FormMail Hub – Smart Email Auto-Responders, Bulk Campaigns & QR Ticket Attendance Engine for Google Forms™ & Sheets™
🚀 Превратите Google Forms™ в корпоративную платформу для коммуникаций и регистрации на мероприятиях
FormMail Hub выходит далеко за рамки обычных инструментов уведомлений. Работающий на базе высокопроизводительного внешнего облачного движка, FormMail Hub преодолевает стандартные ограничения Google Workspace™, обеспечивая мгновенные автоответы, целевые массовые e-mail рассылки и атомарную систему выдачи QR-билетов и чекина — прямо внутри ваших Google Forms™ и Google Sheets™.
⭐ Ключевые функции и возможности
🎟️ 1. Stateless QR-билеты и учет посещаемости в реальном времени
- Автоматическая генерация QR-билетов: Вставляйте динамический тег {QR Code} в шаблоны писем, чтобы автоматически отправлять участникам билеты с криптографической подписью (HMAC-SHA256).
- Ссылки для сканирования персоналу без входа в систему: Отправляйте персонализированные ссылки авторизации ({Check-in Scanner}, {Check-out Scanner}, {Full Scanner}) сотрудникам. Персонал может мгновенно сканировать QR-коды участников через любой мобильный браузер без паролей.
- Атомарный движок Check-in / Check-out: Предотвращает повторные сканирования в реальном времени с помощью атомарных блокировок состояния.
- Двойные e-mail квитанции в реальном времени: Автоматически отправляет мгновенное подтверждение участнику при входе/выходе, одновременно записывая логи аудита для персонала и администраторов.
📢 2. Проактивные e-mail кампании (Интеграция с Google Sheets™)
- Массовые рассылки: Подключите таблицу ответов с помощью нашего дополнения для Google Sheets™, чтобы запускать массовые e-mail кампании.
- Точечная сегментация участников: Создавайте пользовательские правила сегментации на основе ответов на форму для отправки точных кампаний целевым группам.
🔀 3. Умные автоответчики и многоуровневая логика
- Динамическая маршрутизация контента: Оценивайте несколько полей формы одновременно для отправки персональных HTML-шаблонов на основе комбинаций ответов.
- Изолированные динамические теги: Персонализируйте письма с помощью тегов {Form title}, {All Fields}, {Linked Form}, {Unsubscribe Link}, {QR Code} и любых ответов из формы.
🔌 4. Собственный SMTP и архитектура экономии лимитов
- Подключение любого SMTP: Разблокируйте шаблоны, кампании и аналитику, подключив ваш Gmail™ SMTP, Amazon SES, SendGrid или собственный сервер.
- Защищенная системная доставка: Внутренние уведомления команды и ежедневные отчеты используют встроенную доставку, сохраняя 100% лимита вашего SMTP для работы с клиентами.
🛡️ 5. Точная настройка отписки и соответствие стандартам
- 3-уровневая изоляция отписки: Учитывайте предпочтения пользователей благодаря раздельной системе отписки для участников, ежедневных отчетов админа и системных оповещений.
💡 Как это работает за 3 простых шага
1. Подключите: Свяжите вашу Google Form™ или Google Sheet™ с облачным движком FormMail Hub.
2. Настройте SMTP и правила: Добавьте параметры SMTP и создайте шаблоны писем с динамическими тегами и QR-билетами.
3. Отправляйте и сканируйте: Автоматически отправляйте автоответы, запускайте рассылки из Google Sheets™ или разрешите персоналу сканировать QR-билеты на мероприятии.
🎯 Идеально подходит для:
- Организаторов мероприятий и конференций: Выдавайте безопасные QR-билеты, управляйте процессами входа/выхода и просматривайте посещаемость онлайн.
- Маркетологов и владельцев бизнеса: Проводите точечные рассылки по лидам из форм и развивайте отношения с клиентами.
- Преподавателей и HR-специалистов: Автоматизируйте подтверждения регистрации, внутренние уведомления и проверку присутствия.
🔗 Официальные ссылки и ресурсы
📋 Демо-форма: Попробовать FormMail Hub Live Demo
🔒 Политика конфиденциальности: https://formmail.vietutd.com/privacy-policy
📄 Условия обслуживания: https://formmail.vietutd.com/terms-of-service
💬 Поддержка и контакты: https://formmail.vietutd.com/contact
Google Forms™, Google Sheets™ и Gmail™ являются товарными знаками Google LLC.