Después de instalar Boloforms, podrá hacer lo siguiente en cuestión de minutos:
# Cree un formulario para capturar, almacenar y realizar un seguimiento de la información que requiere aprobación.
# Asigne a los destinatarios diferentes roles según sus funciones en el flujo de trabajo (por ejemplo, aprobadores, notificadores y firmantes).
# Puede especificar condiciones de enrutamiento (por ejemplo, enviar un mensaje solo si se cumple una determinada condición).
# Enviar automáticamente solicitudes de formulario a los aprobadores automáticamente cuando se envía un formulario.
# Administre formularios, realice un seguimiento de las solicitudes y vea los datos de envío de formularios desde un solo lugar.

Bolo Forms es uno de los complementos de Google Forms que proporciona superpoderes a su Google Form™. Está diseñado para convertir instantáneamente sus formularios de Google en sistemas de aprobación, flujos de trabajo, generación y publicación de PDF y tener una vista panorámica de todos los procesos que se ejecutan en la organización.
 
Este complemento se integra a la perfección con el editor de Google Forms™ y muestra las aprobaciones/rechazos o el estado del proceso en la hoja de cálculo vinculada.

Una alternativa fácil de usar y gratuita a Performflow y Form Approvals.
 
Sin plataforma externa.
No se requiere cuenta.
 
➤ ➤ ➤ CARACTERÍSTICAS CLAVE (APROBACIONES PARA FORMULARIOS DE GOOGLE) ➤ ➤ ➤
 
1) Tener un único flujo de trabajo de aprobación.
Aquí, un gerente puede crear un formulario de Google simple para un proceso de aprobación que desee. Ahora, tienen que abrir Boloforms y convertir el formulario de Google en un flujo de trabajo de aprobación y compartir el enlace de Aprobaciones de Boloforms con sus solicitantes.

Los solicitantes pueden completar el formulario, el gerente recibe una solicitud por correo electrónico por cada aprobación que se recibe, aprueban o rechazan la solicitud y los destinatarios reciben una notificación adicional sobre el estado de su solicitud por correo electrónico.

Una vista detallada de todos los estados de las solicitudes y sus enlaces se muestran en la hoja de Google adjunta a su formulario.
 
2) Agregar flujo de trabajo de varios niveles
Convierta un formulario de Google en un flujo de trabajo de varios niveles utilizando este sistema.
 
3) Notificaciones por correo electrónico
Reciba notificaciones cuando se alcancen los límites.

4) Automatice el flujo de trabajo de aprobación como la factura con aprobaciones de formularios y convierta el formulario a PDF a través de las aprobaciones de Boloforms.

5) Editor de formularios y flujo de aprobaciones: Boloforms es un complemento todo en uno que le permite automatizar el flujo de trabajo de aprobación con cualquier solicitud (por ejemplo, solicitud de solicitud de compra) a pesar de trabajar desde casa en medio de COVID-19. Además, publique formularios en PDF/Google Docs y envíelos a otros.

Simplifique todos los procesos que necesita su organización utilizando las Homologaciones de Boloforms.

➤ ➤ ➤ SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ➤ ➤ ➤
 
1. ¡Solo aparece el elemento del menú "Ayuda"!
Este es un problema que a veces puede ser causado por Google debido a la baja conectividad a Internet. Puede intentar volver a cargar la página, aparecerán todos los elementos del menú.
 
2. Aparece el mensaje de error "drive.google.com se niega a conectarse" en la barra lateral.
Esto también podría suceder si varios usuarios iniciaron sesión en el navegador.
Solución 1: simplemente cierre sesión con todos los usuarios, excepto el que debe usarse para trabajar con el complemento.
Solución 2- Use un navegador diferente o el modo de incógnito.
 
3. La barra lateral está completamente en blanco
La causa de este mensaje de error es que varios usuarios han iniciado sesión en el navegador.
Solución 1: simplemente cierre sesión con todos los usuarios, excepto el que debe usarse para trabajar con el complemento.
Solución 2- Use un navegador diferente o el modo de incógnito.
 
 ➤ ➤ ➤ ENLACES ÚTILES ➤ ➤ ➤
 
Soporte de WhatsApp: https://api.whatsapp.com/send/?phone=918830631677&text=Need%20Help%20with%20BoloForms&app_absent=0
Soporte de correo electrónico- support@boloforms.com
---------------------------------------------------------------

Los siguientes son ejemplos de los procesos que puede simplificar usando Boloforms-

# Recursos humanos-
1. Evaluación del desempeño: simplificar y estandarizar el proceso de evaluación de los empleados.
2. Retroalimentación de capacitación: simplifique el proceso de retroalimentación de los empleados para las sesiones de capacitación.
3. Solicitud de trabajo interno: optimice las solicitudes recibidas de los empleados para trabajos internos.
4. Retroalimentación de la entrevista: ayude al equipo de recursos humanos a evaluar varios aspectos del proceso de la entrevista.
5. Reclamación de gastos de empleados: haga un seguimiento de los gastos de los empleados y optimice los reembolsos.
6. Solicitud de capacitación: cree planes de capacitación y mejore la productividad de los empleados.
7. Solicitud de préstamos para empleados: permite a los empleados presentar solicitudes de préstamos o adelantos de salario.
8. Bonificación por rendimiento: obtenga información precisa sobre su estructura de bonificación.
9. Comentarios de los empleados: cree formularios de encuestas y simplifique los comentarios de los empleados.
10. Nueva solicitud de contratación: administre la cadena de aprobación de contratación desde una sola consola.
11. Solicitud de beneficios de recursos humanos: brinde un amplio apoyo de beneficios de recursos humanos a los empleados.
12. Desconexión de empleados: planifique actividades de transferencia de conocimientos para permitir salidas ordenadas.
13. Incorporación de empleados: lleve a cabo actividades de incorporación y mantenga a los empleados comprometidos.
14. Solicitudes de acceso: elimine las brechas de seguridad y el acceso no autorizado.
15. Referencia de empleados: empodera a los empleados para que recomienden a sus conocidos para puestos vacantes.
16. Reclutamiento de talentos: identifique, rastree y reclute talentos excepcionales sin problemas.

# Adquisiciones-
1. Pago por adelantado: empodera a tu equipo para realizar solicitudes y realizar un seguimiento de las facturas.
2. Solicitud de compra: realice un seguimiento y administre las solicitudes de compra y agilice las aprobaciones.
3. Registro de proveedores: optimice el registro de proveedores y mantenga las relaciones con los proveedores.
4. Orden de compra: haga que sus procesos de orden de compra sean eficientes y predecibles.

#Finanzas
1. Reclamación de gastos de empleados: realice un seguimiento de los gastos de los empleados y optimice los reembolsos.
2. Pago por adelantado: empodera a tu equipo para realizar solicitudes y realizar un seguimiento de las facturas.
3. Solicitud de compra: realice un seguimiento y administre las solicitudes de compra y agilice las aprobaciones.
4. Orden de compra: haga que sus procesos de orden de compra sean eficientes y predecibles.
5. Solicitud de viaje: haga un seguimiento de las solicitudes de viaje, obtenga aprobaciones y administre presupuestos.
6. Cuentas por cobrar: administre las cuentas por cobrar y garantice un flujo de efectivo saludable.
7. Solicitud de caja chica: realice un seguimiento de cada pago y mantenga registros de caja chica.
8. Renovación de contratos: empodera a tu equipo legal para organizar revisiones de documentos.
9. Solicitud de CapEx: haga un seguimiento de las solicitudes de aprobación de CapEx y proteja los activos de la empresa.
10. Presupuesto de marketing: reduzca el tiempo de preparación del presupuesto y mejore el ROI.
11. Cuentas por pagar: ahorre costos y mantenga relaciones sólidas con los proveedores.
12. Pago de autónomos: realice un seguimiento y administre sin problemas la facturación y el pago de los autónomos.
13. Solicitud de obsequios corporativos: optimice los obsequios corporativos y realice un seguimiento del estado de los obsequios.
14. Reembolso de viajes: haga un seguimiento de las reclamaciones de viajes desde las solicitudes de selección hasta el reembolso.
15. 1Tarjeta Corporativa- Obtenga una tarjeta corporativa para administrar los gastos comerciales.
16. Solicitud de transferencia de presupuesto: administre presupuestos y transfiera fondos de una cuenta a otra.

#Atención al cliente
1. Renovación de contrato: empodera a tu equipo legal para organizar revisiones de documentos.
2. Solicitud de NDA: borrador de contratos de NDA organizados sin intervención manual.
3. Incorporación de clientes: ayude a los clientes a configurar y familiarizarse con su producto.
4. Reparación técnica: priorice las solicitudes de reparación y garantice el cumplimiento oportuno.
5. Encuesta de satisfacción del cliente: realice un seguimiento centralizado de los comentarios procesables de los clientes.
6. Gestión de rotación: priorice las cuentas en riesgo y planifique actividades de retención.
7. Mesa de ayuda al cliente: administre y resuelva las solicitudes de los clientes de manera rápida y eficiente.
8. Servicio de conserjería: organice experiencias personalizadas para los huéspedes de su hotel.
9. Gestión de quejas: prioriza las quejas de los clientes y resuélvelas rápidamente.