Form Notifications — l'Add-on completo per notifiche email, instradamento e approvazioni in Google Forms™. Notifiche, avvisi e flussi di approvazione in un unico posto.
🔔 Notifiche e avvisi email immediati
Invia un'email nel momento in cui qualcuno compila il tuo modulo: a te stesso, al tuo team o a chi ha risposto. Regole di notifica illimitate per ogni modulo.
🔀 Instradamento condizionale
Instrada in base alla risposta: ogni notifica arriva alla persona giusta a seconda di cosa è stato scelto, con logica E/O.
✍️ Modelli e campi di unione
Progetta un modello email HTML professionale in un editor visuale e inserisci i campi di unione presi dalle tue domande ({{Nome}}, {{Email}}, {{Argomento}}).
✅ Flussi di approvazione
Aggiungi un flusso di approvazione prima che una risposta prosegua: chi approva decide direttamente dalla posta in arrivo, approvando o rifiutando. (Non disponibile in altri add-on di notifiche per Forms.)
↩️ Risposte, copie e conferme
Le email partono dal tuo indirizzo Gmail, così le risposte tornano direttamente a te — oppure a chi ha compilato. Aggiungi CC e BCC a qualsiasi regola.
📊 Cronologia degli invii ed esportazione in Sheets
Consulta ogni invio, approvazione ed errore in un unico registro integrato, con ricerca per chi ha risposto. Esporta in un Google Sheet™ quando vuoi.
⚡ Configurazione semplice
Installa una volta, funziona su tutti i tuoi moduli. Nessun codice richiesto: gestisci ogni regola di notifica da un unico editor chiaro dentro Google Forms™.
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🎯 Come si usa Form Notifications
📨 Moduli di richiesta che si instradano da soli
Le richieste "Vendite" vanno al commerciale, quelle di "Supporto" all'assistenza — instradamento in base alla risposta, così vengono avvisate sempre le persone corrette. Invia un'email diversa per ogni risposta o avvisa persone diverse dallo stesso modulo: a un responsabile di reparto, a una casella condivisa o a una casella di team, senza creare un secondo modulo apposta. Ricevi un avviso a ogni nuovo invio: notifica al nuovo invio, avviso al tuo team o registrazione silenziosa — come serve al modulo. Niente più aggiornamenti della scheda delle risposte.
🧾 Richieste che hanno bisogno di un'autorizzazione
Invia l'invio a chi deve approvare — perfetto per richieste d'acquisto, ferie e autorizzazioni. Nell'email stessa trova un link di approvazione e uno di rifiuto: basta un clic, senza accedere, senza creare un account e senza installare nulla dalla sua parte. Monitora lo stato di approvazione di ogni risposta, così vedi cosa è ancora in attesa e cosa è già stato deciso. Pensato per l'approvazione di una nota spese da parte del responsabile, di una richiesta di ferie o di qualsiasi passaggio di revisione che oggi il tuo team gestisce a mano.
🙋 Tenere aggiornato chi compila
Invia una risposta automatica immediata a chi ha compilato il modulo: una conferma che vale anche come ricevuta di quanto inviato. I campi di unione inseriscono automaticamente le risposte nel corpo dell'email, e anche un oggetto personalizzato può riprenderle — così ogni destinatario riceve un'email personalizzata con la grafica del tuo marchio e contenuti dinamici che cambiano a ogni invio. Aggiungi una copia ad altri destinatari (CC) o una copia nascosta (BCC) a qualsiasi regola, quando serve farla arrivare anche a un responsabile o a una casella condivisa.
🗂️ Sapere cosa è stato davvero inviato
Ogni invio, approvazione ed errore finisce nel registro degli invii, così un messaggio respinto è visibile invece di sparire in silenzio. Esporta la cronologia completa in un Google Sheet™ quando ti serve fuori dall'add-on. Le notifiche continuano a partire anche quando sei offline.
✅ Perfetto per:
📨 Moduli di contatto e richieste
🎯 Instradamento dei contatti al commerciale giusto
🛟 Assistenza e ticket di supporto
🧾 Approvazioni di acquisti e note spese
🗓️ Conferme di iscrizione a eventi
🏢 Moduli di richiesta interni
🎓 Avvisi di candidature e ammissioni
🎁 Prova Form Notifications gratis per 7 giorni. Tutte le funzioni incluse.
- Funziona con tutti i Google Forms™ (personale e Workspace)
- Le notifiche partono dal tuo indirizzo Gmail
- Regole condizionali con logica E/O
- Regole e modelli sono archiviati in sicurezza sui server di Skyfield; le risposte vengono elaborate solo per inviare le tue notifiche
- Ogni modulo mantiene regole indipendenti
Google Forms™ è un marchio di Google LLC