Dopo aver installato Boloforms sarai in grado di eseguire le seguenti operazioni in pochi minuti:
# Creare un modulo per acquisire, archiviare e tenere traccia delle informazioni che richiedono l'approvazione.
# Assegna ai destinatari ruoli diversi in base alle loro mansioni nel flusso di lavoro (ad es. approvatori, notificanti e firmatari).
# È possibile specificare le condizioni di instradamento (ad esempio, inviare un messaggio solo se viene soddisfatta una determinata condizione).
# Invia automaticamente le richieste di modulo agli approvatori quando viene inviato un modulo.
# Gestisci i moduli, tieni traccia delle richieste e visualizza i dati di invio dei moduli da un'unica posizione.

Bolo Forms è uno dei componenti aggiuntivi di Google Forms che fornisce superpoteri al tuo Google Form™. È progettato per trasformare istantaneamente i tuoi moduli Google in sistemi di approvazione, flussi di lavoro, generazione e pubblicazione di pdf e avere una visione a volo d'uccello di tutti i processi in esecuzione nell'organizzazione.
 
Questo componente aggiuntivo si integra perfettamente con l'editor di Google Forms™ e mostra le approvazioni/rifiuti o lo stato del processo nel foglio di lavoro collegato.

Un'alternativa gratuita e facile da usare a Performflow e Form Approvas.
 
Nessuna piattaforma esterna.
Non è richiesto alcun account.
 
➤ ➤ ➤ CARATTERISTICHE PRINCIPALI (APPROVAZIONI PER MODULI GOOGLE) ➤ ➤ ➤
 
1) Disporre di un unico flusso di lavoro di approvazione.
Qui, un manager può creare un semplice modulo Google per un processo di approvazione che desidera. Ora devono aprire Boloforms e trasformare il modulo Google in un flusso di lavoro di approvazione e condividere il collegamento di Approvazioni Boloforms ai loro candidati.

I candidati possono compilare il modulo, il gestore riceve una richiesta via e-mail per ogni approvazione che arriva, approva o rifiuta la domanda e i destinatari vengono ulteriormente informati dello stato della loro domanda tramite un'e-mail.

Una visualizzazione dettagliata di tutti gli stati delle domande e dei relativi collegamenti è mostrata nel foglio di google allegato al loro modulo.
 
2) Aggiungi flusso di lavoro multilivello
Converti un modulo Google in un flusso di lavoro a più livelli utilizzando questo sistema.
 
3) Notifiche e-mail
Ricevi notifiche quando vengono raggiunti i limiti.

4) Automatizza il flusso di lavoro di approvazione come la fattura con le approvazioni dei moduli e converti il ​​modulo in PDF tramite le approvazioni Boloforms.

5) Editore di moduli e flusso di approvazione - Boloforms è un componente aggiuntivo all-in-one che ti consente di automatizzare il flusso di lavoro di approvazione con qualsiasi richiesta (ad es. richiesta di richiesta di acquisto) nonostante lavori da casa in mezzo a COVID-19. Inoltre, pubblica i moduli in PDF/Google Docs e inviali ad altri.

Semplifica tutti i processi di cui la tua organizzazione ha bisogno utilizzando le approvazioni di Boloforms.

➤ ➤ ➤ RISOLUZIONE DEI PROBLEMI ➤ ➤ ➤
 
1. Viene visualizzata solo la voce di menu "Aiuto"!
Questo è un problema che a volte può essere causato dalla fine di Google a causa della bassa connettività Internet. Puoi provare a ricaricare la pagina, verranno visualizzate tutte le voci di menu.
 
2. Il messaggio di errore "drive.google.com si rifiuta di connettersi" viene visualizzato nella barra laterale.
Ciò potrebbe verificarsi anche se più utenti hanno effettuato l'accesso all'interno del browser.
Soluzione 1: disconnettersi con tutti gli utenti, tranne quello che dovrebbe essere utilizzato per lavorare con l'addon.
Soluzione 2: utilizzare un browser diverso o la modalità di navigazione in incognito.
 
3. La barra laterale è completamente vuota
La causa di questo messaggio di errore è che più utenti hanno effettuato l'accesso all'interno del browser.
Soluzione 1: disconnettersi con tutti gli utenti, tranne quello che dovrebbe essere utilizzato per lavorare con l'addon.
Soluzione 2: utilizzare un browser diverso o la modalità di navigazione in incognito.
 
 ➤ ➤ ➤ LINK UTILI ➤ ➤ ➤
 
Assistenza WhatsApp- https://api.whatsapp.com/send/?phone=918830631677&text=Need%20Help%20with%20BoloForms&app_absent=0
Supporto e-mail: support@boloforms.com

Di seguito sono riportati gli esempi dei processi che è possibile semplificare utilizzando Boloforms-

# Risorse umane-
1. Valutazione delle prestazioni: semplificare e standardizzare il processo di valutazione dei dipendenti.
2. Feedback sulla formazione: semplifica il processo di feedback dei dipendenti per le sessioni di formazione.
3. Domanda di lavoro interna: semplifica le domande ricevute dai dipendenti per lavori interni.
4. Feedback sull'intervista: aiuta il team delle risorse umane a valutare vari aspetti del processo di intervista.
5. Rendiconto spese dei dipendenti: tenere traccia delle spese dei dipendenti e semplificare i rimborsi.
6. Richiesta di formazione: crea piani di formazione e migliora la produttività dei dipendenti.
7. Richiesta di prestito dei dipendenti: consente ai dipendenti di aumentare le richieste di prestito o l'anticipo di stipendio.
8. Bonus di performance: ottieni informazioni accurate sulla struttura del tuo bonus.
9. Feedback dei dipendenti: crea moduli di indagine e semplifica il feedback dei dipendenti.
10. Nuova richiesta di assunzione: gestisci la catena di approvazione delle assunzioni da un'unica console.
11. Richiesta di vantaggi per le risorse umane: fornire un ampio supporto per i vantaggi per le risorse umane ai dipendenti.
12. Fuoribordo dei dipendenti: pianificare le attività di trasferimento delle conoscenze per consentire uscite regolari.
13. Onboarding dei dipendenti: svolgere attività di onboarding e coinvolgere i dipendenti.
14. Richieste di accesso: elimina le violazioni della sicurezza e l'accesso non autorizzato.
15. Referral dei dipendenti: consenti ai dipendenti di indirizzare i conoscenti a posizioni aperte.
16. Recupero dei talenti: identifica, traccia e recluta talenti eccezionali senza problemi.

# Approvvigionamento-
1. Pagamento anticipato: consenti al tuo team di aumentare le richieste e tenere traccia delle fatture.
2. Richiesta di acquisto: traccia e gestisci le richieste di acquisto e accelera le approvazioni.
3. Registrazione fornitori: ottimizza la registrazione dei fornitori e mantieni le relazioni con i fornitori.
4. Ordine di acquisto: rendi i tuoi processi di acquisto efficienti e prevedibili.

#Finanza
1. Rendiconto spese dei dipendenti: traccia le spese dei dipendenti e semplifica i rimborsi.
2. Pagamento anticipato: consenti al tuo team di aumentare le richieste e tenere traccia delle fatture.
3. Richiesta di acquisto: traccia e gestisci le richieste di acquisto e accelera le approvazioni.
4. Ordine di acquisto: rendi i tuoi processi di acquisto efficienti e prevedibili.
5. Richiesta di viaggio: traccia le richieste di viaggio, ottieni approvazioni e gestisci i budget.
6. Crediti: gestisci i crediti e assicurati un flusso di cassa sano.
7. Richiesta di piccoli contanti: traccia ogni pagamento e conserva i registri di piccola cassa.
8. Rinnovo del contratto: consenti al tuo team legale di organizzare le revisioni dei documenti.
9. CapEx Request: traccia le richieste di approvazione CapEx e salvaguarda le risorse aziendali.
10. Budgeting di marketing - Riduci i tempi di preparazione del budget e migliora il ROI.
11. Contabilità fornitori: risparmia sui costi e mantieni solide relazioni con i fornitori.
12. Pagamento freelance: traccia e gestisci senza problemi la fatturazione e il pagamento dei freelance.
13. Richiesta di regali aziendali - Semplifica i regali aziendali e monitora lo stato dei regali.
14. Rimborso di viaggio: traccia le richieste di viaggio dalle richieste di screening al rimborso.
15. 1Carta aziendale- Ottenere una carta aziendale per gestire le spese aziendali.
16. Richiesta di trasferimento del budget: gestisci i budget e sposta i fondi da un account all'altro.

#Servizio Clienti
1. Rinnovo del contratto: consenti al tuo team legale di organizzare le revisioni dei documenti.
2. Richiesta NDA - Redigere contratti NDA organizzati senza intervento manuale.
3. Customer Onboarding: aiuta i clienti a configurare e familiarizzare con il tuo prodotto.
4. Riparazione tecnica: dare priorità alle richieste di riparazione e garantire un adempimento tempestivo.
5. Sondaggio sulla soddisfazione dei clienti: tenere traccia centralizzata del feedback dei clienti attuabile.
6. Churn Management: dare priorità agli account a rischio e pianificare le attività di conservazione.
7. Assistenza clienti: gestisci e risolvi le richieste dei clienti in modo rapido ed efficiente.
8. Servizio di portineria: cura delle esperienze personalizzate per i tuoi ospiti dell'hotel.
9. Gestione dei reclami: dai la priorità ai reclami dei clienti e risolvili rapidamente.