Pagkatapos i-install ang Boloforms magagawa mo ang mga sumusunod na bagay sa loob ng ilang minuto:
# Lumikha ng isang form upang makuha, iimbak, at subaybayan ang impormasyon na nangangailangan ng pag-apruba.
# Magtalaga ng iba't ibang tungkulin sa mga tatanggap batay sa kanilang mga tungkulin sa daloy ng trabaho (hal. Mga Approver, Notifier at Signer).
# Maaari mong tukuyin ang mga kundisyon sa pagruruta (halimbawa, magpadala lamang ng mensahe kung ang isang partikular na kundisyon ay natutugunan).
# Awtomatikong isumite ang mga kahilingan sa form sa awtomatikong pag-apruba kapag ang isang form ay isinumite.
# Pamahalaan ang mga form, subaybayan ang mga kahilingan, at tingnan ang data ng pagsusumite ng form mula sa isang lugar.

Ang Bolo Forms ay isa sa mga Google Forms add on na nagbibigay ng mga superpower sa iyong Google Form™. Dinisenyo ito upang agad na gawing mga system ng pag-apruba, workflow, pagbuo ng pdf at pag-publish ang iyong mga google form at magkaroon ng birds-eye view ng lahat ng prosesong tumatakbo sa organisasyon.
 
Ang add-on na ito ay walang putol na isinasama sa editor ng Google Forms™ at ipinapakita ang mga pag-apruba/pagtanggi o ang katayuan ng proseso sa naka-link na spreadsheet.

Isang madaling gamitin at libreng alternatibo sa Performflow at Form Approvals.
 
Walang panlabas na platform.
Walang kinakailangang account.
 
➤ ➤ ➤ MGA PANGUNAHING TAMPOK (MGA PAGPAPATIBAY PARA SA GOOGLE FORMS) ➤ ➤ ➤
 
1) Magkaroon ng iisang workflow ng pag-apruba.
Dito, maaaring gumawa ang isang manager ng simpleng google form para sa proseso ng pag-apruba na gusto nila. Ngayon, kailangan nilang buksan ang Boloforms at gawing approval workflow ang google form at ibahagi ang link ng Boloforms Approvals sa kanilang mga aplikante.

Ang mga aplikante ay maaaring punan ang form, ang manager ay makakakuha ng isang kahilingan sa pamamagitan ng email para sa bawat pag-apruba na dumaan, sila ay aprubahan o tanggihan ang aplikasyon at ang mga tatanggap ay higit na aabisuhan ng katayuan ng kanilang aplikasyon sa pamamagitan ng isang email.

Ang isang detalyadong view ng lahat ng mga katayuan ng mga aplikasyon at ang kanilang mga link ay ipinapakita sa google sheet na naka-attach sa kanilang form.
 
2) Magdagdag ng multi-level na daloy ng trabaho
I-convert ang isang google form sa isang multi-level na daloy ng trabaho gamit ang system na ito.
 
3) Mga abiso sa email
Tumanggap ng mga abiso kapag naabot na ang mga limitasyon.

4) I-automate ang workflow ng pag-apruba tulad ng invoice na may mga pag-apruba sa form at i-convert ang Form sa PDF sa pamamagitan ng Mga Pag-apruba ng Boloform.

5) Daloy ng Form Publisher at Mga Pag-apruba - Ang Boloforms ay isang all-in-one na add-on na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang workflow ng pag-apruba sa anumang kahilingan (hal. kahilingan sa kahilingan sa pagbili) sa kabila ng pagtatrabaho mula sa bahay sa gitna ng COVID-19. Dagdag pa, mag-publish ng Mga Form sa PDF / Google Docs at ipadala sa iba.

Pasimplehin ang lahat ng prosesong kailangan ng iyong organisasyon gamit ang Mga Pag-apruba ng Boloforms.

➤ ➤ ➤ PAGTUTOS NG TROUBLESHOOTING ➤ ➤ ➤
 
1. Tanging ang item sa menu na "Tulong" ang lumalabas!
Isa itong isyu na maaaring sanhi kung minsan mula sa dulo ng Google dahil sa mababang koneksyon sa internet. Maaari mong subukang i-reload ang pahina, lalabas ang lahat ng mga item sa menu.
 
2. Ang mensahe ng error na "drive.google.com ay tumangging kumonekta" ay lalabas sa loob ng sidebar.
Maaari rin itong mangyari kung maraming user ang naka-log in sa loob ng browser.
Solusyon 1- Mag-log out lang kasama ang lahat ng user, maliban sa isa na dapat gamitin para gumana sa addon.
Solusyon 2- Gumamit ng ibang browser o ang incognito mode.
 
3. Ang sidebar ay ganap na blangko
Ang dahilan para sa mensaheng ito ng error ay ang maraming user ang naka-log in sa loob ng browser.
Solusyon 1- Mag-log out lang kasama ang lahat ng user, maliban sa isa na dapat gamitin para gumana sa addon.
Solusyon 2- Gumamit ng ibang browser o ang incognito mode.
 
 ➤ ➤ ➤ MGA KASALITANG LINK ➤ ➤ ➤
 
Suporta sa WhatsApp- https://api.whatsapp.com/send/?phone=918830631677&text=Need%20Help%20with%20BoloForms&app_absent=0
Suporta sa Email- support@boloforms.com

Ang mga sumusunod ay ang mga halimbawa ng mga proseso na maaari mong gawing simple gamit ang Boloforms-

# Human Resources-
1. Performance Appraisal- Pasimplehin at gawing pamantayan ang proseso ng pagtasa ng empleyado.
2. Feedback sa Pagsasanay- Pasimplehin ang proseso ng feedback ng empleyado para sa mga sesyon ng pagsasanay.
3. Panloob na Aplikasyon sa Trabaho- I-streamline ang mga aplikasyon na natanggap mula sa mga empleyado para sa panloob na trabaho.
4. Interview Feedback- Tulungan ang HR team na masuri ang iba't ibang aspeto ng proseso ng pakikipanayam.
5. Employee Expense Claim- Subaybayan ang mga gastos ng empleyado at i-streamline ang mga reimbursement.
6. Kahilingan sa Pagsasanay- Gumawa ng mga plano sa pagsasanay at pagbutihin ang pagiging produktibo ng empleyado.
7. Kahilingan sa Employee Loan- Paganahin ang mga empleyado na magtaas ng mga kahilingan sa pautang o paunang suweldo.
8. Performance Bonus- Makakuha ng tumpak na mga insight sa iyong istraktura ng bonus.
9. Feedback ng Empleyado- Bumuo ng mga survey form at pasimplehin ang feedback ng empleyado.
10. Bagong Hire Request- Pamahalaan ang hiring approval chain mula sa isang console.
11. HR Benefits Request- Maghatid ng malawak na HR benefit support sa mga empleyado.
12. Employee Offboarding- Magplano ng mga aktibidad sa paglilipat ng kaalaman upang mapagana ang magagandang paglabas.
13. Pag-onboard ng Empleyado- Magsagawa ng mga aktibidad sa onboarding at panatilihing nakatuon ang mga empleyado.
14. Mga Kahilingan sa Pag-access- Tanggalin ang mga paglabag sa seguridad at hindi awtorisadong pag-access.
15. Referral ng Empleyado- Bigyan ng kapangyarihan ang mga empleyado na i-refer ang mga kakilala sa mga bukas na posisyon.
16. Talent Recuritment- Kilalanin, subaybayan, at recruit ng natatanging talento nang walang putol.

# Pagkuha-
1. Paunang Pagbabayad- Bigyan ng kapangyarihan ang iyong koponan na itaas ang mga kahilingan at subaybayan ang mga invoice.
2. Kahilingan sa Pagbili- Subaybayan at pamahalaan ang mga kahilingan sa pagbili at pabilisin ang mga pag-apruba.
3. Pagpaparehistro ng Vendor- I-optimize ang pagpapatala ng vendor at panatilihin ang mga relasyon sa vendor.
4. Purchase Order- Gawing mahusay at predictable ang iyong mga proseso sa PO.

#Pananalapi
1. Employee Expense Claim- Subaybayan ang mga gastos ng empleyado at i-streamline ang mga reimbursement.
2. Paunang Pagbabayad- Bigyan ng kapangyarihan ang iyong koponan na itaas ang mga kahilingan at subaybayan ang mga invoice.
3. Kahilingan sa Pagbili- Subaybayan at pamahalaan ang mga kahilingan sa pagbili at pabilisin ang mga pag-apruba.
4. Purchase Order- Gawing mahusay at predictable ang iyong mga proseso sa PO.
5. Kahilingan sa Paglalakbay- Subaybayan ang mga kahilingan sa paglalakbay, makakuha ng mga pag-apruba, at pamahalaan ang mga badyet.
6. Receivable- Pamahalaan ang mga account receivable at tiyakin ang isang malusog na cash flow.
7. Kahilingan sa Petty Cash- Subaybayan ang bawat pagbabayad at panatilihin ang mga talaan ng petty cash.
8. Pag-renew ng Kontrata- Bigyan ng kapangyarihan ang iyong legal na koponan upang ayusin ang mga pagsusuri sa dokumento.
9. Kahilingan ng CapEx- Subaybayan ang mga kahilingan sa pag-apruba ng CapEx at pangalagaan ang mga asset ng kumpanya.
10. Marketing Budgeting- Bawasan ang oras ng paghahanda ng badyet at pagbutihin ang ROI.
11. Accounts Payable- Makatipid ng mga gastos at mapanatili ang matatag na relasyon sa vendor.
12. Freelancer Payment- Walang putol na subaybayan at pamahalaan ang freelancer na pag-invoice at pagbabayad.
13. Kahilingan ng Regalo sa Korporasyon- I-streamline ang pagbibigay ng corporate at subaybayan ang katayuan ng mga regalo.
14. Reimbursement sa Paglalakbay- Subaybayan ang mga claim sa paglalakbay mula sa mga kahilingan sa screening hanggang sa reimbursement.
15. 1Corporate Card- Kumuha ng corporate card para pamahalaan ang mga gastusin sa negosyo.
16. Kahilingan sa Paglipat ng Badyet- Pamahalaan ang mga badyet at ilipat ang mga pondo mula sa isang account patungo sa isa pa.

#Suporta sa Customer
1. Contract Renewal- Bigyan ng kapangyarihan ang iyong legal na team na ayusin ang mga pagsusuri sa dokumento.
2. Kahilingan ng NDA- Bumuo ng mga nakaayos na kontrata ng NDA nang walang manu-manong interbensyon.
3. Customer Onboarding- Tulungan ang mga customer na mag-set up at makilala ang iyong produkto.
4. Teknikal na Pag-aayos- Unahin ang mga kahilingan sa pagkukumpuni at tiyakin ang napapanahong katuparan.
5. Customer Satisfaction Survey- Panatilihin ang sentralisadong pagsubaybay ng naaaksyunan na feedback ng customer.
6. Pamamahala ng Churn- Unahin ang mga account na nasa panganib at magplano ng mga aktibidad sa pagpapanatili.
7. Customer Help Desk- Pamahalaan at lutasin ang mga kahilingan ng customer nang mabilis at mahusay.
8. Serbisyo ng Concierge- Mag-curate ng mga personalized na karanasan para sa iyong mga bisita sa hotel.
9. Pamamahala ng Reklamo- Unahin ang mga reklamo ng customer at lutasin ang mga ito nang mabilis.