Form Notifications: l'Add-on completo per notifiche email, instradamento e approvazioni in Google Forms™. Regole email, Slack, Discord, Microsoft Teams e webhook, più un passaggio di approvazione, in un unico posto. Automatizza ciò che accade dopo ogni risposta al modulo: parte il messaggio giusto e approva la persona giusta, senza alcun passaggio manuale.

📋 Regole, non impostazioni
Un modulo ha un elenco di regole. Ogni regola stabilisce quando invia, solo se quali risposte corrispondono, tramite quale canale, verso dove e con quale messaggio. Aggiungi tutte le regole che ti servono, duplicane una per cambiare un solo dettaglio o disattivala senza eliminarla. "+ Nuova regola" apre una procedura guidata in tre passaggi: Quando, Dove, Messaggio.

🔔 Notifiche e avvisi email immediati
Invia un'email nel momento in cui qualcuno compila il tuo modulo: a te stesso, al tuo team o a chi ha risposto. Le regole email che inviano all'invio del modulo restano gratuite dopo la prova.

🔀 Instradamento in base alla risposta
Aggiungi condizioni "solo se" a una regola perché invii solo per alcune risposte, con logica E/O. Un modulo, tante destinazioni, ognuna con la propria regola.

✍️ Messaggi e campi di unione
Progetta un'email HTML professionale in un editor visuale e inserisci i campi di unione presi dalle tue domande ({{Nome}}, {{Email}}, {{Argomento}}). I post in chat ricevono un testo con gli stessi campi.

✅ Approvazione come passaggio della regola
Aggiungi un passaggio di approvazione a qualsiasi regola: una persona via email, oppure un canale Slack, Discord o Teams con i pulsanti Approva e Rifiuta. La regola invia "solo dopo l'approvazione" o "quando viene rifiutata", seguendo la decisione. Più regole sullo stesso approvatore condividono una sola richiesta per risposta. (Non disponibile in altri add-on di notifiche per Forms.)

💬 Slack, Discord e Microsoft Teams
Scegli il canale quando crei una regola. Pubblica un messaggio in un canale Slack, un server Discord o un canale Microsoft Teams appena arriva una risposta, scritto con campi di unione, una regola per canale.

🔗 Webhook per Zapier, Make e il tuo endpoint
Una regola webhook invia ogni risposta come JSON a qualsiasi endpoint HTTPS: un webhook Zapier o Make, oppure un server gestito da te. Ogni payload è firmato, così il tuo endpoint può verificare che arrivi dal tuo modulo; se un endpoint sparisce, la regola va in pausa e ricevi una sola email.

⏱️ Invia quando: ogni risposta, approvato, rifiutato
Ogni regola invia su un solo evento: ogni risposta, solo dopo l'approvazione o quando viene rifiutata. Le email legate agli eventi di approvazione vengono recapitate dal servizio di posta di Skyfield, non dal tuo Gmail.

↩️ Risposte, copie e conferme
Le regole email inviano dal tuo indirizzo Gmail, così le risposte tornano direttamente a te, oppure a chi ha compilato. Aggiungi CC e BCC a qualsiasi regola.

📊 Cronologia degli invii ed esportazione in Sheets
Consulta ogni invio, approvazione ed errore in un unico registro integrato, con ricerca per chi ha risposto. Esporta in un Google Sheet™ quando vuoi.

⚡ Configurazione semplice
Installa una volta, funziona su tutti i tuoi moduli. Nessun codice richiesto. Tre modelli avviano un nuovo modulo con un clic: inviami ogni risposta via email, pubblica ogni risposta su Slack, trattieni per l'approvazione e poi invia un'email.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🎯 Come si usa Form Notifications

📨 Moduli di richiesta che si instradano da soli
Le richieste "Vendite" vanno al commerciale, quelle di "Supporto" all'assistenza: instradamento in base alla risposta, così vengono avvisate sempre le persone corrette. Una regola per destinazione, ognuna con la propria condizione: a un responsabile di reparto, a una casella condivisa o a una casella di team, senza creare un secondo modulo apposta. Ricevi un avviso a ogni nuovo invio: notifica al nuovo invio, avviso al tuo team o registrazione silenziosa, come serve al modulo. Niente più aggiornamenti della scheda delle risposte.

🧾 Richieste che hanno bisogno di un'autorizzazione
Aggiungi un passaggio di approvazione a una regola e gli invii corrispondenti passano prima da chi deve approvare: perfetto per richieste d'acquisto, ferie e autorizzazioni. Nell'email stessa trova un link di approvazione e uno di rifiuto: basta un clic, senza accedere, senza creare un account e senza installare nulla dalla sua parte. Una regola che invia "solo dopo l'approvazione" scrive al richiedente appena arriva il via libera; una regola che invia "quando viene rifiutata" gli spiega il motivo. Più regole sullo stesso approvatore condividono una sola richiesta, così una decisione le attiva tutte. Monitora lo stato di approvazione di ogni risposta, così vedi cosa è ancora in attesa e cosa è già stato deciso. Automazione delle approvazioni senza uno strumento di workflow separato. Pensato per l'approvazione di una nota spese da parte del responsabile, di una richiesta di ferie o di qualsiasi passaggio di revisione che oggi il tuo team gestisce a mano.

🙋 Tenere aggiornato chi compila
Invia una risposta automatica immediata a chi ha compilato il modulo: una conferma che vale anche come ricevuta di quanto inviato. Funziona come un autorisponditore per Google Forms™: ogni invio riceve la sua risposta nel momento stesso in cui arriva. I campi di unione inseriscono automaticamente le risposte nel corpo dell'email, e anche un oggetto personalizzato può riprenderle, così ogni destinatario riceve un'email personalizzata con la grafica del tuo marchio e contenuti dinamici che cambiano a ogni invio. Aggiungi una copia ad altri destinatari (CC) o una copia nascosta (BCC) a qualsiasi regola, quando serve farla arrivare anche a un responsabile o a una casella condivisa.

💬 Team che vivono in chat
Pubblica le nuove risposte nel canale in cui il team lavora già: un canale Slack per le richieste commerciali, un server Discord per le iscrizioni della community, un canale Teams per le richieste interne. Imposta il canale come approvatore e il team decide dal messaggio stesso; l'esito viene pubblicato di rimando. Quando la risposta deve arrivare altrove, passala a Zapier, Make o al tuo sistema con una regola webhook.

🗂️ Sapere cosa è stato davvero inviato
Ogni invio, approvazione ed errore finisce nel registro degli invii, così un messaggio non riuscito è visibile invece di sparire in silenzio. Esporta la cronologia completa in un Google Sheet™ quando ti serve fuori dall'add-on. Le regole continuano a inviare anche quando sei offline.

✅ Perfetto per:
📨 Moduli di contatto e richieste
🎯 Instradamento dei contatti al commerciale giusto
🛟 Assistenza e ticket di supporto
🧾 Approvazioni di acquisti e note spese
🗓️ Conferme di iscrizione a eventi
🏢 Moduli di richiesta interni
🎓 Avvisi di candidature e ammissioni
💬 Avvisi al team su Slack, Discord o Teams
🔗 Passaggi a Zapier, Make o al tuo sistema

🎁 Prova Form Notifications gratis per 7 giorni. Tutte le funzioni incluse. Dopo, le regole email all'invio restano gratuite; le regole chat, webhook e di approvazione richiedono una licenza attiva.

- Funziona con tutti i Google Forms™ (personale e Workspace)
- Le email di invio partono dal tuo indirizzo Gmail
- Gli URL di chat e webhook sono archiviati cifrati
- Condizioni con logica E/O su ogni regola
- Regole e messaggi sono archiviati in sicurezza sui server di Skyfield; le risposte vengono elaborate solo per inviarli
- Ogni modulo ha le proprie regole

Google Forms™ è un marchio di Google LLC