Nachricht sichtbar wird, statt unbemerkt zu bleiben. Exportiere deinen vollständigen Verlauf nach Sheets, wenn du ihn außerhalb des Add-ons brauchst. Regeln senden weiter, auch wenn du offline bist.

✅ Perfekt für:
📨 Kontakt- und Anfrageformulare
🎯 Lead-Weiterleitung an die richtige Person
🛟 Helpdesk und Support-Annahme
🧾 Bestell- und Spesenfreigaben
🗓️ Bestätigungen für Veranstaltungsanmeldungen
🏢 Interne Anfrageformulare
🎓 Bewerbungs- und Zulassungsbenachrichtigungen
💬 Team-Alarme in Slack, Discord oder Teams
🔗 Übergabe an Zapier, Make oder dein eigenes System

🎁 Teste Form Notifications 7 Tage lang kostenlos. Alle Funktionen inklusive. E-Mail-Regeln beim Absenden bleiben danach kostenlos; Chat-, Webhook- und Genehmigungsregeln brauchen eine aktive Lizenz.

- Funktioniert mit allen Google Forms™ (privat und Workspace)
- E-Mails beim Absenden werden von deiner eigenen Gmail-Adresse gesendet
- Chat- und Webhook-URLs werden verschlüsselt gespeichert
- Bedingungen mit UND/ODER-Logik für jede Regel
- Regeln und Nachrichten werden sicher auf Skyfields Servern gespeichert; Antworten werden nur verarbeitet, um sie zu senden
- Jedes Formular behält eigene Regeln

Google Forms™ ist eine Marke von Google LLC