Form Notifications: Google Forms™의 이메일 알림, 라우팅, 승인을 한 번에 처리하는 애드온입니다. 이메일, Slack, Discord, Microsoft Teams, 웹훅 규칙과 승인 단계를 한곳에서 관리하세요. 양식 응답 이후의 과정을 자동화하세요. 알맞은 메시지가 발송되고 알맞은 사람이 승인하며, 수작업은 필요 없습니다.

📋 설정이 아니라 규칙
양식에는 규칙 목록이 있습니다. 각 규칙은 언제 보낼지, 어떤 답변이 일치할 때만 보낼지, 어떤 채널로, 어디에, 어떤 내용을 보낼지 정합니다. 필요한 만큼 규칙을 추가하고, 한 가지만 바꾸려면 규칙을 복제하고, 삭제하지 않고 끌 수도 있습니다. "+ 새 규칙"을 누르면 언제, 어디로, 메시지의 3단계 마법사가 열립니다.

🔔 제출 즉시 이메일 알림
누군가 양식을 제출하는 순간 본인, 팀, 또는 응답자에게 이메일을 보냅니다. 제출 시 발송하는 이메일 규칙은 체험 기간 후에도 무료입니다.

🔀 답변별 라우팅
규칙에 "다음 경우에만" 조건을 추가하면 일부 응답에만 발송되며, AND/OR 논리를 쓸 수 있습니다. 하나의 양식, 여러 목적지, 목적지마다 각자의 규칙.

✍️ 메시지와 병합 필드
비주얼 편집기에서 완성도 높은 HTML 이메일을 디자인하고, 양식 문항에서 가져온 병합 필드({{이름}}, {{이메일}}, {{주제}})를 넣으세요. 채팅 게시물은 같은 태그를 쓴 텍스트 하나로 발송됩니다.

✅ 규칙의 한 단계인 승인
어떤 규칙에든 승인 단계를 추가할 수 있습니다. 승인자는 이메일로 받는 사람이거나, 승인 및 거부 버튼이 있는 Slack, Discord, Teams 채널입니다. 규칙은 "승인 후에만" 또는 "거부될 때" 발송되며, 그 결정을 따릅니다. 같은 승인자를 기다리는 여러 규칙은 응답 하나당 요청 하나를 함께 씁니다. (다른 Forms 알림 애드온에는 없는 기능입니다.)

💬 Slack, Discord, Microsoft Teams
규칙을 만들 때 채널을 고르세요. 응답이 도착하는 순간 Slack 채널, Discord 서버, Microsoft Teams 채널에 병합 태그로 작성한 메시지를 게시하며, 채널마다 규칙 하나입니다.

🔗 Zapier, Make, 자체 엔드포인트용 웹훅
웹훅 규칙은 각 응답을 JSON으로 아무 HTTPS 엔드포인트에나 보냅니다. Zapier나 Make 웹훅, 또는 직접 운영하는 서버도 됩니다. 모든 페이로드에 서명이 붙어 엔드포인트가 양식에서 온 것인지 검증할 수 있고, 엔드포인트가 사라지면 규칙이 일시 중지되고 이메일을 한 번 받습니다.

⏱️ 전송 시점: 모든 응답, 승인, 거부
모든 규칙은 하나의 이벤트에 발송됩니다. 모든 응답, 승인 후에만, 거부될 때 중 하나입니다. 승인 이벤트 이메일은 본인의 Gmail이 아니라 Skyfield 메일 서비스를 통해 전달됩니다.

↩️ 회신 라우팅, 참조 및 확인 메일
이메일 규칙은 본인의 Gmail 주소에서 발송되므로 회신이 곧바로 돌아오며, 응답자에게 돌아가도록 설정할 수도 있습니다. 어떤 규칙에든 CC와 BCC를 추가할 수 있습니다.

📊 발송 이력과 Sheets 내보내기
모든 발송, 승인, 실패를 내장 제출 로그에서 확인할 수 있고 응답자별로 검색됩니다. 언제든 Google Sheet™로 내보내세요.

⚡ 간단한 설정
한 번만 설치하면 모든 양식에서 쓸 수 있고 코딩이 필요 없습니다. 템플릿 세 가지로 새 양식을 클릭 한 번에 시작하세요. 모든 응답을 이메일로 받기, 모든 응답을 Slack에 게시하기, 승인 대기 후 이메일 보내기.

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🎯 Form Notifications 활용 사례

📨 스스로 분배되는 문의 양식
"영업" 문의는 영업 담당자에게, "지원"은 헬프데스크로. 답변 기반 라우팅으로 매번 알맞은 사람에게 알림이 갑니다. 목적지마다 규칙을 하나씩 두고 각각 조건을 붙이면, 두 번째 양식을 만들지 않고도 부서 담당자, 공용 메일함, 팀 받은편지함으로 나눠 보낼 수 있습니다. 새 응답이 들어올 때마다 제출 알림을 받으세요. 본인에게 알리든, 팀에 알리든, 조용히 기록만 남기든 양식에 맞게 고르면 됩니다. 응답 탭을 계속 새로고침할 필요가 없습니다.

🧾 결재가 필요한 요청
규칙에 승인 단계를 추가하면 조건에 맞는 제출 내용이 먼저 승인자에게 갑니다. 구매 요청, 휴가 신청, 결재에 적합합니다. 이메일 안에 승인 링크와 거부 링크가 들어 있어 클릭 한 번이면 끝나며, 로그인도 계정 생성도 설치도 필요 없습니다. "승인 후에만" 발송하는 규칙은 승인되는 즉시 요청자에게 이메일을 보내고, "거부될 때" 발송하는 규칙은 그 이유를 알려 줍니다. 같은 승인자를 기다리는 여러 규칙은 요청 하나를 함께 쓰므로, 한 번의 결정이 전부를 작동시킵니다. 응답별 승인 상태를 추적해 아직 대기 중인 건과 이미 처리된 건을 한눈에 볼 수 있습니다. 별도의 워크플로 도구 없이 승인을 자동화할 수 있습니다. 경비 정산, 휴가 신청 등 지금까지 수작업으로 처리하던 상급자 승인 절차에 그대로 쓸 수 있습니다.

🙋 응답자에게도 알리기
양식을 작성한 사람에게 제출 직후 자동 회신을 보내세요. 제출 내용에 대한 확인 겸 접수증 역할을 합니다. Google Forms™용 자동 응답 메일(오토리스폰더)로 작동해, 모든 제출 건은 도착하는 즉시 회신을 받습니다. 병합 필드가 답변을 본문에 자동으로 넣고 제목에도 반영할 수 있어, 받는 사람마다 브랜드에 맞춘 개인화된 이메일이 발송되고 내용은 제출 건마다 달라집니다. 상급자나 공용 메일함에도 사본을 보내야 할 때는 어떤 규칙에든 CC 또는 BCC 수신자를 추가하면 됩니다.

💬 채팅에서 일하는 팀
팀이 이미 일하는 채널에 새 응답을 게시하세요. 영업 문의는 Slack 채널로, 커뮤니티 가입은 Discord 서버로, 내부 요청은 Teams 채널로 보냅니다. 채널을 승인자로 지정하면 팀이 그 메시지에서 바로 결정하고 결과는 다시 게시됩니다. 응답이 다른 곳에 도착해야 하면 웹훅 규칙으로 Zapier, Make 또는 자체 시스템에 넘기세요.

🗂️ 무엇이 실제로 발송됐는지 확인
모든 발송, 승인, 실패가 제출 로그에 남으므로 실패한 메시지도 조용히 묻히지 않고 눈에 보입니다. 애드온 밖에서 봐야 할 때는 전체 이력을 Google Sheet™로 내보내세요. 오프라인 상태에서도 규칙은 계속 발송됩니다.

✅ 이런 곳에 적합합니다:
📨 문의 및 상담 양식
🎯 담당자에게 리드 배분
🛟 헬프데스크 및 지원 접수
🧾 구매 및 경비 승인
🗓️ 행사 신청 확인 메일
🏢 사내 요청 양식
🎓 지원 및 입학 안내
💬 Slack, Discord, Teams 팀 알림
🔗 Zapier, Make, 자체 시스템으로 전달

🎁 Form Notifications를 7일간 무료로 사용해 보세요. 모든 기능이 포함됩니다. 이후에도 제출 시 이메일 규칙은 무료이며, 채팅, 웹훅, 승인 규칙에는 활성 라이선스가 필요합니다.

- 모든 Google Forms™ 지원 (개인 및 Workspace)
- 제출 이메일은 본인의 Gmail 주소에서 발송됩니다
- 채팅 및 웹훅 URL은 암호화되어 저장됩니다
- 모든 규칙에 AND/OR 논리 조건 지원
- 규칙과 메시지는 Skyfield 서버에 안전하게 저장되며, 응답은 발송을 위해서만 처리됩니다
- 양식마다 자체 규칙 유지

Google Forms™는 Google LLC의 상표입니다