Form Notifications — Google Forms™의 이메일 알림, 라우팅, 승인을 한 번에 처리하는 애드온입니다. 이메일 알림과 승인 워크플로를 한곳에서 관리하세요.

🔔 제출 즉시 이메일 알림
누군가 양식을 제출하는 순간 본인, 팀, 또는 응답자에게 이메일을 보냅니다. 양식마다 알림 규칙을 제한 없이 만들 수 있습니다.

🔀 조건부 라우팅
답변에 따라 라우팅하세요. 무엇을 선택했는지에 따라 각 알림이 AND/OR 조건에 맞는 담당자에게 전달됩니다.

✍️ 템플릿과 병합 필드
비주얼 편집기에서 완성도 높은 HTML 이메일을 디자인하고, 양식 문항에서 가져온 병합 필드({{이름}}, {{이메일}}, {{주제}})를 넣으세요.

✅ 승인 워크플로
응답이 다음 단계로 넘어가기 전에 승인 단계를 넣으세요. 승인자는 받은편지함에서 바로 승인하거나 거부합니다. (다른 Forms 알림 애드온에는 없는 기능입니다.)

↩️ 회신 라우팅, 참조 및 확인 메일
이메일이 본인의 Gmail 주소에서 발송되므로 회신이 곧바로 돌아오며, 응답자에게 돌아가도록 설정할 수도 있습니다. 어떤 규칙에든 CC와 BCC를 추가할 수 있습니다.

📊 발송 이력과 Sheets 내보내기
모든 발송, 승인, 실패를 내장 제출 로그에서 확인할 수 있고 응답자별로 검색됩니다. 언제든 Google Sheet™로 내보내세요.

⚡ 간단한 설정
한 번만 설치하면 모든 양식에서 쓸 수 있고 코딩이 필요 없습니다. 모든 알림 규칙을 Google Forms™ 안의 깔끔한 편집기에서 관리하세요.

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🎯 Form Notifications 활용 사례

📨 스스로 분배되는 문의 양식
"영업" 문의는 영업 담당자에게, "지원"은 헬프데스크로. 답변 기반 라우팅으로 매번 알맞은 사람에게 알림이 갑니다. 답변별로 다른 이메일을 보내거나 하나의 양식에서 서로 다른 사람에게 알릴 수 있어, 두 번째 양식을 만들지 않고도 부서 담당자, 공용 메일함, 팀 받은편지함으로 나눠 보낼 수 있습니다. 새 응답이 들어올 때마다 제출 알림을 받으세요. 본인에게 알리든, 팀에 알리든, 조용히 기록만 남기든 양식에 맞게 고르면 됩니다. 응답 탭을 계속 새로고침할 필요가 없습니다.

🧾 결재가 필요한 요청
제출 내용을 승인자에게 보내세요. 구매 요청, 휴가 신청, 결재에 적합합니다. 이메일 안에 승인 링크와 거부 링크가 들어 있어 클릭 한 번이면 끝나며, 로그인도 계정 생성도 설치도 필요 없습니다. 응답별 승인 상태를 추적해 아직 대기 중인 건과 이미 처리된 건을 한눈에 볼 수 있습니다. 경비 정산, 휴가 신청 등 지금까지 수작업으로 처리하던 상급자 승인 절차에 그대로 쓸 수 있습니다.

🙋 응답자에게도 알리기
양식을 작성한 사람에게 제출 직후 자동 회신을 보내세요. 제출 내용에 대한 확인 겸 접수증 역할을 합니다. 병합 필드가 답변을 본문에 자동으로 넣고 제목에도 반영할 수 있어, 받는 사람마다 브랜드에 맞춘 개인화된 이메일이 발송되고 내용은 제출 건마다 달라집니다. 상급자나 공용 메일함에도 사본을 보내야 할 때는 어떤 규칙에든 CC 또는 BCC 수신자를 추가하면 됩니다.

🗂️ 무엇이 실제로 발송됐는지 확인
모든 발송, 승인, 실패가 제출 로그에 남으므로 반송된 메일도 조용히 묻히지 않고 눈에 보입니다. 애드온 밖에서 봐야 할 때는 전체 이력을 Google Sheet™로 내보내세요. 오프라인 상태에서도 알림은 계속 발송됩니다.

✅ 이런 곳에 적합합니다:
📨 문의 및 상담 양식
🎯 담당자에게 리드 배분
🛟 헬프데스크 및 지원 접수
🧾 구매 및 경비 승인
🗓️ 행사 신청 확인 메일
🏢 사내 요청 양식
🎓 지원 및 입학 안내

🎁 Form Notifications를 7일간 무료로 사용해 보세요. 모든 기능이 포함됩니다.

- 모든 Google Forms™ 지원 (개인 및 Workspace)
- 알림은 본인의 Gmail 주소에서 발송됩니다
- AND/OR 논리를 지원하는 조건부 규칙
- 규칙과 템플릿은 Skyfield 서버에 안전하게 저장되며, 응답은 알림 발송을 위해서만 처리됩니다
- 양식마다 독립된 규칙 유지

Google Forms™는 Google LLC의 상표입니다