Form Notifications: Google Forms™ のメール通知・振り分け・承認をまとめて行うアドオンです。メール、Slack、Discord、Microsoft Teams、Webhook のルールと承認ステップを 1 か所で管理できます。フォームに回答が届いた後の流れを自動化できます。適切なメッセージが送信され、適切な担当者が承認するまで、手作業は一切ありません。

📋 設定ではなくルール
フォームにはルールの一覧があります。各ルールで、いつ送るか、どの回答に一致したときだけ送るか、どのチャンネルで、どこへ、どんな内容を送るかを決めます。ルールは必要なだけ追加でき、1 か所だけ変えたいときは複製し、削除せずにオフにすることもできます。「+ 新しいルール」を押すと、「いつ」「どこへ」「メッセージ」の 3 ステップのウィザードが開きます。

🔔 送信直後のメール通知とアラート
フォームが送信されたその瞬間に、自分にも、チームにも、回答者本人にもメールを送れます。送信時に送るメールのルールは、試用期間後も無料で使えます。

🔀 回答による振り分け
ルールに「次の場合のみ」の条件を追加すると、一部の回答だけに送信できます。AND / OR の組み合わせにも対応。1 つのフォームから複数の送り先へ、それぞれ専用のルールで届けます。

✍️ メッセージと差し込みフィールド
ビジュアルエディタで本格的な HTML メールを作成できます。フォームの設問から差し込みフィールド ({{名前}}、{{メール}}、{{件名}}) を挿入するだけです。チャットへの投稿も、同じタグを使った 1 つのテキストで送れます。

✅ ルールの 1 ステップとしての承認
任意のルールに承認ステップを追加できます。承認者はメールで受け取る担当者か、承認・却下ボタン付きの Slack、Discord、Teams のチャンネルです。ルールは「承認後のみ」または「却下時」に送信し、その判断に従って動きます。同じ承認者を待つ複数のルールは、1 件の回答につき承認依頼を 1 回だけ共有します。(他の Forms 通知アドオンにはない機能です。)

💬 Slack・Discord・Microsoft Teams
ルールを作成するときにチャンネルを選びます。回答が届いた瞬間に、Slack のチャンネル、Discord のサーバー、Microsoft Teams のチャンネルへ、差し込みタグで書いたメッセージを投稿します。チャンネルごとに 1 つのルールです。

🔗 Zapier・Make・自前エンドポイント向け Webhook
Webhook のルールは、各回答を JSON として任意の HTTPS エンドポイントへ送信します。Zapier や Make の Webhook でも、自分で運用するサーバーでも構いません。すべてのペイロードは署名付きなので、エンドポイント側でフォームからの送信であることを検証できます。エンドポイントが消えた場合はルールを一時停止し、メールを 1 回だけお知らせします。

⏱️ 送信タイミング: 毎回の回答・承認後・却下時
各ルールは 1 つのイベントで送信します。毎回の回答、承認後のみ、却下時のいずれかです。承認イベントのメールはあなたの Gmail ではなく、Skyfield のメール配信サービスから届きます。

↩️ 返信先の指定・CC・確認メール
メールのルールはあなた自身の Gmail アドレスから送信されるため、返信はそのままあなたに戻ります。回答者宛てに設定することもでき、どのルールにも CC と BCC を追加できます。

📊 送信履歴と Google Sheets への書き出し
送信・承認・失敗のすべてを、組み込みのログで回答者名から検索できます。履歴はいつでも Google Sheet™ に書き出せます。

⚡ かんたん設定
一度インストールすれば、すべてのフォームで使えます。コード不要。3 つのテンプレートで、新しいフォームをワンクリックで始められます。「すべての回答をメールで受け取る」「すべての回答を Slack に投稿する」「承認を待ってからメールする」です。

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🎯 Form Notifications の使われ方

📨 自動で振り分けられる問い合わせフォーム
「営業」への問い合わせは営業担当へ、「サポート」はヘルプデスクへ。回答内容にもとづく振り分けで、毎回ふさわしい相手に通知が届きます。送り先ごとに 1 つのルールを作り、それぞれに条件を付けられます。部署の担当者、共有メールボックス、チームの受信箱へ、2 つ目のフォームを作らずに振り分けられます。新しい回答が届くたびに通知するか、チーム全体に知らせるか、記録だけ静かに残すか、フォームに合わせて選べます。回答タブを何度も開き直す必要はありません。

🧾 決裁が必要な申請
ルールに承認ステップを追加すると、条件に一致した送信内容がまず承認者に届きます。購買申請、休暇申請、各種決裁に最適です。メールの中に承認リンクと却下リンクがあり、ワンクリックで完了します。ログイン不要、アカウント作成も不要、相手側に何かを入れてもらう必要もありません。「承認後のみ」に送るルールは承認された瞬間に申請者へメールし、「却下時」に送るルールは理由を伝えます。同じ承認者を待つ複数のルールは 1 件の承認依頼を共有するので、1 回の判断ですべてが動きます。回答ごとの承認状況を追跡できるので、未処理のものと決裁済みのものが一目で分かります。別のワークフローツールを用意しなくても、承認を自動化できます。経費精算、休暇申請、これまで手作業で回していた上長の確認手順に、そのまま使えます。

🙋 回答者にも状況を伝える
フォームに入力した人へは、送信直後に自動返信を送れます。送信内容の控えを兼ねた確認メールです。Google Forms™ の自動返信メール (オートレスポンダー) として働き、回答が届いた瞬間にそれぞれへ返信が送られます。差し込みフィールドが回答を本文に自動で配置し、件名にも反映できるため、受け取る人ごとに内容が変わる、ブランドに合わせたパーソナライズされたメールになります。上司や共有メールボックスにも届けたいときは、どのルールにも CC や BCC で宛先を追加できます。

💬 チャットで仕事をするチーム
チームが普段使っているチャンネルに新しい回答を投稿できます。営業問い合わせは Slack のチャンネルへ、コミュニティ登録は Discord のサーバーへ、社内申請は Teams のチャンネルへ。チャンネルを承認者にすれば、チームはそのメッセージから判断でき、結果はチャンネルに書き戻されます。回答を別の場所へ届けたいときは、Webhook のルールで Zapier、Make、または自社システムへ渡せます。

🗂️ 実際に何が送られたかを把握する
送信・承認・失敗のすべてが送信履歴に残るため、送信に失敗したメッセージも見逃さずに確認できます。アドオンの外で扱いたいときは、履歴をまるごと Google Sheet™ に書き出せます。オフラインの間もルールは送信を続けます。

✅ こんな用途に最適:
📨 お問い合わせフォーム
🎯 担当者への引き合いの振り分け
🛟 ヘルプデスクとサポート受付
🧾 購買・経費の承認
🗓️ イベント申込の確認メール
🏢 社内申請フォーム
🎓 出願・入学に関する通知
💬 Slack・Discord・Teams へのチーム通知
🔗 Zapier・Make・自社システムへの受け渡し

🎁 Form Notifications を 7 日間無料でお試しください。すべての機能が使えます。その後も送信時のメールのルールは無料です。チャット、Webhook、承認のルールには有効なライセンスが必要です。

- すべての Google Forms™ に対応 (個人・Workspace)
- 回答時のメールはあなた自身の Gmail アドレスから送信されます
- チャットと Webhook の URL は暗号化して保存されます
- すべてのルールで AND / OR の条件に対応
- ルールとメッセージは Skyfield のサーバーに安全に保存されます。回答は送信のためだけに処理されます
- フォームごとに独自のルール

Google Forms™ は Google LLC の商標です