Après avoir installé Boloforms, vous pourrez effectuer les opérations suivantes en quelques minutes :
# Créez un formulaire pour capturer, stocker et suivre les informations nécessitant une approbation.
# Attribuez aux destinataires différents rôles en fonction de leurs tâches dans le flux de travail (par exemple, les approbateurs, les notificateurs et les signataires).
# Vous pouvez spécifier des conditions de routage (par exemple, envoyer un message uniquement si une certaine condition est remplie).
# Soumettre automatiquement les demandes de formulaire aux approbateurs automatiquement lorsqu'un formulaire est soumis.
# Gérez les formulaires, suivez les demandes et affichez les données de soumission des formulaires à partir d'un seul endroit.

Bolo Forms est l'un des modules complémentaires de Google Forms qui fournit des super pouvoirs à votre Google Form™. Il est conçu pour transformer instantanément vos formulaires Google en systèmes d'approbation, flux de travail, génération et publication de PDF et avoir une vue d'ensemble de tous les processus en cours d'exécution dans l'organisation.
 
Ce module complémentaire s'intègre parfaitement à l'éditeur Google Forms™ et affiche les approbations/rejets ou l'état du processus dans la feuille de calcul liée.

Une alternative facile à utiliser et gratuite à Performflow et aux approbations de formulaires.
 
Pas de plate-forme externe.
Aucun compte n'est requis.
 
➤ ➤ ➤ FONCTIONNALITÉS CLÉS (APPROBATIONS POUR LES FORMULAIRES GOOGLE) ➤ ➤ ➤
 
1) Ayez un flux de travail d'approbation unique.
Ici, un responsable peut créer un simple formulaire Google pour un processus d'approbation qu'il souhaite. Maintenant, ils doivent ouvrir Boloforms et transformer le formulaire Google en un flux de travail d'approbation et partager le lien des approbations Boloforms avec leurs candidats.

Les candidats peuvent remplir le formulaire, le responsable reçoit une demande par e-mail pour chaque approbation reçue, ils approuvent ou rejettent la candidature et les destinataires sont en outre informés de l'état de leur candidature par e-mail.

Une vue détaillée de tous les statuts des candidatures et leurs liens sont affichés dans la fiche google jointe à leur formulaire.
 
2) Ajouter un flux de travail à plusieurs niveaux
Convertissez un formulaire Google en un flux de travail à plusieurs niveaux à l'aide de ce système.
 
3) Notifications par e-mail
Recevez des notifications lorsque les limites sont atteintes.

4) Automatisez le flux de travail d'approbation comme la facture avec les approbations de formulaire et convertissez le formulaire en PDF via les approbations Boloforms.

5) Form Publisher & Approvals Flow - Boloforms est un module complémentaire tout-en-un qui vous permet d'automatiser le flux de travail d'approbation avec n'importe quelle demande (par exemple, une demande de demande d'achat) malgré le travail à domicile au milieu de COVID-19. De plus, publiez des formulaires au format PDF / Google Docs et envoyez-les à d'autres.

Simplifiez tous les processus dont votre organisation a besoin en utilisant les approbations de Boloforms.

➤ ➤ ➤ DÉPANNAGE ➤ ➤ ➤
 
1. Seul l'élément de menu "Aide" s'affiche !
Il s'agit d'un problème qui peut parfois être causé par Google en raison d'une faible connectivité Internet. Vous pouvez essayer de recharger la page, tous les éléments du menu apparaîtront.
 
2. Le message d'erreur "drive.google.com refuse de se connecter" s'affiche dans la barre latérale.
Cela peut également se produire si plusieurs utilisateurs sont connectés dans le navigateur.
Solution 1- Déconnectez-vous simplement avec tous les utilisateurs, sauf celui qui doit être utilisé pour travailler avec l'addon.
Solution 2- Utilisez un autre navigateur ou le mode incognito.
 
3. La barre latérale est complètement vide
La cause de ce message d'erreur est que plusieurs utilisateurs sont connectés dans le navigateur.
Solution 1- Déconnectez-vous simplement avec tous les utilisateurs, sauf celui qui doit être utilisé pour travailler avec l'addon.
Solution 2- Utilisez un autre navigateur ou le mode incognito.
 
 ➤ ➤ ➤ LIENS UTILES ➤ ➤ ➤
 
Assistance WhatsApp - https://api.whatsapp.com/send/?phone=918830631677&text=Need%20Help%20with%20BoloForms&app_absent=0
Assistance par e-mail - support@boloforms.com

Voici les exemples de processus que vous pouvez simplifier à l'aide de Boloforms-

# Ressources humaines-
1. Évaluation des performances - Simplifiez et normalisez le processus d'évaluation des employés.
2. Commentaires sur la formation - Simplifiez le processus de rétroaction des employés pour les sessions de formation.
3. Demande d'emploi interne - Rationalisez les candidatures reçues des employés pour un emploi interne.
4. Interview Feedback - Aidez l'équipe des RH à évaluer divers aspects du processus d'entretien.
5. Demande de remboursement des dépenses des employés - Suivez les dépenses des employés et rationalisez les remboursements.
6. Demande de formation - Créez des plans de formation et améliorez la productivité des employés.
7. Demande de prêt aux employés - Permettre aux employés de faire des demandes de prêt ou d'avance sur salaire.
8. Bonus de performance - Obtenez des informations précises sur votre structure de bonus.
9. Commentaires des employés - Créez des formulaires d'enquête et simplifiez les commentaires des employés.
10. Nouvelle demande d'embauche - Gérez la chaîne d'approbation d'embauche à partir d'une console unique.
11. Demande d'avantages RH - Fournir un soutien étendu aux employés en matière d'avantages RH.
12. Délocalisation des employés - Planifiez des activités de transfert de connaissances pour permettre des sorties gracieuses.
13. Intégration des employés - Effectuez des activités d'intégration et maintenez l'engagement des employés.
14. Demandes d'accès - Éliminer les failles de sécurité et les accès non autorisés.
15. Recommandation d'employés - Autorisez les employés à référer des connaissances à des postes vacants.
16. Recrutement de talents - Identifiez, suivez et recrutez des talents exceptionnels de manière transparente.

# Approvisionnement-
1. Paiement anticipé - Donnez à votre équipe les moyens de générer des demandes et de suivre les factures.
2. Demande d'achat - Suivez et gérez les demandes d'achat et accélérez les approbations.
3. Inscription des fournisseurs - Optimisez l'inscription des fournisseurs et maintenez les relations avec les fournisseurs.
4. Bon de commande - Rendez vos processus de bons de commande efficaces et prévisibles.

#Finance
1. Demande de remboursement des dépenses des employés - Suivez les dépenses des employés et rationalisez les remboursements.
2. Paiement anticipé - Donnez à votre équipe les moyens de générer des demandes et de suivre les factures.
3. Demande d'achat - Suivez et gérez les demandes d'achat et accélérez les approbations.
4. Bon de commande - Rendez vos processus de bons de commande efficaces et prévisibles.
5. Demande de voyage - Suivez les demandes de voyage, obtenez les approbations et gérez les budgets.
6. Débiteurs - Gérer les comptes débiteurs et assurer un flux de trésorerie sain.
7. Demande de petite caisse - Suivez chaque paiement et conservez des registres de petite caisse.
8. Renouvellement de contrat - Donnez à votre équipe juridique les moyens d'organiser des révisions de documents.
9. Demande de CapEx - Suivez les demandes d'approbation de CapEx et protégez les actifs de l'entreprise.
10. Budgétisation marketing - Réduisez le temps de préparation du budget et améliorez le retour sur investissement.
11. Comptes fournisseurs - Réduisez les coûts et maintenez de solides relations avec les fournisseurs.
12. Paiement des pigistes - Suivez et gérez de manière transparente la facturation et le paiement des pigistes.
13. Demande de cadeau d'entreprise - Rationalisez les cadeaux d'entreprise et suivez l'état des cadeaux.
14. Remboursement de voyage - Suivez les demandes de remboursement de voyage depuis les demandes de dépistage jusqu'au remboursement.
15. 1Carte d'entreprise - Obtenez une carte d'entreprise pour gérer les dépenses professionnelles.
16. Demande de transfert de budget - Gérez les budgets et transférez des fonds d'un compte à un autre.

#Service client
1. Renouvellement de contrat - Donnez à votre équipe juridique les moyens d'organiser des révisions de documents.
2. Demande NDA - Rédigez des contrats NDA organisés sans intervention manuelle.
3. Intégration des clients - Aidez les clients à s'installer et à se familiariser avec votre produit.
4. Réparation technique - Prioriser les demandes de réparation et assurer une exécution rapide.
5. Enquête de satisfaction client - Gardez une trace centralisée des commentaires exploitables des clients.
6. Gestion de l'attrition - Priorisez les comptes à risque et planifiez les activités de rétention.
7. Service d'assistance client - Gérez et résolvez les demandes des clients rapidement et efficacement.
8. Service de conciergerie - Organisez des expériences personnalisées pour les clients de votre hôtel.
9. Gestion des plaintes - Priorisez les plaintes des clients et résolvez-les rapidement.